Wie kann man eine Eingabeaufforderung oder Bestätigung vor dem Senden von E-Mails in Outlook erhalten?
Haben Sie jemals in Outlook auf „Senden“ geklickt, nur um Sekunden später zu merken, dass Sie wichtige Details vergessen haben, die falsche Datei angehängt oder einen peinlichen Fehler bemerkt haben? Um solche Probleme zu vermeiden, können Sie Outlook so einstellen, dass es Ihnen jedes Mal, wenn Sie auf die Schaltfläche „Senden“ klicken, eine Bestätigungsabfrage anzeigt. So haben Sie eine zweite Chance, Ihre E-Mails sorgfältig zu überprüfen, bevor sie tatsächlich versendet werden. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen eine einfache VBA-Lösung, um dies zu erreichen.
Eingabeaufforderung oder Bestätigung vor dem Senden von E-Mails mit VBA-Code erhalten
Eingabeaufforderung oder Bestätigung vor dem Senden von E-Mails mit VBA-Code erhalten
Der folgende VBA-Code wird Outlook dazu bringen, jedes Mal, wenn Sie versuchen, eine E-Mail zu senden, eine Bestätigung von Ihnen zu verlangen und Ihnen somit die Möglichkeit geben, Ihre Nachricht noch einmal zu überprüfen.
1. Drücken Sie "Alt" + "F11", um das Fenster "Microsoft Visual Basic for Applications" zu öffnen.
2. Suchen Sie im VBA-Fenster den Bereich "Projektexplorer" auf der linken Seite. Unter "Projekt1 (VbaProject.OTM)" doppelklicken Sie auf "Microsoft Outlook-Objekte" und dann auf "ThisOutlookSession", um das Codefenster zu öffnen.
3. Kopieren Sie den folgenden VBA-Code und fügen Sie ihn in das geöffnete Fenster ein:
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xPrompt As String
Dim xOkOrCancel As Integer
On Error Resume Next
xPrompt = "Do you want to continue sending this email?"
xOkOrCancel = MsgBox(xPrompt, vbOKCancel + vbQuestion, "Confirm Email Sending")
If xOkOrCancel <> vbOK Then
Cancel = True
End If
End Sub
4. Drücken Sie die Tasten "Alt" + "Q", um den VBA-Editor zu speichern und zu schließen.
📌 Ergebnis: Von nun an wird jedes Mal, wenn Sie auf „Senden“ klicken, um eine E-Mail in Outlook zu versenden, ein Bestätigungsdialogfeld erscheinen, das fragt: „Möchten Sie das Senden dieser E-Mail fortsetzen?" Klicken Sie auf „OK“, um die E-Mail zu senden, oder auf „Abbrechen“, um zur E-Mail zurückzukehren und weiter zu bearbeiten.
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