Wie exportiert man E-Mails in Outlook basierend auf einem bestimmten Datumsbereich nach Excel?

Das Exportieren von E-Mails nach Excel innerhalb eines bestimmten Datumsbereichs hilft Ihnen, Ihre E-Mail-Daten übersichtlich zu organisieren und wichtige Kommunikation stets im Blick zu behalten. In dieser Anleitung stellen wir zwei Methoden vor: einen manuellen Ansatz mithilfe von Filtern sowie die Nutzung der Funktion „Nachrichten als Dateien speichern“ von Kutools für Outlook – für eine effizientere und automatisierte Lösung.

E-Mails basierend auf einem Datumsbereich in eine Excel-Datei exportieren

E-Mails basierend auf einem Datumsbereich in separate Excel-Dateien exportieren

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E-Mails basierend auf einem Datumsbereich in eine Excel-Datei exportieren

In Outlook können Sie E-Mails nach einem bestimmten Datumsbereich suchen, die Ergebnisse auflisten und diese direkt in Excel kopieren und einfügen.

1. Wählen Sie den Ordner aus, aus dem Sie E-Mails exportieren möchten, geben Sie die Suchkriterien received:8/20/2017..1/29/2018 in das Feld „Sofortsuche“ ein, und klicken Sie anschließend auf „Suche“ > „Aktueller Ordner“, um den Suchbereich festzulegen. Siehe Screenshot:

Hinweis: In den Suchkriterien received:8/20/2017..1/29/2018 legen die Daten 8/20/2017 und 1/29/2018 den gewünschten Zeitraum für den E-Mail-Export fest. Sie können diese Werte jederzeit anpassen.

2. Drücken Sie anschließend „Strg + A“, um alle aufgelisteten E-Mails auszuwählen, und dann „Strg + C“, um sie zu kopieren.

3. Öffnen Sie Excel, wählen Sie eine Zelle in einem Arbeitsblatt aus und drücken Sie „Strg + V“, um die E-Mails einzufügen – schon werden Betreff, Größe und weitere Informationen jeder E-Mail automatisch in das Arbeitsblatt übertragen.

4. Klicken Sie auf „Datei“ > „Speichern“, um die Excel-Datei ganz nach Ihren Wünschen zu speichern.

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E-Mails basierend auf einem Datumsbereich in separate Excel-Dateien exportieren

Für einen schnelleren und effizienteren Workflow bietet „Kutools für Outlook“ die Funktion „Nachrichten als Dateien speichern“, mit der Sie E-Mails problemlos innerhalb eines bestimmten Datumsbereichs nach Excel exportieren können.

1. Geben Sie received:8/20/2024..9/29/2024in das Feld „Sofortsuche“ ein, um alle empfangenen Nachrichten im Zeitraum vom 20,08.2024 bis zum 29,09.2024 anzuzeigen.

2. Drücken Sie „Strg + A“, um alle aufgelisteten E-Mails auszuwählen, und klicken Sie auf „Kutools“ > „Massenverarbeitung“ > „Ausgewählte E-Mails als verschiedene Dateiformate speichern“. Siehe Screenshot:

3. Wählen Sie im Dialogfeld „Nachricht als andere Dateien speichern“ einen Ordner zum Speichern der exportierten Dateien aus, aktivieren Sie im Abschnitt „Speicherdateiformat auswählen“ die Option „Excel-Format“ und wählen Sie rechts den gewünschten Inhalt zum Speichern aus.

4. Klicken Sie auf „OK“.

Alle Nachrichten im angegebenen Datumsbereich wurden nun als separate Excel-Dateien gespeichert.

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