Wie erhalten Sie eine wichtige E-Mail-Benachrichtigung in Outlook?

In vielen Fällen möchten Sie bestimmte E-Mails als wichtig kennzeichnen und beim Empfang in Outlook eine spezielle Erinnerung erhalten. Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie sofort eine wichtige E-Mail-Benachrichtigung erhalten, sobald eine festgelegte Nachricht in Outlook eingeht.

Erhalten Sie eine wichtige E-Mail-Benachrichtigung basierend auf dem Absender
Erhalten Sie eine wichtige E-Mail-Benachrichtigung basierend auf dem Betreff
Erhalten Sie mühelos eine wichtige E-Mail-Benachrichtigung basierend auf einem festgelegten Text mit Kutools für Outlook

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Erhalten Sie eine wichtige E-Mail-Benachrichtigung basierend auf dem Absender

Sie können E-Mails eines bestimmten Absenders als wichtig markieren und erhalten dann in Outlook ausschließlich Benachrichtigungen für Nachrichten dieses Absenders. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf Datei > Optionen. Klicken Sie im Dialogfeld Outlook-Optionen links auf E-Mail, deaktivieren Sie anschließend alle Optionen im Abschnitt Nachrichteneingang, und klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:

2. Nun müssen Sie eine Regel für die wichtige E-Mail erstellen. Klicken Sie dazu unter der Registerkarte Start auf Regeln > Regeln und Benachrichtigungen verwalten. Siehe Screenshot:

3. Klicken Sie im Dialogfeld Regeln und Benachrichtigungen auf die Schaltfläche Neue Regel.

4. Im Dialogfeld Regel-Assistent müssen Sie Folgendes tun:

1) Klicken Sie im Feld Ton abspielen, wenn ich Nachrichten von jemandem erhalteunter Schritt 1: Wählen Sie eine Vorlage aus;

2) Klicken Sie im Feld Personen oder öffentliche Gruppeauf den Link unter Schritt 2und wählen Sie einen Absender aus, dessen sämtliche E-Mails als wichtig markiert werden sollen;

3) Klicken Sie auf einen Ton-Link, um einen gewünschten Sound auszuwählen;

4) Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen. Siehe Screenshot:

5. Sobald Sie zum Dialogfeld Regeln und Benachrichtigungen zurückkehren, klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Regel zu speichern.

Ab sofort ertönt bei Eingang einer E-Mail von dieser bestimmten E-Mail-Adresse ein festgelegter Erinnerungston.

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Erhalten Sie eine wichtige E-Mail-Benachrichtigung basierend auf dem Betreff

Neben der Benachrichtigung nach Absender können Sie E-Mails auch anhand des Betreffs als wichtig kennzeichnen. So geht’s:

1. Wiederholen Sie Schritt 1 oben, um alle Optionen im Abschnitt Nachrichteneingang zu deaktivieren.

2. Klicken Sie auf Regeln > Regeln und Benachrichtigungen verwalten, um das Dialogfeld Regeln und Benachrichtigungen zu öffnen. Siehe Screenshot:

3. Klicken Sie im Dialogfeld Regeln und Benachrichtigungenauf die Schaltfläche Neue Regel.

4. Klicken Sie im Dialogfeld Regel-Assistent im Abschnitt Regel auf empfangene Nachrichten anwenden unter Beginnen Sie mit einer leeren Regel und anschließend auf die Schaltfläche Weiter. Siehe Screenshot:

5. Im zweiten Dialogfeld Regel-Assistent müssen Sie Folgendes tun:

1) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen mit bestimmten Wörtern im Betreff;

2) Klicken Sie im Feld bestimmte Wörterunter Schritt 2auf die Wörter „bestimmte Wörter“;

3) Geben Sie im Dialogfeld Suchtextdie festgelegten Wörter oder Ausdrücke von E-Mail-Betreff ein;

4) Klicken Sie nacheinander auf die Schaltflächen Hinzufügen und OK.

5) Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. Siehe Screenshot:

6. Aktivieren Sie im dritten Dialogfeld Regel-Assistent im Abschnitt Sound abspielen das zugehörige Kontrollkästchen und klicken Sie im Abschnitt Schritt 1 auf den Link ein Sound unter Schritt 2, um einen Sound zum Abspielen auszuwählen. Siehe Screenshot:

7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen.

5. Sobald Sie zum Dialogfeld „Regeln und Benachrichtigungen“ zurückkehren, klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Regel zu speichern.

Ab sofort ertönt bei Eingang einer E-Mail, deren Betreff bestimmte Wörter oder Ausdrücke enthält, automatisch ein festgelegter Erinnerungston.

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Erhalten Sie mühelos eine wichtige E-Mail-Benachrichtigung basierend auf einem festgelegten Text mit Kutools für Outlook

Dieser Abschnitt stellt Ihnen das Hilfsprogramm Wichtige E-Mail-Benachrichtigung von Kutools für Outlook vor – mit ihm erhalten Sie in Outlook schnell eine Benachrichtigung zu wichtigen E-Mails, basierend auf Text im Betreff, im Nachrichtentext, im Absendernamen oder in der Absender-E-Mail-Adresse. Gehen Sie dazu wie folgt vor.

1. Klicken Sie auf KUTOOLS PLUS > Nachrichtenerinnerungen > Nachrichtenerinnerungen. Siehe Screenshot:

2. Aktivieren Sie im Fenster Optionen für wichtige E-Mail-Benachrichtigung die E-Mail-Konten, für die beim Empfang von E-Mails eine wichtige E-Mail-Benachrichtigung angezeigt werden soll.

3. Wechseln Sie zur Registerkarte Regeln, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu, um den Text festzulegen, nach dem Sie wichtige E-Mails durchsuchen möchten, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK.

Ab sofort wird jede E-Mail, die in bestimmten E-Mail-Konten eingeht und im Betreff, im Nachrichtentext, im Absendernamen oder in der Absender-E-Mail-Adresse einen festgelegten Text enthält, oben in der E-Mail-Liste im Feld Nachrichtenerinnerungen angezeigt. Doppelklicken Sie auf die E-Mail im Feld Nachrichtenerinnerungen, um sie zu öffnen. Siehe Screenshot:

Hinweis: Wenn Sie Ihre Regeln verwalten möchten, klicken Sie auf KUTOOLS PLUS > Wichtige E-Mail-Benachrichtigung > Optionen für wichtige E-Mail-Benachrichtigung, um das Fenster Optionen zu öffnen und Ihre Regeln entsprechend Ihren Anforderungen zu verwalten.