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Wie erstelle ich automatisch neue Aufgaben, wenn ich bestimmte E-Mails in Outlook empfange?

In Outlook kann es für uns einfach sein, aus einer E-Mail-Nachricht eine neue Aufgabe zu erstellen. Haben Sie jemals versucht, beim Empfang bestimmter E-Mails automatisch eine neue Aufgabe zu erstellen? Zum Beispiel möchte ich nur automatisch Aufgaben aus den Nachrichten meines Chefs erstellen. Wie können Sie mit diesem Job in Outlook umgehen?

Erstellen Sie automatisch neue Aufgaben, wenn Sie bestimmte E-Mails mit VBA-Code in Outlook empfangen


Erstellen Sie automatisch neue Aufgaben, wenn Sie bestimmte E-Mails mit VBA-Code in Outlook empfangen

Es gibt keine direkte Methode und Regel, um diesen Job zu lösen, aber hier kann ich den VBA-Code und die Regel kombinieren, um ihn zu beenden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Starten Sie Outlook und halten Sie die Taste gedrückt ALT + F11 Schlüssel zum Öffnen der Microsoft Visual Basic für Applikationen Fenster.

2. In dem Microsoft Visual Basic für Applikationen Fenster, Doppelklick DieseOutlookSession von dem Projekt1 (VbaProject.OTM) Bereich, um den Modus zu öffnen, und kopieren Sie dann den folgenden Code und fügen Sie ihn in das leere Modul ein.

VBA-Code: Beim Empfang von E-Mails automatisch neue Aufgaben erstellen:

Sub CreateNewTask(Item As Outlook.MailItem)
Dim xNewTask As TaskItem
On Error Resume Next
Set xNewTask = Outlook.CreateItem(olTaskItem)
With xNewTask
    .Subject = Item.Subject
    .StartDate = Item.ReceivedTime
    .DueDate = Item.ReceivedTime + 1
    .Body = Item.Body
    .Importance = olImportanceHigh
    .Save
End With
Set xNewTask = Nothing
End Sub

3. Speichern und schließen Sie dann den Code. Nach dem Einfügen des Codes müssen Sie eine Regel erstellen. bitte klicken Regeln > Regeln und Warnungen verwalten unter dem Home Registerkarte, siehe Screenshot:

4. In dem Regeln und Warnungen Dialogfeld, klicken Sie auf Neue Regel, siehe Screenshot:

5. In der herausgesprungen Regel-AssistentWählen Wenden Sie die Regel auf die Nachricht an, die ich erhalte Option von der Beginnen Sie mit einer leeren Regel Abschnitt, siehe Screenshot:

6. Klicken Sie Weiter Schaltfläche, in der Schritt 1: Bedingung (en) auswählen Wählen Sie im Listenfeld die Bedingung aus, die Sie erstellen möchten. In diesem Beispiel werde ich es überprüfen von Menschen oder öffentlichen Gruppen Option und in der Schritt 2: Bearbeiten Sie die Regelbeschreibung (klicken Sie auf einen unterstrichenen Wert). Abschnitt, klicken Sie auf Personen oder öffentliche Gruppe Link geht zum Regeladresse Klicken Sie dann doppelt auf die E-Mail-Adresse, für die beim Empfang automatisch eine Aufgabe erstellt werden soll. Siehe Screenshot:

7. Klicken Sie OK, und klicken Sie weiter Weiter Schaltfläche, in der Schritt 1: Aktion (en) auswählen Listenfeld aktivieren Führen Sie ein Skript aus Option, in Schritt 2: Bearbeiten Sie die Regelbeschreibung (klicken Sie auf einen unterstrichenen Wert). Feld, klicken Sie auf a Skript Verknüpfung. Und ein Wählen Sie Skript Das Dialogfeld wird angezeigt. Wählen Sie das zuvor hinzugefügte Makro aus und klicken Sie auf OK.

8. Und dann klick Weiter > Weiter um zu gehen Endziel Regel-Setup-Bildschirm. Geben Sie einen Regelnamen für die neue Regel ein, die Sie erstellt haben Schritt 1: Geben Sie einen Namen für diese Regel an Textfeld ein und aktivieren Sie dann die Option Aktivieren Sie diese Regel in Schritt 2: Regeloptionen einrichten Abschnitt, siehe Screenshot:

9. Dann klick Endziel Taste und klicken Sie auf OK , um das Dialogfeld „Regeln und Warnungen“ zu schließen.

10. Sobald Sie die E-Mails von der jeweiligen Adresse erhalten, erstellt Outlook von nun an automatisch die entsprechenden Aufgaben. Sie können diese Aufgaben in Ihrem Aufgabenordner überprüfen. Siehe Screenshot:


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Comments (1)
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Hola, me podríais decir por favor qué formato tiene que tener el email que se recibe?

En realidad yo quiero transformar un email en una cita de calendario, pero una vez consiga ésto, intentaré lo otro.

Gracias!!
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