Wie erhalte ich eine Warnung, wenn ich eine E-Mail an eine externe Domain in Outlook sende?
Wie können Sie bei der Verwendung von Outlook verhindern, dass E-Mails versehentlich an Empfänger außerhalb Ihres Unternehmens gesendet werden? Tatsächlich können Sie beim Senden von E-Mails an externe Domänen in Outlook ein Warnfeld anzeigen. In diesem Artikel wird eine VBA-Methode vorgestellt, um dies zu erreichen.
Beim Senden von E-Mails an eine externe Domain mit VBA-Code wird eine Warnung angezeigt
Beim Senden von E-Mails an eine externe Domain mit VBA-Code wird eine Warnung angezeigt
Mit dem folgenden VBA-Code können Sie beim Senden von E-Mails an externe Domänen in Outlook gewarnt werden. Bitte gehen Sie wie folgt vor.
1. Drücken Sie die Taste Andere + F11 Schlüssel zum Öffnen der Microsoft Visual Basic für Applikationen Fenster.
2. In dem Microsoft Visual Basic für Applikationen Fenster, Doppelklick DieseOutlookSession öffnen Diese Outlook-Sitzung (Code) Fenster, und kopieren Sie dann den folgenden VBA-Code in das Fenster. Siehe Screenshot:
VBA-Code: Beim Senden von E-Mails an eine externe Domain wird eine Warnung angezeigt
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'Update by Extendoffice 20180504
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xRecipients As Outlook.Recipients
Dim i As Long
Dim xRecipientAddress As String
Dim xPrompt As String
Dim xYesNo As Integer
Dim xPos As Integer
On Error Resume Next
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xMailItem = Item
Set xRecipients = xMailItem.Recipients
For i = xRecipients.Count To 1 Step -1
xRecipientAddress = xRecipients.Item(i).Address
xPos = InStrRev(LCase(xRecipientAddress), "@addin99.com")
If xPos <= 0 Then Exit For
Cancel = False
Next
If InStrRev(LCase(xRecipientAddress), "@addin99.com") > 0 Then Exit Sub
xPrompt = "Are you sure to send this email to outside your company? "
xYesNo = MsgBox(xPrompt, vbYesNo + vbQuestion, "Kutools for Outlook")
If xYesNo = vbNo Then Cancel = True
End SubNote: Im Code “@ addin99.com”Ist die interne E-Mail-Domain, an die Sie E-Mails senden. Bitte ändern Sie es nach Bedarf.
Wenn Sie von nun an auf die Schaltfläche Senden klicken, um E-Mails an eine externe E-Mail-Domäne zu senden (nicht an die interne E-Mail-Domäne, die Sie im VBA-Code angegeben haben), wird ein Warnfeld angezeigt (siehe Abbildung unten).
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