Wie exportiert man eine E-Mail als MSG-Datei in Outlook?
In einigen Fällen möchten Sie möglicherweise eine E-Mail aus Outlook als MSG-Datei in einen Ordner auf Ihrem Computer exportieren. Wie geht das? Hier zeige ich Ihnen, wie Sie mit der Funktion „Speichern unter“ in Outlook diese Aufgabe einfach erledigen.
Exportieren einer E-Mail als MSG-Datei in Outlook
Exportieren von E-Mails als PDF-/Excel-/Word-Dateien in Outlook ![]()
Exportieren einer E-Mail als MSG-Datei in Outlook
In Outlook können Sie die Funktion „Speichern unter“ nutzen, um eine E-Mail als MSG-Datei zu exportieren.
1. Wählen Sie die E-Mail in der E-Mail-Liste aus und klicken Sie anschließend auf File > Save As.
2. Wählen Sie anschließend im Dialogfeld Save As den Speicherort für die Exportdatei aus und vergeben Sie einen Namen (standardmäßig wird die Datei nach dem Betreff benannt).
3. Klicken Sie auf Save, und die E-Mail wird in dem von Ihnen angegebenen Ordner gespeichert.
Exportieren von E-Mails als PDF-/Excel-/Word-Dateien in Outlook
In Outlook können Sie E-Mails mit der Funktion „Speichern unter“ nur als Text-, MSG-, MHT- oder HTML-Datei speichern. Wenn Sie E-Mails hingegen als PDF-, Excel- oder Word-Datei speichern möchten, hilft Ihnen das Hilfsprogramm Massenspeichern von Kutools für Outlook dabei, mehrere E-Mails gleichzeitig in verschiedene Formate zu exportieren.
1. Wählen Sie die E-Mails aus, die Sie in einen anderen Dateityp exportieren möchten, und klicken Sie auf Kutools > Bulk Save. Siehe Screenshot:
2. Geben Sie im Dialogfeld Save messages as other files den Ordner an, in dem die Dateien gespeichert werden sollen, und wählen Sie den gewünschten Dateityp aus, in den die E-Mails konvertiert werden sollen. Siehe Screenshot:
3. Klicken Sie auf OK.
4. Nun erscheint ein Dialogfeld, das anzeigt, wie viele Nachrichten konvertiert wurden. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um es zu schließen.
Die ausgewählten E-Mails wurden erfolgreich im von Ihnen festgelegten Dateityp gespeichert.
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