Wie lehne ich Besprechungseinladungen von bestimmten Personen in Outlook automatisch ab?
In Outlook können wir eine Regel erstellen, um einige Besprechungseinladungen von bestimmten Personen automatisch abzulehnen. Wie soll damit umgegangen werden? In diesem Artikel wird eine Methode im Detail vorgestellt.
Besprechungseinladungen von bestimmten Personen in Outlook automatisch ablehnen
Besprechungseinladungen von bestimmten Personen in Outlook automatisch ablehnen
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um diesen Job zu beenden:
1. Zunächst sollten Sie eine Nachrichtenvorlage für die Einladungen zu Ablehnungsbesprechungen erstellen. In dem Nachricht Geben Sie im Fenster die Nachricht ein, die Sie senden möchten, um die Besprechungseinladungen abzulehnen. Siehe Screenshot:
2. Speichern Sie dann die Nachricht als Vorlagenformat, klicken Sie bitte auf Reichen Sie das > Speichern unterIn der Speichern unter Geben Sie im Fenster einen Namen für die Nachricht in das ein Dateiname Textfeld, und wählen Sie dann Outlook-Vorlage (*. Oft) von dem Speichern als Typ Dropdown-Liste, siehe Screenshot:
Note: Wenn Sie auswählen Outlook-Vorlage (*. Oft), Ein Standardordner für Benutzervorlagen wird geöffnet.
3. Dann klick Speichern Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die Nachrichtenvorlage zu speichern und das Nachrichtenfenster zu schließen.
4. Anschließend können Sie eine Regel erstellen. bitte klicken Regeln > Regeln und Warnungen verwalten unter dem Startseite Registerkarte, siehe Screenshot:
5. In dem Regeln und Warnungen Dialogfeld, klicken Sie auf Neue Regel von dem E-Mail-Regeln Registerkarte, siehe Screenshot:
6. In der herausgesprungen Regel-Assistent, klicken Wenden Sie die Regel auf die Nachricht an, die ich erhalte Option unter dem Beginnen Sie mit einer leeren Regel Abschnitt, siehe Screenshot:
7. Dann klick Weiter Klicken Sie auf die Schaltfläche, und überprüfen Sie im ausgeblendeten Dialogfeld, ob Personen oder öffentliche Gruppen in der Schaltfläche Schritt 1: Wählen Sie die Bedingung (en) aus Listenfeld, und klicken Sie dann auf den Textlink Personen oder öffentliche Gruppe öffnen Regeladresse Klicken Sie im Dialogfeld auf die Personen, von denen Sie die Besprechung ablehnen möchten (siehe Abbildung):
8. Klicken Sie OK Klicken Sie auf die Schaltfläche, die sich noch in diesem Dialogfeld befindet Dies ist eine Besprechungseinladung oder ein Update Option von der Schritt 1: Wählen Sie die Bedingung (en) aus Listenfeld, siehe Screenshot:
9. Klicken Sie weiter Weiter Schaltfläche im folgenden Dialogfeld:
(1.) Überprüfen antworten Sie mit einer bestimmten Vorlage Option in Schritt 1: Aktion (en) auswählen Listenfeld;
(2.) Und dann klicken Sie auf den Textlink eine bestimmte Vorlage öffnen Wählen Sie eine Antwortvorlage aus Dialogbox;
(3.) In der Wählen Sie eine Antwortvorlage aus Dialogfeld, wählen Sie Benutzervorlagen in Dateisystem von dem Hinein sehen Dropdown-Liste;
(4.) Wählen Sie dann den gerade erstellten Nachrichtennamen aus.
(5.) Klicken Sie auf Offen .
10. Kehren Sie zum ursprünglichen Dialogfeld zurück und überprüfen Sie es weiter Lösche es Option in der Schritt 1: Aktion (en) auswählen Listenfeld, siehe Screenshot:
11. Der Klick Weiter > Weiter um den letzten Schritt Dialog zu gehen. In dem Endziel Abschnitt zum Einrichten von Regeln, geben Sie einen Namen für diese Regel an und überprüfen Sie Aktivieren Sie diese Regel Option von der Schritt 2: Regeloptionen einrichten, siehe Screenshot:
12. Klicken Sie Endziel Klicken Sie auf die Schaltfläche, um diese Regel zu beenden, und klicken Sie dann auf OK um das Dialogfeld zu schließen.
13. Von nun an wird beim Empfang der Besprechung von diesen bestimmten Personen automatisch eine Ablehnungs-E-Mail an ihn gesendet, und die Besprechungsnachricht wird ebenfalls gelöscht.
Lehnen Sie Besprechungseinladungen von bestimmten Personen automatisch ab und löschen Sie die Besprechung auch aus dem Kalender
Die erste Methode hilft, eine E-Mail zu senden, in der Sie der Person mitteilen, dass Sie nicht an der Besprechung teilnehmen werden, die Besprechungen jedoch immer in Ihrem Kalender angezeigt werden. Wenn Sie die Besprechungen löschen müssen, die gleichzeitig in Ihrem Kalender angezeigt werden, kann Ihnen der folgende VBA-Code einen Gefallen tun.
1. Halten Sie die Taste gedrückt ALT + F11 Schlüssel zum Öffnen der Microsoft Visual Basic für Applikationen Fenster.
2. In dem Microsoft Visual Basic für Applikationen Fenster, Doppelklick DieseOutlookSession von dem Projekt1 (VbaProject.OTM) Bereich, um das Modul zu öffnen, und kopieren Sie dann den folgenden Code und fügen Sie ihn in das leere Modul ein.
VBA-Code: Besprechungseinladungen automatisch ablehnen und die Besprechungen auch aus dem Kalender löschen:
Private Sub Application_NewMailEx(ByVal EntryIDCollection As String)
Dim xEntryIDs
Dim xItem
Dim i As Integer
Dim xMeeting As MeetingItem, xMeetingDeclined As MeetingItem
Dim xAppointmentItem As AppointmentItem
On Error Resume Next
xEntryIDs = Split(EntryIDCollection, ",")
For i = 0 To UBound(xEntryIDs)
Set xItem = Application.Session.GetItemFromID(xEntryIDs(i))
If xItem.Class = olMeetingRequest Then
Set xMeeting = xItem
xMeeting.ReminderSet = False
If VBA.LCase(xMeeting.SenderEmailAddress) = VBA.LCase("") Then 'Specify the person you need
Set xAppointmentItem = xMeeting.GetAssociatedAppointment(True)
xAppointmentItem.ReminderSet = False
Set xMeetingDeclined = xAppointmentItem.Respond(olMeetingDeclined)
xMeetingDeclined.Body = "Dear, " & vbCrLf & _
"I am not at office. " & vbCrLf & _
"I'm sorry that I will not attend the meeting invitations."
xMeetingDeclined.Send
xMeeting.Delete
End If
End If
Next
End Sub
3. Speichern und schließen Sie dann dieses Codefenster. Wenn es von nun an Meetings von dieser bestimmten Person gibt, erhält sie eine abgelehnte E-Mail und das Meeting wird automatisch aus Ihrem Kalender gelöscht.
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