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Wie kann man automatisch auf empfangene Nachrichten antworten, wenn man in Outlook beschäftigt ist?

Author Sun Last modified

Manchmal möchten Sie automatisch auf die empfangenen Nachrichten in Outlook antworten, während Sie für einen bestimmten Zeitraum beschäftigt sind. Es gibt jedoch keine integrierte Funktion, die diese Aufgabe übernehmen kann. Hier habe ich jedoch einen VBA-Code, um dies zu bewerkstelligen.

Automatische Antwort, wenn Sie mit einem VBA-Code beschäftigt sind

Automatische Antwort, wenn Sie mit einem VBA-Code beschäftigt sind

Hier ist ein VBA-Code, der automatisch antwortet, wenn es Termine in Ihrem Outlook-Kalender gibt. Wenn im Kalender nichts eingetragen ist, stoppt die automatische Antwort.

1. Drücken Sie die Tasten Alt + F11, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen.

2. Doppelklicken Sie im Bereich Project1 auf ThisOutlookSession, kopieren Sie den folgenden Code und fügen Sie ihn in das Skript ein.

VBA: Automatische Antwort, wenn Sie im Kalender beschäftigt sind

Public WithEvents xInboxItems As Outlook.Items

Private Sub Application_Startup()
Set xInboxItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub

Private Sub xInboxItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
'UpdatebyExtendoffice20180418
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xReplyMailItem As Outlook.MailItem
Dim xReplyHTMLBody As String
Dim xAppointments As Outlook.Items
Dim xFilter As String
Dim xRestrictAppointments As Outlook.Items
Dim xAppointment As Outlook.AppointmentItem
Dim xDateFormat As String
On Error Resume Next
If TypeOf Item Is MailItem Then
    Set xMailItem = Item
    Set xReplyMailItem = xMailItem.Reply
    xReplyHTMLBody = xReplyMailItem.HTMLBody
    Set xAppointments = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderCalendar).Items
    xAppointments.Sort "[Start]"
    xAppointments.IncludeRecurrences = True
    xDateFormat = Format(Now, "ddddd h:nn AMPM")
    xFilter = "[Start]<= '" & xDateFormat & "' AND [End]>= '" & xDateFormat & "'"
    Set xRestrictAppointments = xAppointments.Restrict(xFilter)
    If TypeName(xRestrictAppointments) = "Nothing" Then Exit Sub
    For Each xAppointment In xRestrictAppointments
        If xAppointment.BusyStatus = olBusy Or olOutOfOffice Then
            xReplyMailItem.HTMLBody = "<HTML><BODY>I'm Sorry that I can't respond to you right now. I'll reply to you later.</HTML></BODY>" & _
                                      xReplyHTMLBody
            xReplyMailItem.Send
        End If
    Next
End If
End Sub

3. Speichern Sie diesen Code und starten Sie Outlook neu. Von nun an wird, wenn E-Mails im Zeitraum Ihrer Termine empfangen werden, eine automatische Antwort gesendet.

Hinweise:

(1) Im Code können Sie den Antworttext nach Bedarf in diesem Skript ändern: "Es tut mir leid, dass ich Ihnen im Moment nicht antworten kann. Ich werde Ihnen später antworten." & _

(2) Dieses VBA-Makro kann automatisch auf empfangene E-Mails im Posteingang der Standard-Daten-Datei antworten.

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