Wie exportiert man eine E-Mail in eine MSG-Datei in Outlook?

Author: Sun Last Modified: 2025-08-06

In einigen Fällen möchten Sie möglicherweise eine E-Mail aus Outlook in eine MSG-Datei in einem Ordner auf Ihrem Computer exportieren. Wie können Sie das tun? Hier werde ich die „Speichern unter“-Funktion in Outlook vorstellen, um diese Aufgabe zu lösen.

E-Mail in eine MSG-Datei in Outlook exportieren

E-Mails in PDF-/Excel-/Word-Dateien in Outlook exportieren

E-Mail in eine MSG-Datei in Outlook exportieren

In Outlook können Sie die Funktion „Speichern unter“ verwenden, um eine E-Mail in eine MSG-Datei zu exportieren.

1. Wählen Sie die E-Mail in der E-Mail-Liste aus und klicken Sie dann auf Datei > Speichern unter.
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2. Dann im Fenster Speichern unter Dialogfenster einen Ordner auswählen, um die exportierte Datei abzulegen, und geben Sie der Datei einen Namen (standardmäßig wird sie mit dem Betreffinhalt benannt).
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3. Klicken Sie auf Speichern, und die E-Mail wurde im angegebenen Ordner gespeichert.
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E-Mails in PDF-/Excel-/Word-Dateien in Outlook exportieren

In Outlook kann die Funktion „Speichern unter“ E-Mails nur als Textdatei, MSG-Datei, MHT-Datei und HTML-Datei speichern. Wenn Sie E-Mails als PDF-, Excel- oder Word-Datei speichern möchten, kann Ihnen das Hilfsprogramm „Massenspeicherung“ von Kutools für Outlook dabei helfen, mehrere E-Mails gleichzeitig in verschiedene Formate zu speichern.

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1. Wählen Sie die E-Mails aus, die Sie in ein anderes Dateiformat exportieren möchten, und klicken Sie auf Kutools > Massenspeicherung. Siehe Screenshot:
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2. Im Fenster E-Mail als andere Dateien speichern Dialogfenster den Ordner auswählen, in dem Sie die Dateien speichern möchten, und aktivieren Sie die gewünschten Dateiformate, in die die E-Mails konvertiert werden sollen. Siehe Screenshot:
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3. Klicken Sie auf Ok.

4. Nun erscheint ein Dialogfeld, das anzeigt, wie viele Nachrichten konvertiert wurden. Bitte klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um es zu schließen.

Jetzt wurden die ausgewählten E-Mails in den von Ihnen angegebenen Dateiformaten gespeichert.
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