Wie überprüfen Sie die Rechtschreibung, bevor Sie E-Mails in Outlook versenden?

Rechtschreibfehler in E-Mails hinterlassen oft einen schlechten Eindruck. Glücklicherweise bietet Outlook integrierte Rechtschreibprüfungs-Funktionen, bevor Sie eine E-Mail versenden. Sollten Sie jedoch nach einer fortschrittlicheren und automatisierten Lösung suchen, unterstützt Sie „Kutools für Outlook“ mit einer leistungsstarken KI-Assistent-Funktion. Im Folgenden finden Sie eine vollständige Anleitung zur Rechtschreibprüfung vor dem Versand Ihrer E-Mails.

Verwenden Sie die integrierte Rechtschreibprüfung von Outlook

Verwenden Sie den KI-Rechtschreibprüfungsassistenten von Kutools für Outlook

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Verwenden Sie die integrierte Rechtschreibprüfung von Outlook

Hier ist eine Option, mit der die Rechtschreibung in Wörtern automatisch vor dem Versenden von Nachrichten geprüft wird.

1. Klicken Sie auf „Datei“ > „Optionen“. Siehe Screenshot:

2. Klicken Sie im Dialogfeld „Outlook-Optionen“ im linken Bereich auf „E-Mail“, scrollen Sie zum Abschnitt „Nachrichten verfassen“ und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Immer Rechtschreibung vor dem Senden prüfen“.

3. Klicken Sie auf „OK“. Befinden sich nun Rechtschreibfehler in Ihrer Nachricht, erscheint nach dem Klicken auf „Senden“ ein Dialogfeld, das die falsche Schreibweise anzeigt – dort können Sie die Fehler entweder ignorieren oder direkt korrigieren.

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Verwenden Sie den KI-Rechtschreibprüfungsassistenten von Kutools für Outlook

Für eine intelligentere und stärker automatisierte Lösung bietet „Kutools für Outlook“ die „KI-gestützte Rechtschreibprüfung“ – eine Funktion, die nicht nur Rechtschreibfehler erkennt, sondern auch präzisere Vorschläge und verbesserte Grammatikkorrekturen liefert.

Bevor Sie die KI-Rechtschreibprüfung von Kutools für Outlook nutzen können, laden Sie Kutools für Outlook herunter und installieren Sie es.

Führen Sie nach dem Verfassen einer E-Mail-Nachricht die folgenden Schritte aus:

Schritt 1. Klicken Sie auf „Kutools“ > „KI“.

Der „KUTOOLS AI-Bereich“ erscheint rechts neben der Nachricht.

Schritt 2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Prüfen“ (wenn diese nicht sichtbar ist, klicken Sie auf das Symbol „Skill-Bibliotheksverwaltung“) und fügen Sie diesen Skill der Bereichsliste hinzu). Anschließend klicken Sie auf die Schaltfläche „Generieren“.

Rechtschreib- und Grammatikfehler werden im Bereich angezeigt.

Schritt 3. Klicken Sie im Bereich auf das Listenelement, um die Fehler einzeln zu korrigieren. Alternativ klicken Sie auf „Alle übernehmen“, um sämtliche Fehler gleichzeitig durch die vorgeschlagenen Korrekturen zu ersetzen.