Wie sortiert man Empfänger in Outlook alphabetisch nach Nachnamen oder Vornamen?
Gelegentlich müssen wir eine E-Mail an mehrere Empfänger senden. Wie können wir die Empfänger im An-Feld oder im Dialogfeld „Namen auswählen: Kontakt“ in Outlook – wie im folgenden Screenshot gezeigt – alphabetisch nach Nachname oder Vorname sortieren?
Empfänger sortieren nach Nachname oder Vorname
Empfänger sortieren nach Nachname oder Vorname
Um Empfänger nach Nachname oder Vorname zu sortieren, müssen Sie lediglich eine Option im Adressbuch-Bereich der Kontoeinstellungen-Dialogfelds ändern.
1. Klicken Sie auf Datei > Info > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen.
2. Klicken Sie im Kontoeinstellungen-Dialog auf die Adressbuch-Registerkarte und doppelklicken Sie auf Outlook Adressbuch, um das Microsoft Outlook Adressbuch-Dialogfeld zu öffnen. Wählen Sie anschließend das gewünschte Konto aus, um die Empfänger danach zu sortieren, und aktivieren Sie je nach Bedarf entweder die Option Vorname Nachname (Max Mustermann) oder die Option Anzeigename (Mustermann Max).
Tipp: Vorname Nachname bedeutet, dass der Empfänger nach dem Vornamen sortiert wird, Anzeigename bedeutet, dass nach dem Nachnamen sortiert wird.
3. Klicken Sie auf Schließen > Schließen, um die Dialogfelder zu schließen, und starten Sie Outlook neu. Anschließend sind die Kontaktnamen im Namen auswählen: Kontakte-Dialogfeld nach Nachname oder Vorname sortiert.
Sortieren nach Vorname
Sie können die Kontakte von oben nach unten einzeln oder mithilfe der Umschalttaste auswählen, um sie dem An-Feld hinzuzufügen, das ebenfalls alphabetisch nach Vorname sortiert ist.
Sortieren nach Nachname
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