Wie vergleicht man Kontakte in Outlook und entfernt oder führt Duplikate zusammen?

In Outlook gibt es in der Regel mehrere Kontakte, und oft möchten Sie diese vergleichen, um anschließend doppelte Einträge innerhalb eines Ordners zu entfernen oder zusammenzuführen. Doch den manuellen Vergleich Kontakt für Kontakt durchzuführen, kostet wertvolle Zeit. Hier zeige ich Ihnen einen cleveren Trick, mit dem Sie diese Aufgabe in Outlook schnell erledigen können.

Kontakte vergleichen und doppelte Einträge entfernen oder Zusammenführen mit Kutools für Outlook

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Kontakte vergleichen und doppelte Einträge entfernen oder Zusammenführen mit Kutools für Outlook

Outlook bietet keine integrierte Funktion zum Vergleichen von Kontakten innerhalb eines Ordners – doch das Duplikate Kontakte-Tool von Kutools für Outlook erledigt diese Aufgabe im Handumdrehen.

Installieren Sie kostenlosKutools für Outlook, und führen Sie dann die folgenden Schritte aus:

1. Klicken Sie auf Kutools > Duplikate Kontakte.

2. Im Duplikate Kontakte-Dialogfeld wählen Sie im Abschnitt Bitte auswählen Kontaktordner den gewünschten Kontaktordner aus und klicken auf Weiter.

3. Im Duplikate Kontakte-Einstellungen-Dialogfeld aktivieren Sie im Bitte wählen Sie die Bedingungen für die Duplikaterkennung aus-Listenfeld die Kriterien, nach denen Kontakte verglichen werden sollen.

4. Klicken Sie auf Weiter und aktivieren Sie die Option Löschen (In den Ordner ‚Gelöschte Elemente' verschieben) oder andere Optionen nach Bedarf.

5. Klicken Sie auf Weiter, wählen Sie dann im Abschnitt Sicherung erstellen je nach Bedarf „Sicherung erstellen“ oder „Keine Sicherung“ und aktivieren Sie anschließend im Abschnitt Standard oder andere Optionen nach Bedarf im Abschnitt Ergebnisinformationen anzeigen.

6. Klicken Sie auf Weiter. Wenn Sie die Option Nach Sicherung fragen aktiviert haben, klicken Sie auf Jaund wählen Sie einen Ordner aus, um die Kontakte zu sichern. (Wenn Sie die Option)Keine Sicherung aktiviert haben, überspringen Sie diesen Schritt.)

 

7. Klicken Sie auf OK, und alle doppelten Kontakte im ausgewählten Ordner werden im Ergebnis-Feld aufgelistet.

8. Klicken Sie auf Ausführen. Die doppelten Einträge wurden entfernt.