Wie lassen sich die Posteingänge mehrerer Konten in Outlook vereinheitlichen, um alle E-Mails an einem zentralen Ort anzuzeigen?

Outlook unterstützt mehrere E-Mail-Konten, die gleichzeitig aktiv sein können. Standardmäßig verfügt jedes Konto über einen eigenen Posteingang – je mehr Konten Sie also in Outlook einrichten, desto mehr Posteingänge müssen Sie im Blick behalten. Um keine neuen Nachrichten zu verpassen, wechseln Sie ständig zwischen den einzelnen Posteingängen hin und her. Gibt es eine Möglichkeit, alle diese Posteingänge in einem zentralen, übersichtlichen Postfach zusammenzuführen? In diesem Artikel stellen wir Ihnen eine praktische Methode dafür vor.

Erstellen Sie einen einheitlichen Posteingang für mehrere E-Mail-Konten mithilfe von VBA-Code

Führen Sie alle Posteingänge mit Kutools für Outlook in einem Ordner zusammen

Erstellen Sie einen einheitlichen Posteingang für mehrere E-Mail-Konten mithilfe von VBA-Code

Gehen Sie wie folgt vor, um die Posteingänge mehrerer Konten zu vereinheitlichen und alle empfangenen E-Mails gemeinsam in Outlook anzuzeigen.

1. Drücken Sie die Tastenkombination Alt + F11, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen.

2. Kopieren Sie im Fenster Microsoft Visual Basic for Applications den folgenden VBA-Code in das Codefenster von ThisOutlookSession.

VBA-Code: Erstellen eines einheitlichen Posteingangs für mehrere E-Mail-Konten:

Sub UnifiedInbox()
'Update by Extendoffice 20180504
Dim xExplorer As Outlook.Explorer
Dim xSearch As String
On Error Resume Next
xSearch = "folderpath:Inbox"
Set xExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
xExplorer.Search xSearch, olSearchScopeAllFolders
Set xApp = Nothing
End Sub

3. Drücken Sie anschließend die Tastenkombination Alt+Q, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu speichern und zu schließen.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen und anschließend im Dropdown-Menü auf Weitere Befehle. Siehe Screenshot:

5. Führen Sie im Dialogfeld Outlook-Optionen folgende Schritte aus:

5,1 Wählen Sie im Feld Makrosunter Befehle auswählen ausDropdown-Liste;

5,2 Wählen Sie im Befehlsfeld Project1.ThisOutlookSession.UnifiedInboxaus;

5,3 Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen;

5,4 Wählen Sie weiterhin ThisOutlookSessionim rechten Feld Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassenaus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Ändern;

5,5 Wählen Sie ein Symbol für das Makro aus und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK;

5,6 Klicken Sie im Dialogfeld OK auf Outlook-Optionen. Siehe Screenshot:

6. Anschließend wird die angepasste Schaltfläche in der Symbolleiste für den Schnellzugriff angezeigt. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um alle E-Mails aus den Posteingängen der verschiedenen Konten zu durchsuchen und – wie im folgenden Screenshot dargestellt – zusammenzuführen:

Führen Sie alle Posteingänge mit Kutools für Outlook in einem Ordner zusammen

Da VBA-Code für viele Anwender zu komplex sein kann, bietet Kutools für Outlook eine äußerst benutzerfreundliche Funktion namens „Posteingang organisieren“. Mit ihr optimieren Sie Ihre E-Mail-Verwaltung ganz einfach, indem Sie E-Mails aus mehreren Konten in einem einheitlichen Posteingang zusammenführen. So funktioniert’s – Schritt für Schritt:

Schritt 1. Zugriff auf die Funktion Posteingang organisieren

Wechseln Sie zur Registerkarte KUTOOLS PLUS, klicken Sie auf das Dropdown-Menü Ordner und wählen Sie Posteingang organisieren.

Schritt 2. Auswahl der zusammenzuführenden Posteingänge

1. Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld auf die Schaltfläche Hinzufügen.

   

2. Wählen Sie in der Liste Ordner die Posteingänge aus, die Sie zusammenführen möchten, und klicken Sie auf OK, um zum Dialogfeld „Posteingang organisieren“ zurückzukehren.

   

3. Geben Sie den Speicherort für den zusammengeführten Ordner an und passen Sie gegebenenfalls weitere Einstellungen an. Klicken Sie anschließend auf OK.

   

Ergebnis

Alle E-Mails aus den ausgewählten Posteingängen werden nun in dem von Ihnen angegebenen Ordner zusammengeführt.

Durch diese einfachen Schritte können Sie Ihre E-Mails effizient verwalten und einen besser strukturierten Posteingang nutzen.Probieren Sie es aus und erleben Sie noch heute den Komfort der Merge-Inbox-Funktion von Kutools für Outlook!

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