Wie kann man alle Posteingänge mehrerer Konten in Outlook so zusammenführen, dass alle E-Mails gemeinsam angezeigt werden?
Outlook unterstützt das gleichzeitige Ausführen mehrerer E-Mail-Konten. Standardmäßig hat jedes E-Mail-Konto seinen eigenen Posteingang in Outlook. Daher führt die Erstellung weiterer E-Mail-Konten in Outlook zu mehr Posteingängen. Sie müssen zwischen den separaten Posteingängen hin und her wechseln, um E-Mails zu überprüfen. Gibt es eine gute Möglichkeit, einen einheitlichen Posteingang zu erstellen, der alle Posteingänge mehrerer Konten zusammenfassen kann? Dieser Artikel zeigt Ihnen eine Methode, dies zu erreichen.
Erstellen eines einheitlichen Posteingangs für mehrere E-Mail-Konten mit VBA-Code
Alle Posteingänge mit Kutools für Outlook in einen Ordner zusammenführen
Erstellen eines einheitlichen Posteingangs für mehrere E-Mail-Konten mit VBA-Code
Bitte gehen Sie wie folgt vor, um alle Posteingänge mehrerer Konten so zusammenzuführen, dass alle empfangenen E-Mails gemeinsam in Outlook angezeigt werden.
1. Drücken Sie die Tasten Alt + F11, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen.
2. Kopieren Sie im Fenster Microsoft Visual Basic for Applications den folgenden VBA-Code in das Codefenster ThisOutlookSession.
VBA-Code: Erstellen eines einheitlichen Posteingangs für mehrere E-Mail-Konten:
Sub UnifiedInbox()
'Update by Extendoffice 20180504
Dim xExplorer As Outlook.Explorer
Dim xSearch As String
On Error Resume Next
xSearch = "folderpath:Inbox"
Set xExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
xExplorer.Search xSearch, olSearchScopeAllFolders
Set xApp = Nothing
End Sub
3. Drücken Sie dann die Tasten Alt + Q, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu speichern und zu schließen.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „ Schnellzugriffsleiste anpassen“ und dann im Dropdown-Menü auf „ Weitere Befehle“. Siehe Screenshot:
5. Im Dialogfeld „Outlook-Optionen“ müssen Sie folgendes tun:
5.1 Wählen Sie Makros aus der Dropdown-Liste „Befehle auswählen“;
5.2 Wählen Sie Project1.ThisOutlookSession.UnifiedInbox aus dem Befehlsfeld;
5.3 Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen;
5.4 Behalten Sie ThisOutlookSession im rechten Feld „Schnellzugriffsleiste anpassen“ ausgewählt und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Ändern;
5.5 Wählen Sie eine Änderungsschaltfläche für das Makro aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK;
5.6 Klicken Sie im Dialogfeld „Outlook-Optionen“ auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:
6. Dann wird die geänderte Schaltfläche in der Schnellzugriffsleiste angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche, dann werden E-Mails aus allen Posteingängen mehrerer E-Mail-Konten gesucht und wie im folgenden Screenshot gezeigt zusammengeführt:
Alle Posteingänge mit Kutools für Outlook in einen Ordner zusammenführen
Während VBA-Code für die meisten Benutzer zu komplex sein kann, bietet Kutools für Outlook eine unglaublich benutzerfreundliche Funktion namens "Posteingang organisieren". Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Ihre E-Mail-Verwaltung zu optimieren, indem Sie E-Mails aus mehreren Konten in einem einheitlichen Posteingang zusammenführen. Sehen wir uns an, wie einfach es ist.
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Schritt 1: Zugriff auf die Funktion "Posteingang organisieren"
Navigieren Sie zur Registerkarte Kutools Plus, klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü Ordner und wählen Sie Posteingang organisieren.
Schritt 2: Auswahl der zu organisierenden Posteingänge
Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld auf die Schaltfläche Hinzufügen.
Aktivieren Sie die gewünschten Posteingänge aus der Ordnerliste und klicken Sie auf OK, um zum Dialogfeld "Posteingang organisieren" zurückzukehren.
Legen Sie den Speicherort für den zusammengeführten Ordner fest und konfigurieren Sie bei Bedarf weitere Einstellungen. Klicken Sie dann auf OK.
Ergebnis
Alle E-Mails in den ausgewählten Posteingängen werden nun in den von Ihnen angegebenen Ordner zusammengeführt.
Indem Sie diesen einfachen Schritten folgen, können Sie Ihre E-Mails effizient verwalten und einen besser organisierten Posteingang genießen. Probieren Sie es aus und erleben Sie noch heute die Bequemlichkeit der Funktion "Posteingang organisieren" von Kutools für Outlook!
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