Wie kopiert man alle Empfänger aus einer oder mehreren E-Mails in Outlook?

In Microsoft Outlook müssen Sie häufig alle Empfänger einer E-Mail – sei es aus Ihrem Posteingang oder aus den Gesendeten Elementen – kopieren, um entweder eine neue Nachricht an dieselbe Gruppe zu senden oder eine Kontaktgruppe für die zukünftige Verwendung zu erstellen. Vielleicht erhalten Sie beispielsweise eine E-Mail mit mehreren Empfängern in den Feldern „An“ und „Cc“ und möchten diese Adressen schnell in eine neue Nachricht übernehmen. Oder Sie möchten die Empfängerliste einer bereits gesendeten E-Mail erneut verwenden, ohne jede Adresse manuell eingeben zu müssen. Anstatt E-Mail-Adressen einzeln zu kopieren und einzufügen, bietet Outlook mehrere effiziente Möglichkeiten, diesen Vorgang zu vereinfachen. In diesem Artikel stellen wir zwei Methoden vor, mit denen Sie Empfänger aus einer oder mehreren E-Mails problemlos kopieren können – egal ob Sie eine neue Nachricht verfassen, E-Mails weiterleiten oder Kontakte für künftige Kommunikation speichern möchten.

Alle Empfänger aus einer einzelnen E-Mail in ein Neue Email kopieren(Manuell & schnell)

Alle Empfänger aus mehreren E-Mails mit Kutools für Outlook in ein Kontaktgruppe kopieren 👍(Schnell & automatisiert)

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Alle Empfänger aus einer einzelnen E-Mail in ein Neue Email kopieren

Standardmäßig können Sie Empfänger in Outlook manuell aus den Feldern „An“ oder „Cc“ kopieren. Doch mit diesem schnelleren Trick fügen Sie alle Empfänger beider Felder gebündelt in eine neue E-Mail ein.

1. Wählen Sie die E-Mail aus, deren Empfänger Sie kopieren möchten. Klicken Sie auf Start > Allen antworten, um das Antwortfenster zu öffnen.

2. Entfernen Sie gegebenenfalls die ursprüngliche Absender-E-Mail-Adresse aus dem Feld „An“. Löschen Sie Betreff und Nachrichteninhalt, um aus der Antwort eine neue E-Mail mit den kopierten Empfängern zu erstellen.

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Alle Empfänger aus mehreren E-Mails mit Kutools für Outlook in ein Kontaktgruppe kopieren 👍

Wenn Sie regelmäßig Empfänger aus mehreren E-Mails sammeln und in einer wiederverwendbaren Kontaktgruppe organisieren müssen, kann das manuelle Kopieren der Adressen schnell mühsam und zeitaufwendig werden. Zum Glück vereinfacht Kutools für Outlook diesen Vorgang mit seiner leistungsstarken Funktion „Absender und mehrere Empfänger ausgewählter E-Mails zu einer Kontaktgruppe hinzufügen“. Mit nur wenigen Klicks extrahieren Sie Empfänger aus mehreren E-Mails, entfernen Duplikate und erstellen sofort eine übersichtliche Kontaktgruppe – und sparen so wertvolle Zeit und Mühe.

Schritt 1: Eine Neue Kontaktgruppe erstellen

Wechseln Sie in der E-Mail-Ansicht von Outlook zu Start > Neue Elemente > Weitere Elemente > Kontaktgruppe. Geben Sie im Fenster Kontaktgruppe im Feld Name einen Namen für die Gruppe ein. Klicken Sie auf Speichern und schließen, um die Gruppe zu erstellen.

Schritt 2: Empfänger aus mehreren E-Mails zur Kontaktgruppe hinzufügen

Wählen Sie die E-Mails mit den Empfängern aus, aus denen Sie Kontakte extrahieren möchten. Klicken Sie auf Kutools > Kontakt hinzufügen > Zu Kontaktgruppe hinzufügen.

Schritt 3: Bestätigen und abschließen

1. Stellen Sie im Mitglieder zur Kontaktgruppe hinzufügen-Dialogfeld sicher, dass die Empfängeradressen markiert sind. Deaktivieren Sie gegebenenfalls die ursprüngliche Absender-E-Mail-Adresse (wenn diese nicht enthalten sein soll).
2. Wählen Sie die zuvor erstellte Kontaktgruppe aus.
3. Klicken Sie auf OK. Anschließend werden alle Empfänger der ausgewählten E-Mails zur Kontaktgruppe hinzugefügt, damit Sie sie zukünftig ganz einfach nutzen können.

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Welche Methode sollten Sie wählen?

Im Folgenden finden Sie einen Vergleich der beiden Methoden, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, welche am besten Ihren Anforderungen entspricht:

Methode	Am besten geeignet für	Benutzerfreundlichkeit	Effizienz
Empfänger aus einer E-Mail kopieren	Schnelles Kopieren der Empfänger aus einer einzelnen E-Mail	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐
Empfänger aus mehreren E-Mails kopieren (Kutools)	Speichern von Empfängern aus mehreren E-Mails in eine Kontaktgruppe	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐

Für die einmalige Verwendung ist das Kopieren der Empfänger aus einer einzelnen E-Mail schnell und einfach, während das Erstellen einer Kontaktgruppe ideal für häufige Gruppen-E-Mails ist.

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