Wie erhalte ich eine wichtige E-Mail-Benachrichtigung in Outlook?

In vielen Fällen müssen Sie möglicherweise einige E-Mails als wichtig markieren und beim Empfang in Outlook eine besondere Erinnerung erhalten. Dieser Artikel zeigt Ihnen Methoden zum Abrufen einer wichtigen E-Mail-Benachrichtigung, wenn eine bestimmte E-Mail in Outlook eintrifft.

Erhalten Sie eine wichtige E-Mail-Benachrichtigung basierend auf dem Absender
Erhalten Sie eine wichtige E-Mail-Benachrichtigung basierend auf dem Betreff
Mit Kutools for Outlook erhalten Sie ganz einfach eine wichtige E-Mail-Benachrichtigung basierend auf dem angegebenen Text

Erhalten Sie eine wichtige E-Mail-Benachrichtigung basierend auf dem Absender

Sie können eine E-Mail basierend auf einem bestimmten Absender als wichtig markieren und nur in Outlook über alle E-Mails dieses Absenders informiert werden. Bitte gehen Sie wie folgt vor.

1 Klicken Reichen Sie das > Optionen. In dem Outlook-Optionen Dialogfeld klicken Sie bitte Mail Deaktivieren Sie im linken Bereich alle Optionen in der Ankunft der Nachricht Klicken Sie abschließend auf OK Taste. Siehe Screenshot:

2. Jetzt müssen Sie eine Regel für die wichtige E-Mail erstellen. bitte klicken Regeln > Regeln und Warnungen verwalten für Home Tab. Siehe Screenshot:

3. In dem Regeln und Warnungen Klicken Sie im Dialogfeld auf Neue Regel .

4. In dem Regel-Assistent Dialogfeld müssen Sie:

1) Klicken Sie auf Spielen Sie einen Ton ab, wenn ich Nachrichten von jemandem erhalte in Schritt 1: Wählen Sie eine Vorlage Box;

2) Klicken Sie auf Personen oder öffentliche Gruppe Link in der Schritt 2 Wenn Sie einen Absender auswählen, markieren Sie alle E-Mails als wichtig, die ihn senden.

3) Klicken Sie auf einen Sound-Link, um einen Sound nach Bedarf auszuwählen.

4) Klicken Sie auf Endziel Taste. Siehe Screenshot:

5. Wenn es zum zurückkehrt Regeln und Warnungen Klicken Sie im Dialogfeld auf OK Schaltfläche zum Speichern der Regel.

Wenn Sie von nun an E-Mails von dieser bestimmten E-Mail-Adresse empfangen, wird ab der Erinnerung ein bestimmter Ton abgespielt.

Erhalten Sie eine wichtige E-Mail-Benachrichtigung basierend auf dem Betreff

Sie können nicht nur wichtige E-Mail-Benachrichtigungen vom Absender erhalten, sondern auch E-Mails je nach Betreff als wichtig markieren. Bitte gehen Sie wie folgt vor.

1. Wiederholen Sie den obigen Schritt 1, um alle Optionen in der zu deaktivieren Ankunft der Nachricht .

2 Klicken Regeln > Regeln und Warnungen verwalten öffnen Regeln und Warnungen Dialogbox. Siehe Screenshot:

3. In dem Regeln und Warnungen Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche Neue Regel .

4. In dem Regel-Assistent Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche Wenden Sie die Regel auf die Nachricht an, die ich erhalte der Beginnen Sie mit einer leeren Regel Klicken Sie dann auf Weiter Taste. Siehe Screenshot:

5. In dieser Sekunde Regel-Assistent Dialogfeld müssen Sie:

1) Überprüfen Sie die mit bestimmten Wörtern im Thema Box;

2) Klicken Sie auf das Wort „bestimmte Wörter" im Schritt 2 Box;

3) In der Suchtext Geben Sie im Dialogfeld die angegebenen Wörter oder Ausdrücke des Betreffs der E-Mail ein.

4) Klicken Sie auf Speichern Taste und die OK Taste nacheinander.

5) Klicken Sie auf Weiter Taste. Siehe Screenshot:

6. Im dritten Regel-Assistent Wählen Sie im Dialogfeld einen Ton spielen Box in der Schritt 1 Abschnitt und klicken Sie auf ein Ton Link in der Schritt 2 Abschnitt, um einen Wiedergabeton auszuwählen. Siehe Screenshot:

7. Klicken Sie auf die Endziel .

5. Und klicken Sie auf OK Schaltfläche, um die Regel zu speichern, wenn sie zum Dialogfeld Regeln und Warnungen zurückkehrt.

Von nun an wird beim Empfang von E-Mails, die bestimmte Wörter oder Ausdrücke im Betreff enthalten, ein bestimmter Ton zur Erinnerung abgespielt.

Mit Kutools for Outlook erhalten Sie ganz einfach eine wichtige E-Mail-Benachrichtigung basierend auf dem angegebenen Text

In diesem Abschnitt wird das vorgestellt Nachrichten Erinnerungen Nutzen von Kutools for Outlook Damit Sie schnell eine wichtige E-Mail-Benachrichtigung erhalten, die auf dem Text in Betreff, Text, Absendername oder E-Mail-Adresse des Absenders in Outlook basiert. Bitte gehen Sie wie folgt vor.

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1 Klicken Kutoolen Plus > Nachrichtenerinnerungen > Nachrichtenerinnerungen. Siehe Screenshot:

2. In dem Wichtige Optionen für Nachrichtenerinnerungen Überprüfen Sie im Fenster die E-Mail-Konten, für die Sie beim Empfang von E-Mails eine wichtige E-Mail-Benachrichtigung anzeigen möchten.

3. Gehen Sie zum Regeln Klicken Sie auf die Registerkarte Neu Klicken Sie auf die Schaltfläche, um Texte hinzuzufügen, die Sie nach wichtigen E-Mails durchsuchen möchten, und klicken Sie auf OK .

Wenn E-Mails von nun an in bestimmten E-Mail-Konten mit einem bestimmten Text in Betreff, Text, Absendername oder E-Mail-Adresse des Absenders eingehen, wird die E-Mail in der angezeigt Nachrichtenerinnerungen Feld oben auf der Mailingliste. Sie können auf die E-Mail im Feld doppelklicken Nachrichtenerinnerungen Box, um es zu öffnen. Siehe Screenshot:

Note: Wenn Sie Ihre Regeln verwalten möchten, klicken Sie bitte auf Kutoolen Plus > Nachrichten Erinnerungen > Wichtige Meldungen Erinnerungen Optionen öffnen Optionen Fenster und verwalten Sie dann die Regeln nach Bedarf.