Wie findet man einen Ordner, der in Outlook versehentlich verschoben und nun nicht mehr auffindbar ist?

AutorSiluvia Änderungsdatum2024-09-05

Möglicherweise haben Sie einen Ordner in Outlook versehentlich verschoben – doch ihn wiederzufinden und an seinen ursprünglichen Speicherort zurückzuverschieben, ist nicht immer einfach. Dieser Artikel stellt vier Methoden vor, mit denen Sie einen versehentlich verschobenen, vermissten Ordner in Outlook schnell wiederfinden können.

Finden eines versehentlich verschobenen fehlenden Ordners mithilfe der Option „Ordnergröße“
Finden eines versehentlich verschobenen fehlenden Ordners mithilfe der Such- und Durchsuchen-Funktion
Finden eines versehentlich verschobenen fehlenden Ordners mithilfe von VBA-Code
Einfaches Finden eines versehentlich verschobenen fehlenden Ordners mit einem erstaunlichen Tool

Finden eines versehentlich verschobenen fehlenden Ordners über die Option „Ordnergröße“

Angenommen, der fehlende Ordner heißt „Intern“ – dann finden Sie ihn, indem Sie im Dialogfeld „Ordnergröße“ alle Ordnernamen durchsuchen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das E-Mail-Konto in der Navigation und anschließend im Kontextmenü auf Datendatei-Eigenschaften. Siehe Screenshot:

Schritte zum Auffinden eines fehlenden Ordners, der versehentlich durch die Option „Ordnergröße“ verschoben wurde

2. Klicken Sie im Dialogfeld Outlook Heute unter der Registerkarte Allgemein auf die Schaltfläche Ordnergröße. Suchen Sie im geöffneten Dialogfeld Ordnergröße den fehlenden Ordner im Ordnerfenster. Siehe Screenshot:

3. Kehren Sie zur Outlook-Hauptoberfläche zurück, suchen Sie den Ordner anhand des oben genannten Dateipfads und ziehen Sie ihn manuell dorthin zurück, wo er hingehört.

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Finden eines versehentlich verschobenen fehlenden Ordners mithilfe der Suche und des Durchsuchen-Features

Wenn Sie den Betreff einer beliebigen E-Mail im fehlenden Ordner kennen, finden Sie den Ordner ganz einfach, indem Sie wie in den folgenden Schritten beschrieben nach diesem Betreff suchen.

1. Klicken Sie in das Suchfeld, ändern Sie den Suchbereich auf Alle Postfächer und geben Sie dann beliebige Wörter aus dem E-Mail-Betreff in das Suchfeld ein. Siehe Screenshot:

Schritte zum Auffinden eines fehlenden Ordners, der versehentlich durch „Suchen und Durchsuchen“ verschoben wurde

2. Die E-Mail wird nun gesucht und in der E-Mail-Liste angezeigt; doppelklicken Sie darauf, um sie zu öffnen.

3. Drücken Sie die Tastenkombination Strg + Umschalttaste + F, um das Dialogfeld Erweiterte Suchezu öffnen (alternativ können Sie die E-Mail markieren und auf)Suche > Suchoptionen > Erweiterte Suche klicken). Im Dialogfeld sehen Sie im Feld In den Namen des Ordners, in dem sich die ausgewählte E-Mail befindet; klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen.

4. Im Dialogfeld Ordner auswählen sehen Sie, wo sich der fehlende Ordner aktuell befindet. Merken Sie sich den Dateipfad und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK.

5. Kehren Sie zur Outlook-Hauptoberfläche zurück, suchen Sie den fehlenden Ordner anhand des oben genannten Dateipfads und ziehen Sie ihn manuell an seinen ursprünglichen Speicherort zurück.

Finden eines versehentlich verschobenen fehlenden Ordners mithilfe von VBA-Code

Wenn Sie den Namen des fehlenden Ordners kennen, finden Sie ihn direkt über seinen Namen.

1. Drücken Sie die Tastenkombination Alt+F11, um das Fenster Microsoft Visual Basic für Applikationen zu öffnen.

2. Klicken Sie im Fenster Microsoft Visual Basic für Applikationen auf Einfügen > Modul. Anschließend kopieren Sie den folgenden VBA-Code in das Code-Fenster.

VBA-Code: Einen fehlenden Ordner anhand seines Namens finden

Private g_Folder As Outlook.MAPIFolder
Private g_Find As String

Public Sub FindFolder()
Dim xFldName As String
Dim xFolders As Outlook.Folders
Dim xYesNo As Integer
On Error Resume Next
Set g_Folder = Nothing
g_Find = ""
xFldName = InputBox("Folder name:", "Kutools for Outlook")
If Trim(xFldName) = "" Then Exit Sub
g_Find = xFldName
g_Find = UCase(g_Find)
Set xFolders = Application.Session.Folders
LoopFolders xFolders
If Not g_Folder Is Nothing Then
    xYesNo = MsgBox("Activate folder: " & vbCrLf & g_Folder.FolderPath, vbQuestion Or vbYesNo, "Kutools for Outlook")
    If xYesNo = vbYes Then
        Set Application.ActiveExplorer.CurrentFolder = g_Folder
    End If
Else
    MsgBox "Not found", vbInformation, "Kutools for Outlook"
End If
End Sub

Private Sub LoopFolders(Folders As Outlook.Folders)
Dim xFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim xFound As Boolean
On Error Resume Next
xFound = False
For Each xFolder In Folders
    If UCase(xFolder.Name) = g_Find Then xFound = True
    If xFound Then
        Set g_Folder = xFolder
        Exit For
    Else
        LoopFolders xFolder.Folders
        If Not g_Folder Is Nothing Then Exit For
    End If
Next
End Sub

3. Drücken Sie die Taste F5, um den Code auszuführen.

4. Geben Sie im Dialogfeld Kutools für Outlook den Namen des fehlenden Ordners in das Textfeld ein und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Schritte zum Auffinden eines fehlenden Ordners, der versehentlich durch VBA-Code verschoben wurde

5. Klicken Sie im folgenden Dialogfeld auf die Schaltfläche Ja.

6. Der fehlende Ordner wird nun sofort in der Navigation geöffnet; ziehen Sie ihn manuell dorthin zurück, wo er hingehört.

Einfaches Finden eines versehentlich verschobenen fehlenden Ordners mit einem erstaunlichen Tool

Kutools für Outlook bietet eine praktische Funktion – Bestimmten Outlook-Ordner öffnen – mit der Sie problemlos einen bestimmten Outlook-Ordner finden und direkt zu ihm navigieren können. Gehen Sie dazu wie folgt vor.

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1. Nach der Installation von Kutools für Outlook klicken Sie auf KUTOOLS PLUS > Gehe zu. Siehe Screenshot:

2. Konfigurieren Sie im Dialogfeld Gehe zu Folgendes.

2,1) Standardmäßig sind alle Ordnerarten ausgewählt. Wenn Sie nur E-Mail-Ordner durchsuchen möchten, müssen Sie die anderen Ordnerarten abwählen und nur den Nachrichtenordner aktiviert lassen;

2,2) Geben Sie den Namen des Ordners ein, den Sie suchen möchten;

2,3) Der Ordner wird dann gesucht und im Dialogfeld aufgelistet. Sie können:

-- Den Pfad dieses Ordners anzeigen lassen;

-- Oder doppelklicken Sie auf den Ordner, um ihn in Outlook zu öffnen.

Schritte zum Auffinden eines fehlenden Ordners, der versehentlich mit kutools for outlook verschoben wurde

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