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Wie kann man eine Eingabeaufforderung oder Bestätigung vor dem Senden von E-Mails in Outlook erhalten?

Author Siluvia Last modified

Haben Sie jemals in Outlook auf „Senden“ geklickt, nur um Sekunden später zu realisieren, dass Sie wichtige Details vergessen haben, die falsche Datei angehängt oder einen peinlichen Fehler bemerkt haben? Um solche Probleme zu vermeiden, können Sie Outlook so einrichten, dass es Ihnen jedes Mal, wenn Sie auf den Senden-Button klicken, eine Bestätigungsdialogbox anzeigt. So haben Sie eine zweite Chance, Ihre E-Mails sorgfältig zu überprüfen, bevor sie tatsächlich versendet werden. In diesem Artikel führen wir Sie durch eine einfache VBA-Lösung, um dies zu erreichen.

Erhalten Sie eine Eingabeaufforderung oder Bestätigung vor dem Senden von E-Mails mit VBA-Code


Erhalten Sie eine Eingabeaufforderung oder Bestätigung vor dem Senden von E-Mails mit VBA-Code

Der folgende VBA-Code wird Outlook dazu bringen, jedes Mal, wenn Sie versuchen, eine E-Mail zu senden, eine Bestätigung anzufordern und Ihnen so die Möglichkeit zu geben, Ihre Nachricht erneut zu überprüfen.

1. Drücken Sie "Alt" + "F11", um das Fenster "Microsoft Visual Basic for Applications" zu öffnen.

2. Suchen Sie im VBA-Fenster den Bereich "Projekt-Explorer" auf der linken Seite. Unter "Projekt1 (VbaProject.OTM)" doppelklicken Sie auf "Microsoft Outlook Objects", dann doppelklicken Sie auf "ThisOutlookSession", um das Codefenster zu öffnen.

3. Kopieren und fügen Sie den folgenden VBA-Code in das geöffnete Fenster ein:

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim xPrompt As String
    Dim xOkOrCancel As Integer
    On Error Resume Next
    
    xPrompt = "Do you want to continue sending this email?"
    xOkOrCancel = MsgBox(xPrompt, vbOKCancel + vbQuestion, "Confirm Email Sending")
    
    If xOkOrCancel <> vbOK Then
        Cancel = True
    End If
End Sub

the screenshot of step 3 about getting a prompt or confirmation before sending emails in Outlook using vba

4. Drücken Sie die Tasten "Alt" + "Q", um den VBA-Editor zu speichern und zu schließen.

📌 Ergebnis: Von nun an wird jedes Mal, wenn Sie auf „Senden“ klicken, um eine E-Mail in Outlook zu versenden, ein Bestätigungsdialogfeld erscheinen, das fragt: „Möchten Sie das Senden dieser E-Mail fortsetzen?" Klicken Sie auf „OK“, um die E-Mail zu senden, oder auf „Abbrechen“, um zur E-Mail zurückzukehren und weiter zu bearbeiten.

the screenshot of result about getting a prompt or confirmation before sending emails in Outlook using vba


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