Wie erhalten Sie vor dem Versenden von E-Mails in Outlook eine Aufforderung oder Bestätigung?

Haben Sie jemals in Outlook auf „Senden“ geklickt und erst kurz danach bemerkt, dass Ihnen wichtige Details entgangen sind, Sie die falsche Datei angehängt haben oder einen peinlichen Fehler entdeckt haben? Um solche Pannen zu vermeiden, können Sie Outlook so einrichten, dass bei jedem Klick auf „Senden“ automatisch ein Bestätigungsdialog erscheint – und Ihnen so eine letzte Chance gibt, Ihre E-Mail gründlich zu prüfen, bevor sie wirklich versendet wird. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt eine einfache VBA-Lösung, mit der Sie genau das erreichen.

Erhalten Sie eine Aufforderung oder Bestätigung vor dem Versenden von E-Mails mithilfe von VBA-Code

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Erhalten Sie eine Aufforderung oder Bestätigung vor dem Versenden von E-Mails mithilfe von VBA-Code

Der folgende VBA-Code sorgt dafür, dass Outlook Sie jedes Mal um Bestätigung bittet, bevor eine E-Mail versendet wird – so können Sie Ihre Nachricht noch einmal prüfen.

1. Drücken Sie „Alt“ + „F11“, um das Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“ zu öffnen.

2. Suchen Sie im linken Bereich des VBA-Fensters den „Projekt-Explorer“. Doppelklicken Sie unter „Projekt1 (VbaProject.OTM)“ zuerst auf „Microsoft Outlook-Objekte“ und anschließend auf „ThisOutlookSession“, um das zugehörige Codefenster zu öffnen.

3. Kopieren Sie den folgenden VBA-Code und fügen Sie ihn in das geöffnete Fenster ein:

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim xPrompt As String
    Dim xOkOrCancel As Integer
    On Error Resume Next
    
    xPrompt = "Do you want to continue sending this email?"
    xOkOrCancel = MsgBox(xPrompt, vbOKCancel + vbQuestion, "Confirm Email Sending")
    
    If xOkOrCancel <> vbOK Then
        Cancel = True
    End If
End Sub

4. Drücken Sie die Tastenkombination „Alt“ + „Q“, um den VBA-Editor zu speichern und zu schließen.

📌Ergebnis: Ab sofort erscheint jedes Mal, wenn Sie in Outlook auf „Senden“ klicken, um eine E-Mail zu versenden, ein Bestätigungsdialog mit der Frage: „Möchten Sie diese E-Mail wirklich senden?“ Klicken Sie auf „OK“, um die Nachricht abzusenden, oder auf „Abbrechen“, um zur E-Mail zurückzukehren und weitere Änderungen vorzunehmen.