Wie verhindert man, dass Anhänge beim Verfassen einer E-Mail in Outlook an CC- und BCC-Empfänger gesendet werden?

Wie allgemein bekannt ist, erhalten alle Empfänger in den Feldern „An“, „CC“ oder „BCC“ die Anhänge, sobald eine E-Mail mit Anhängen versendet wird. Doch was tun, wenn Sie die Anhänge ausschließlich an die „An“-Empfänger senden möchten, während „CC“- und „BCC“-Empfänger lediglich die Nachricht ohne Anhänge erhalten sollen? Wie lässt sich dies in Outlook umsetzen?

Verhindern des Sendens von Anhängen an CC- und BCC-Empfänger beim Verfassen einer E-Mail mithilfe von VBA-Code

---

Verhindern des Sendens von Anhängen an CC- und BCC-Empfänger beim Verfassen einer E-Mail mithilfe von VBA-Code

Tatsächlich bietet Outlook keine integrierte Option zur Bewältigung dieser Aufgabe – doch der folgende VBA-Code unterstützt Sie dabei. Gehen Sie wie folgt vor:

1. Halten Sie die ALT + F11-Tasten gedrückt, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen.

2. Doppelklicken Sie im Fenster Microsoft Visual Basic for Applications auf ThisOutlookSession im Bereich Project1 (VbaProject.OTM), um das Modul zu öffnen, und fügen Sie anschließend den folgenden Code in das leere Modul ein.

VBA-Code: Verhindern des Sendens von Anhängen an CC- und BCC-Empfänger:

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xNewMail As Outlook.MailItem
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xMailItem = Item
Set xNewMail = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
With xNewMail
    .CC = xMailItem.CC
    .BCC = xMailItem.BCC
    .Subject = xMailItem.Subject
    .HTMLBody = xMailItem.HTMLBody
    .Send
End With
xMailItem.CC = ""
xMailItem.BCC = ""
End Sub

3. Schließen Sie dann das Code-Fenster und speichern Sie es.

4. Ab sofort erhalten beim Versand einer E-Mail mit Anhängen nur die Empfänger im „An“-Feld die Anhänge – Empfänger in „CC“ und „BCC“ bekommen die Nachricht hingegen ohne Anhänge.