Wie kann man automatisch eine Signatur in Outlook-Besprechungsanfragen einfügen?

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-26

In Outlook können Sie die Signatur ganz einfach automatisch in E-Mails einfügen, aber wenn Sie die Signatur automatisch in Besprechungseinladungen einfügen möchten, gibt es keinen direkten Weg, um diese Aufgabe zu lösen. In diesem Artikel werde ich über einige nützliche Methoden sprechen, um die Signatur automatisch in Outlook-Besprechungsanfragen einzufügen.

Signatur automatisch mit benutzerdefiniertem Formular in Outlook-Besprechungsanfragen einfügen

Signatur automatisch mit VBA-Code in Outlook-Besprechungsanfragen einfügen

Signatur automatisch mit benutzerdefiniertem Formular in Outlook-Besprechungsanfragen einfügen

In Outlook können Sie ein benutzerdefiniertes Formular erstellen, um die Signatur automatisch in Besprechungsanfragen einzufügen. Gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Navigieren Sie bitte zum Kalenderfenster und klicken Sie auf Start > Neue Besprechung, um das neue Besprechungsfenster zu öffnen.

2. Klicken Sie dann auf Einfügen > Signatur und wählen Sie eine Signatur aus, die Sie einfügen möchten, siehe Screenshot:

3. Nachdem Sie die Signatur eingefügt haben, klicken Sie weiter auf Entwickler > Dieses Formular gestalten im neuen Besprechungsfenster, siehe Screenshot:

4. Klicken Sie im neuen Bildschirm auf Entwickler > Veröffentlichen > Formular veröffentlichen als, siehe Screenshot:

5. Geben Sie im erscheinenden Dialogfeld „Formular veröffentlichen als“ einen Namen in das Textfeld Anzeigename ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Veröffentlichen, siehe Screenshot:

6. Schließen Sie dann das aktuelle Besprechungsfenster, ohne es zu speichern.

7. Von nun an, wenn Sie eine neue Besprechung mit Signatur erstellen möchten, klicken Sie bitte auf Start > Neue Elemente > Benutzerdefinierte Formulare und wählen Sie dann das Formular aus, das Sie gerade erstellt haben. Die Signatur wird automatisch in den Text der Besprechung eingefügt, siehe Screenshot:

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Signatur automatisch mit VBA-Code in Outlook-Besprechungsanfragen einfügen

Der folgende VBA-Code kann Ihnen auch helfen, eine Signatur automatisch in Besprechungsanfragen einzufügen. Gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Halten Sie die Tasten ALT + F11 gedrückt, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen.

2. Doppelklicken Sie im Fenster Microsoft Visual Basic for Applications auf ThisOutlookSession im Bereich Project1(VbaProject.OTM), um das Modul zu öffnen, und kopieren Sie dann den folgenden Code in das leere Modul.

VBA-Code: Signatur automatisch in Besprechungsanfragen einfügen:

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xMeetingItem As Outlook.MeetingItem
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim xSignStream, xWriteStream, xReadStream As Scripting.TextStream
Dim xSignFld, xSignSubFld As Scripting.Folder
Dim xSignFile As Scripting.File
Dim xSignText, xSignPath As String
Dim xMailRTFText, xMeetingRTFText, xAllRTFText As String
Dim xByte() As Byte
Dim xPos As Integer
Dim xFilePath, xFldPath, xFldName As String
Dim xMailItem As MailItem
On Error Resume Next
If Item.Class = olMeetingRequest Then
    Set xMeetingItem = Item
    Set xFSO = CreateObject("scripting.FileSystemObject")
    xSignPath = CStr(Environ("USERPROFILE")) & "\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures\"
    Set xSignFld = xFSO.GetFolder(xSignPath)
    If xSignFld.SubFolders.Count <> 0 Then
        For Each xSignSubFld In xSignFld.SubFolders
            xFldName = xSignSubFld.Name
            xFldPath = xSignSubFld.Path
        Next
    End If
    For Each xSignFile In xSignFld.Files
        If xFSO.GetExtensionName(xSignFile.Path) = "htm" Then
            Set xSignStream = xFSO.OpenTextFile(xSignFile.Path)
            xSignText = xSignStream.ReadAll
            If InStr(xSignText, xFldName) <> 0 Then
                xSignText = Replace(xSignText, xFldName, xFldPath)
            End If
            Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
            xMailItem.HTMLBody = xSignText
            xMailRTFText = StrConv(xMailItem.RTFBody, vbUnicode)
            xMeetingRTFText = StrConv(xMeetingItem.RTFBody, vbUnicode)
            xPos = InStrRev(xMeetingRTFText, "{\*\htmltag104 </div>}\htmlrtf }\htmlrtf0")
            xFilePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(16)
            xFilePath = xFilePath & "\MeetingText.txt"
            If xFSO.FileExists(xFilePath) Then
                xFSO.DeleteFile xFilePath
            End If
            Set xWriteStream = xFSO.OpenTextFile(xFilePath, 8, True)
            xMeetingRTFText = Mid(xMeetingRTFText, 1, xPos - 1) & "{\*\htmltag72 </p>}{\*\htmltag0 \par }{\*\htmltag0 \par }" _
            & "{\*\htmltag64 <p class=MsoNormal>}\htmlrtf {\htmlrtf0 {\*\htmltag148 <span lang=EN-US style='color:#00B050'>}\htmlrtf {\htmlrtf0" _
            & "{\*\htmltag244 <o:p>}{\*\htmltag84 &nbsp;}\htmlrtf \'a0\htmlrtf0{\*\htmltag252 </o:p>}" _
            & "{\*\htmltag156 </span>}\htmlrtf }\htmlrtf0 \htmlrtf\par}\htmlrtf0" _
            & vbCrLf & xMailRTFText & vbCrLf & Mid(xMeetingRTFText, xPos, Len(xMeetingRTFText) - xPos + 1)
            xWriteStream.WriteLine xMeetingRTFText
            Set xReadStream = xFSO.OpenTextFile(xFilePath)
            xAllRTFText = xReadStream.ReadAll
            PackBytes xByte, xAllRTFText
            xMeetingItem.RTFBody = xByte
            xMeetingItem.Save
            xMailItem.Close olDiscard
        End If
    Next
End If
End Sub
Private Sub PackBytes(ByteArray() As Byte, ByVal PostData As String)
    ByteArray() = StrConv(PostData, vbFromUnicode)
End Sub

3. Speichern und schließen Sie dann das Codefenster. Von nun an wird, wenn Sie eine ausgehende Besprechungseinladung senden, die spezifische Signatur automatisch eingefügt. Sie können im Ordner Gesendete Elemente das Ergebnis überprüfen:

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