Wie speichert man eine E-Mail als PDF-Datei ohne Kopfzeile in Outlook?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06

Normalerweise können Sie die E-Mail mit der Drucken-Funktion in Outlook als PDF-Datei speichern. Mit dieser Funktion wird sowohl der Nachrichtentext als auch die Kopfzeile zusammen gespeichert. Wie können Sie nur den Nachrichtentext als PDF-Datei speichern und dabei die Kopfzeile ignorieren?

E-Mail als PDF-Datei ohne Kopfzeile mit Kutools für Outlook speichern

E-Mail als PDF-Datei ohne Kopfzeile mit Kutools für Outlook speichern

Die Funktion „Ausgewählte Nachrichten in verschiedenen Formaten wie PDF speichern“ von Kutools für Outlook kann Ihnen helfen, mehrere E-Mails als PDF, HTML, Excel oder andere Dateien zu speichern, je nach Bedarf.

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Nach der Installation von Kutools für Outlook gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Wählen Sie die E-Mail aus, die Sie ohne Kopfzeile als PDF-Datei speichern möchten.

2. Klicken Sie dann auf Kutools > Massenverarbeitung > Ausgewählte Nachrichten in verschiedenen Formaten wie PDF speichern, siehe Screenshot:

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3. Im Dialogfeld „E-Mail als andere Dateien speichern“:

(1.) Klicken Sie auf die Schaltfläche neben dem Speicherpfad auswählen Textfeld, um einen Ordner auszuwählen, in dem die neue konvertierte Datei gespeichert werden soll;

(2.) Aktivieren Sie dann das PDF-Format in der linken Listenbox;

(3.) Und dann aktivieren Sie im Abschnitt Inhalt speichern nur das Kontrollkästchen Text.

4. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK, und die ausgewählte E-Mail wurde ohne Kopfzeile als PDF-Datei gespeichert, wie im folgenden Screenshot gezeigt: