Wie können Empfängeradressen vor dem Versand in Outlook überprüft werden?

Manchmal passiert es, dass Sie beim Versenden von E-Mails über Outlook wichtige Empfänger in den Feldern „An“, „Cc“ oder „Bcc“ vergessen. Hier zeige ich Ihnen eine Methode, mit der Sie vor dem Absenden prüfen können, ob alle gewünschten E-Mail-Adressen korrekt hinzugefügt wurden.

Überprüfen Sie Adressen vor dem Versand mithilfe eines VBA-Codes

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Überprüfen Sie Adressen vor dem Versand mithilfe eines VBA-Codes

Hier sind zwei Codes, die Ihnen bei dieser Aufgabe helfen können – wählen Sie denjenigen, der am besten zu Ihren Anforderungen passt.

1. Drücken Sie die Tasten Alt + F11, um das Microsoft Visual Basic for Applications-Fenster zu öffnen.

2. Doppelklicken Sie im Projekt1-Bereich auf ThisOutlookSession, um den Code-Editor zu öffnen, und fügen Sie den folgenden Code in den Editor ein.

VBA: Überprüfung der Empfängeradresse im „An“-Feld vor dem Versand

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'UpdatebyExtendoffice20180523
Dim xAddressArr() As Variant
Dim xAddress As String
Dim xRecipient As Recipient
Dim xPrompt As String
Dim xYesNo As Integer
Dim xDictionary As Scripting.Dictionary
On Error Resume Next
Set xDictionary = New Scripting.Dictionary
xAddressArr = Array("example1@126.com", "example2@126.com", "example3@126.com")
For i = LBound(xAddressArr) To UBound(xAddressArr)
    xDictionary.Add xAddressArr(i), True
Next i
For Each xRecipient In Item.Recipients
    If xRecipient.Type = olTo Then
        If xDictionary.Exists(xRecipient.Address) Then xDictionary.Remove xRecipient.Address
    End If
Next
If xDictionary.Count = 0 Then GoTo L1
For i = 0 To xDictionary.Count - 1
    If xAddress = "" Then
        xAddress = xDictionary.Keys(i)
    Else
        xAddress = xAddress + "; " & xDictionary.Keys(i)
    End If
Next i
xPrompt = "You are not sending this to: " & xAddress & ". Are you sure you want to send the Mail?"
xYesNo = MsgBox(xPrompt, vbQuestion + vbYesNo, "Kutools for Outlook")
If xYesNo = vbNo Then Cancel = True
L1:
  Set xRecipient = Nothing
  Set xDictionary = Nothing
End Sub

Im Code können Sie ("example1@126.com", "example2@126.com", „example3@126.com") ganz einfach durch Ihre tatsächlichen Empfänger ersetzen.

3. Klicken Sie anschließend im Microsoft Visual Basic for Applications-Fenster ebenfalls auf Extras>Verweise. Aktivieren Sie im Dialogfeld Verweise – Projekt1das Kontrollkästchen für Microsoft Scripting Runtime.

4. Klicken Sie auf OK und speichern Sie den Code.

Wenn beim Versenden einer E-Mail die festgelegten Empfänger nicht im „An“-Feld enthalten sind, erscheint ein Dialogfeld, das Sie fragt, ob die E-Mail dennoch gesendet werden soll.

Mit dem obigen Code wird nur das An-Feld überprüft. Wenn Sie auch die Felder An, Cc und Bcc überprüfen möchten, verwenden Sie den folgenden Code.

VBA: Überprüfung der Empfängeradresse in den Feldern „An“/„Cc“/„Bcc“ vor dem Versand

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'UpdatebyExtendoffice20180523
Dim xRecipients As Outlook.Recipients
Dim xRecipient As Outlook.Recipient
Dim xPos As Integer
Dim xYesNo As Integer
Dim xPrompt As String
Dim xAddress As String
On Error Resume Next
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xRecipients = Item.Recipients
xAddress = "example1@gmail.com"
For Each xRecipient In xRecipients
    xPos = InStr(LCase(xRecipient.Address), xAddress)
    If xPos = 0 Then
        xPrompt = "You sending this to " & xAddress & ". Are you sure you want to send it?"
        xYesNo = MsgBox(xPrompt, vbYesNo + vbQuestion + 4096, "Kutools for Outlook")
        If xYesNo = vbNo Then Cancel = True
    End If
Next xRecipient
End Sub

Bei diesem Code müssen Sie das Kontrollkästchen Microsoft Scripting Runtime nicht aktivieren – speichern Sie den Code einfach direkt, damit er wirksam wird.