Betreffpräfix entfernen („RE“ oder „FW“) in Outlook

Betreffpräfixe in E-Mails wie „RE:“ und „FW:“ können Ihren Posteingang manchmal überladen und das übersichtliche Lesen der Betreffzeilen erschweren. Möchten Sie diese Präfixe entfernen, stehen Ihnen dazu mehrere Methoden zur Verfügung. Im Folgenden finden Sie eine detaillierte Anleitung, wie Sie dies in Microsoft Outlook umsetzen können.

Entfernen von Betreffpräfix mithilfe von Schnellschritten

Batch-Betreffpräfix entfernen ausgewählter oder aller E-Mails mit Kutools für Outlook

Entfernen von Betreffpräfix mithilfe von VBA

Löschen von Betreffpräfix mithilfe von Schnellschritten

Schnellschritte in Outlook automatisieren sich wiederholende Aufgaben – zum Beispiel das Entfernen von Präfixen aus Betreffzeilen.

1. Klicken Sie unter der Registerkarte Start auf den Abwärtspfeil in der Gruppe Schnellschritte.

2. Klicken Sie dann auf Neuer Schnellschritt > Benutzerdefiniert.

3. Geben Sie im Dialogfeld Schnellschritt bearbeiten die gewünschten Einstellungen an.

1. Geben Sie einen Namen für Ihren neuen Schnellschritt ein.

   

2. Wählen Sie Antworten aus dem Aktion auswählen-Dropdown-Menü.

   

3. Klicken Sie dann auf Optionen anzeigen, um die Optionen zu erweitern, und entfernen Sie anschließend „RE“ aus der Betreffzeile.

   

4. Klicken Sie auf Fertig stellen.

Ihr neuer Schnellschritt wird nun oben in der Gruppe Schnellschritte angezeigt.

Wenn Sie auf eine E-Mail antworten und automatisch das „RE“ entfernen möchten, klicken Sie auf den von Ihnen erstellten Schnellschritt. Daraufhin öffnet sich ein Nachrichtenfenster ohne das Betreffpräfix „RE“.

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Batch-Betreffpräfix entfernen ausgewählter oder aller E-Mails mit Kutools für Outlook

Wenn Sie den Betreffpräfix ausgewählter oder aller E-Mails über mehrere Ordner hinweg entfernen möchten, verwenden Sie einfach die Funktion Betreffpräfix entfernen von Kutools für Outlook.

1. Wählen Sie die E-Mails aus, deren Betreffpräfix Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf KUTOOLS PLUS > Entfernen Sie den Betreffpräfix in der Gruppe „Löschen“.

2. Aktivieren Sie im Dialogfeld Betreffpräfix entfernen die Option Ausgewählte Objekte, und geben Sie im Abschnitt Entfernungsbedingung den zu entfernenden Präfixtyp an.

3. Klicken Sie auf OK. Das Betreffpräfix der ausgewählten E-Mails wurde nun entfernt.

Wenn Sie den Betreffpräfix aller E-Mails in einem oder mehreren Ordnern sowie über verschiedene Konten in Outlook entfernen möchten, wählen Sie im Dialogfeld Betreffpräfix entfernen die Option Ordner > Konfigurieren, um das Dialogfeld Ordner auswählen zu öffnen. Wählen Sie einen oder mehrere Ordner aus und klicken Sie auf OK > OK. Der Betreffpräfix aller E-Mails in den angegebenen Ordnern wurde entfernt.

Entfernen von Betreffpräfix mithilfe von VBA

Um das Betreffpräfix dauerhaft zu entfernen, müssen Sie dies manuell über einen VBA-Code in Outlook durchführen.

1. Drücken Sie die Tastenkombination Alt + F11, um das Fenster Microsoft Visual Basic für Applikationen zu öffnen.

2. Doppelklicken Sie im erscheinenden Dialog auf ThisOutlookSession im Bereich Projekt – Projekt1, und fügen Sie den folgenden Code in das leere Skriptfenster ein.

VBA:Betreffpräfix entfernen

Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'UpdatebyExtendoffice20180326
    RemoveREOrFW Item, "RE"
    RemoveREOrFW Item, "FW"
End Sub
Function RemoveREOrFW(Item As Object, Str As String)
Dim xSubject As String
If InStr(Item.Subject, Str) > 0 Then
    xSubject = Replace(Item.Subject, Str & ":", "", vbTextCompare)
    Item.Subject = Trim(xSubject)
    Item.Save
End If
End Function

3. Speichern Sie den Code und kehren Sie zurück, um eine E-Mail zu beantworten oder weiterzuleiten. Die Präfixe bleiben zunächst im Betreff sichtbar, verschwinden aber, sobald die E-Mail versendet wurde.

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