Wie kann man Kontakte vergleichen und Duplikate in Outlook entfernen oder zusammenführen?
Normalerweise gibt es mehrere Kontakte in Outlook, und manchmal möchten Sie die Kontakte möglicherweise vergleichen und dann die Duplikate in einem Ordner in Outlook entfernen oder zusammenführen. Aber das manuelle Vergleichen der Kontakte ist zeitaufwendig. Hier stelle ich einen Trick vor, um diese Aufgabe schnell in Outlook zu erledigen.
Kontakte mit Kutools für Outlook vergleichen und Duplikate entfernen oder zusammenführen
Kontakte mit Kutools für Outlook vergleichen und Duplikate entfernen oder zusammenführen
In Outlook gibt es keine integrierte Funktion zum Vergleichen von Kontakten in einem Ordner, aber das Hilfsprogramm „Duplikate Kontakte“ von Kutools für Outlook kann diese Aufgabe schnell erledigen.
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1. Klicken Sie auf Kutools >Duplikate Kontakte.
2. Im Fenster Duplikate Kontakte Dialogfeld wählen Sie den Kontaktordner aus, den Sie im Abschnitt Bitte wählen Sie eine Datei aus auswählen, und klicken Sie auf Weiter.
3. Im Fenster Duplikate Kontakte - Einstellungen Dialogfeld aktivieren Sie die Kriterien, die Sie zum Vergleichen von Kontakten verwenden möchten, im Abschnitt Bitte wählen Sie die Bedingungen für die Duplikaterkennung aus Auswahlliste.
4. Klicken Sie auf Weiter, und aktivieren Sie die Option Löschen (In den Ordner Gelöschte Elemente verschieben) oder andere Optionen, je nach Bedarf.
5. Klicken Sie auf Weiter, dann im Abschnitt Sicherung Wählen Sie Sicherung oder keine Sicherung, je nach Bedarf, und aktivieren Sie die Option Standard oder andere Optionen, je nach Bedarf, im Abschnitt Ergebnisinformationen anzeigen Abschnitt.
6. Klicken Sie auf Weiter. Wenn Sie die Option Nach Sicherung fragen aktiviert haben, müssen Sie auf Ja klicken und einen Ordner auswählen, um die Kontakte zu sichern. (Wenn Sie die Option Keine Sicherung aktiviert haben, ignorieren Sie diesen Schritt.)
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7. Klicken Sie auf OK, und alle doppelten Kontakte im ausgewählten Ordner werden im Ergebnis Feld aufgelistet.
8. Klicken Sie auf Ausführen. Die doppelten Einträge wurden entfernt.
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