Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Outlook-Ordnerstruktur auf den Desktop oder den Windows Explorer zu kopieren.

1. Klicken Sie im Navigationsbereich auf, um den angegebenen Ordner zu markieren, dessen Ordnerstruktur Sie kopieren möchten, und drücken Sie Andere + F11 Tasten zum Öffnen des Fensters Microsoft Visual Basic für Applikationen.

2 Klicken Tools > Bibliographie um das Dialogfeld Referenzen zu öffnen. Überprüfen Sie dann im Dialogfeld die Microsoft Scripting-Laufzeit Option und klicken Sie auf OK Taste. Siehe Screenshot:

3 Klicken Insert > ModulKopieren Sie den folgenden VBA-Code und fügen Sie ihn in das neue Modulfenster ein.

VBA: Kopieren Sie die Outlook-Ordnerstruktur in den Windows Explorer

Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Sub CopyOutlookFldStructureToWinExplorer()
    ExportAction "Copy"
End Sub
  
Sub ExportAction(xAction As String)
Dim xFolder As Outlook.Folder
Dim xFldPath As String
xFldPath = SelectAFolder()
If xFldPath = "" Then
    MsgBox "You did not select a folder. Export cancelled.", vbInformation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
Else
    Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
    Set xFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
    ExportOutlookFolder xFolder, xFldPath
End If
Set xFolder = Nothing
Set xFSO = Nothing
End Sub

Sub ExportOutlookFolder(ByVal OutlookFolder As Outlook.Folder, xFldPath As String)
Dim xSubFld As Outlook.Folder
Dim xItem As Object
Dim xPath As String
Dim xFilePath As String
Dim xSubject As String
Dim xCount As Integer
Dim xFilename As String
On Error Resume Next
xPath = xFldPath & "\" & OutlookFolder.Name
'?????????,??????
If Dir(xPath, 16) = Empty Then MkDir xPath
For Each xItem In OutlookFolder.Items
    xSubject = ReplaceInvalidCharacters(xItem.Subject)
    xFilename = xSubject & ".msg"
    xCount = 0
    xFilePath = xPath & "\" & xFilename
    If xFSO.FileExists(xFilePath) Then
        xCount = xCount + 1
        xFilename = xSubject & " (" & xCount & ").msg"
        xFilePath = xPath & "\" & xFilename
    End If
    xItem.SaveAs xFilePath, olMSG
Next
For Each xSubFld In OutlookFolder.Folders
    ExportOutlookFolder xSubFld, xPath
Next
Set OutlookFolder = Nothing
Set xItem = Nothing
End Sub

Function SelectAFolder() As String
Dim xSelFolder As Object
Dim xShell As Object
On Error Resume Next
Set xShell = CreateObject("Shell.Application")
Set xSelFolder = xShell.BrowseForFolder(0, "Select a folder", 0, 0)
If Not TypeName(xSelFolder) = "Nothing" Then
    SelectAFolder = xSelFolder.self.Path
End If
Set xSelFolder = Nothing
Set xShell = Nothing
End Function
  
Function ReplaceInvalidCharacters(Str As String) As String
Dim xRegEx
Set xRegEx = CreateObject("vbscript.regexp")
xRegEx.Global = True
xRegEx.IgnoreCase = False
xRegEx.Pattern = "\||\/|\<|\>|""|:|\*|\\|\?"
ReplaceInvalidCharacters = xRegEx.Replace(Str, "")
End Function

4. Drücken Sie F5 Taste oder klicken Sie auf Führen Sie Schaltfläche, um diese VBA auszuführen.

5. Wählen Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld „Nach Ordner suchen“ den angegebenen Ordner aus, in dem Sie die kopierte Ordnerstruktur ablegen möchten, und klicken Sie auf OK Taste. Siehe Screenshot:

Gehen Sie nun zum angegebenen Ordner. Sie werden sehen, dass die Ordnerstruktur auf die angegebene Festplatte kopiert wird. Siehe Screenshot:

Note: Die Ordnerelemente wie E-Mails, Termine, Aufgaben usw. werden auch in entsprechende Ordner auf der Festplatte kopiert.

Wie kopiere ich die Ordnerstruktur in eine neue PST-Datendatei in Outlook?