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Wie kann ich automatisch auf empfangene Nachrichten antworten, wenn Sie in Outlook beschäftigt sind?

Manchmal möchten Sie automatisch auf die empfangenen Nachrichten in Outlook antworten, während Sie in einem bestimmten Zeitraum beschäftigt sind. Es gibt jedoch keine integrierte Funktion, die diesen Job erledigen kann. Hier habe ich jedoch einen VBA-Code, der damit umgeht.

Automatische Antwort, wenn Sie mit einem VBA-Code beschäftigt sind


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Hier ist ein VBA-Code, der automatisch antwortet, solange in Ihrem Outlook-Kalender einige Termine vorhanden sind. Wenn im Kalender nichts vorhanden ist, antwortet er automatisch nicht mehr.

1. Drücken Sie Alt + F11 Schlüssel zum Öffnen Microsoft Visual Basic für Applikationen Fenster.

2. Doppelklicken Sie auf DieseOutlookSession von dem Project1 Fenster, kopieren und fügen Sie den folgenden Code in das Skript ein.

VBA: Automatische Antwort, während Sie im Kalender beschäftigt sind

Public WithEvents xInboxItems As Outlook.Items

Private Sub Application_Startup()
Set xInboxItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub

Private Sub xInboxItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
'UpdatebyExtendoffice20180418
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xReplyMailItem As Outlook.MailItem
Dim xReplyHTMLBody As String
Dim xAppointments As Outlook.Items
Dim xFilter As String
Dim xRestrictAppointments As Outlook.Items
Dim xAppointment As Outlook.AppointmentItem
Dim xDateFormat As String
On Error Resume Next
If TypeOf Item Is MailItem Then
    Set xMailItem = Item
    Set xReplyMailItem = xMailItem.Reply
    xReplyHTMLBody = xReplyMailItem.HTMLBody
    Set xAppointments = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderCalendar).Items
    xAppointments.Sort "[Start]"
    xAppointments.IncludeRecurrences = True
    xDateFormat = Format(Now, "ddddd h:nn AMPM")
    xFilter = "[Start]<= '" & xDateFormat & "' AND [End]>= '" & xDateFormat & "'"
    Set xRestrictAppointments = xAppointments.Restrict(xFilter)
    If TypeName(xRestrictAppointments) = "Nothing" Then Exit Sub
    For Each xAppointment In xRestrictAppointments
        If xAppointment.BusyStatus = olBusy Or olOutOfOffice Then
            xReplyMailItem.HTMLBody = "<HTML><BODY>I'm Sorry that I can't respond to you right now. I'll reply to you later.</HTML></BODY>" & _
                                      xReplyHTMLBody
            xReplyMailItem.Send
        End If
    Next
End If
End Sub

3. Speichern Sie diesen Code und starten Sie Outlook neu. Wenn die E-Mails von nun an im Zeitraum Ihrer Termine eingehen, wird eine automatische Antwort gesendet.

Tipps:

(1) Im Code können Sie den Antworttext nach Bedarf in diesem Skript ändern „Es tut mir leid, dass ich Ihnen im Moment nicht antworten kann. Ich antworte Ihnen später.“ & _

(2) Dieses VBA-Makro kann automatisch auf E-Mails antworten, die im Posteingang der Standarddatendatei empfangen werden.


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Comments (1)
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Hi
How to modify your VBA code for taking into account only all day events with specific names, pls?I've no clue in coding... :(
Thank you in advance.
BR
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