Wie erhält man eine wichtige E-Mail-Benachrichtigung in Outlook?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

In vielen Fällen müssen Sie möglicherweise einige E-Mails als wichtig markieren und erhalten bei der Ankunft in Outlook eine spezielle Erinnerung. Dieser Artikel zeigt Ihnen Methoden, wie Sie eine wichtige E-Mail-Benachrichtigung erhalten, wenn eine bestimmte E-Mail in Outlook eintrifft.

Wichtige E-Mail-Benachrichtigung basierend auf dem Absender erhalten
Wichtige E-Mail-Benachrichtigung basierend auf dem Betreff erhalten
Einfach eine wichtige E-Mail-Benachrichtigung basierend auf einem bestimmten Text mit Kutools für Outlook erhalten

Wichtige E-Mail-Benachrichtigung basierend auf dem Absender erhalten

Sie können eine E-Mail basierend auf einem bestimmten Absender als wichtig markieren und nur Benachrichtigungen für alle E-Mails von diesem Absender in Outlook erhalten. Bitte gehen Sie wie folgt vor.

1. Klicken Sie auf Datei > Optionen. Im Dialogfeld Outlook-Optionen klicken Sie bitte auf Mail im linken Bereich, deaktivieren dann alle Optionen im Abschnitt Nachrichtenankunft und klicken abschließend auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:

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2. Nun müssen Sie eine Regel für die wichtige E-Mail erstellen. Klicken Sie bitte auf Regeln > Regeln verwalten & Warnungen unter der Registerkarte Start. Siehe Screenshot:

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3. Klicken Sie im Dialogfeld Regeln und Warnungen bitte auf die Schaltfläche Neue Regel.

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4. Im Dialogfeld Regel-Assistent müssen Sie folgendes tun:

1) Klicken Sie auf den Link „Ton abspielen, wenn ich Nachrichten von jemandem erhalte“ im Feld Schritt 1: Vorlage auswählen;

2) Klicken Sie auf den Link „Personen oder öffentliche Gruppe“ im Feld Schritt 2 und wählen Sie einen Absender aus, dessen E-Mails Sie als wichtig markieren möchten;

3) Klicken Sie auf den Link „Ton“ um einen Ton auszuwählen, den Sie benötigen;

4) Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen. Siehe Screenshot:

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5. Wenn Sie zum Dialogfeld Regeln und Warnungen zurückkehren, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche OK, um die Regel zu speichern.

Ab jetzt wird bei Empfang von E-Mails von dieser spezifischen E-Mail-Adresse ein bestimmter Ton als Erinnerung abgespielt.

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Wichtige E-Mail-Benachrichtigung basierend auf dem Betreff erhalten

Neben der Benachrichtigung über wichtige E-Mails durch den Absender können Sie E-Mails auch basierend auf dem Betreff als wichtig markieren. Gehen Sie bitte wie folgt vor.

1. Wiederholen Sie den obigen Schritt 1, um alle Optionen im Abschnitt Nachrichtenankunft zu deaktivieren.

2. Klicken Sie auf Regeln > Regeln verwalten & Warnungen, um das Dialogfeld Regeln und Warnungen zu öffnen. Siehe Screenshot:

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3. Klicken Sie im Dialogfeld Regeln und Warnungen auf die Schaltfläche Neue Regel.

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4. Klicken Sie im Dialogfeld Regel-Assistent auf „Regel auf empfangene Nachrichten anwenden“ im Abschnitt Regel ohne Vorlage starten und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Weiter. Siehe Screenshot:

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5. Im zweiten Dialogfeld des Regel-Assistenten müssen Sie folgendes tun:

1) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „mit bestimmten Wörtern im Betreff“;

2) Klicken Sie auf den Link „bestimmte Wörter“ im Feld Schritt 2 ;

3) Geben Sie im Dialogfeld Text suchen die angegebenen Wörter oder Phrasen des E-Mail-Betreffs ein;

4) Klicken Sie nacheinander auf die Schaltflächen Hinzufügen und OK.

5) Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. Siehe Screenshot:

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6. Aktivieren Sie im dritten Dialogfeld des Regel-Assistenten das Kontrollkästchen „Ton abspielen“ im Abschnitt Schritt 1 und klicken Sie auf den Link „Ton“ im Abschnitt Schritt 2, um einen Ton auszuwählen. Siehe Screenshot:

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7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertigstellen.

5. Und klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Regel zu speichern, wenn Sie zum Dialogfeld Regeln und Warnungen zurückkehren.

Ab sofort wird bei Empfang von E-Mails, die bestimmte Wörter oder Phrasen im Betreff enthalten, ein bestimmter Ton als Erinnerung abgespielt.

Einfach eine wichtige E-Mail-Benachrichtigung basierend auf einem bestimmten Text mit Kutools für Outlook erhalten

Dieser Abschnitt stellt Ihnen das Tool Wichtige E-Mail-Benachrichtigungen von Kutools für Outlook vor, damit Sie schnell eine wichtige E-Mail-Benachrichtigung basierend auf Text im Betreff, im Textkörper, im Absendernamen oder in der E-Mail-Adresse des Absenders in Outlook erhalten können. Gehen Sie bitte wie folgt vor.

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1. Klicken Sie auf Kutools Plus > Nachrichtenerinnerungen > Nachrichtenerinnerungen. Siehe Screenshot:

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2. Aktivieren Sie im Fenster Optionen für wichtige E-Mail-Benachrichtigungen die E-Mail-Konten, für die Sie beim Empfang von E-Mails wichtige E-Mail-Benachrichtigungen anzeigen möchten.

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3. Wechseln Sie zum Tab Regeln, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu, um Texte hinzuzufügen, nach denen Sie wichtige E-Mails scannen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

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Ab sofort werden E-Mails, die in bestimmten E-Mail-Konten mit einem bestimmten Text im Betreff, im Textkörper, im Absendernamen oder in der E-Mail-Adresse des Absenders eintreffen, im Nachrichtenerinnerungs-Feld oben in der Mailingliste angezeigt. Sie können auf die E-Mail im Nachrichtenerinnerungs-Feld doppelklicken, um sie zu öffnen. Siehe Screenshot:

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Hinweis: Wenn Sie Ihre Regeln verwalten möchten, klicken Sie bitte auf Kutools Plus > Nachrichtenerinnerungen > Optionen für wichtige E-Mail-Benachrichtigungen, um das Optionsfenster zu öffnen und die Regeln nach Bedarf zu verwalten.

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