Wie kann man eine Outlook-PST-Datei schnell nach Jahr aufteilen?

Wie bekannt ist, kann die .PST-Datei Ihnen helfen, Outlook-Daten auf anderen Computern wiederherzustellen. Im Laufe der Jahre wird die PST-Datei jedoch immer größer, was die Ausführungsgeschwindigkeit von Outlook verlangsamt. Im Folgenden stelle ich eine Methode vor, um die Outlook-PST-Datei nach Jahr zu teilen, sodass Sie ältere Dateien bei Bedarf entfernen können.

PST-Datei nach Jahr aufteilen

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PST-Datei nach Jahr aufteilen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre PST-Datei nach Jahren zu unterteilen.

1. Klicken Sie auf Datei > Info und anschließend im rechten Bereich auf Bereinigungstools > Archivieren.

2. Im Dialogfeld Archivieren:

aktivieren Sie zunächst die Option Diesen Ordner und alle Unterordner archivieren,

und wählen Sie in der Listenbox ein Konto oder einen Ordner aus, den Sie archivieren möchten,

Wählen Sie im Abschnitt Elemente archivieren, die älter sind alsdas Datum „1,1.Jahr“ aus. Wenn Sie Daten archivieren möchten, die älter sind als 2016, können Sie „1,1.2016“ auswählen.

aktivieren Sie die Option Elemente mit „Nicht automatisch archivieren“ einschließen,

und geben Sie abschließend unter „Ordner auswählen“ den Speicherort für die Archivdatei an.

3. Klicken Sie auf OK. Es wurde eine PST-Datei erstellt, die Daten enthält, die älter sind als der 1,1.2016. Benennen Sie sie einfach in „2015“ um.

Hinweis: Um die PST-Datei nach Bedarf für 2016 und 2017 aufzuteilen, müssen Sie zunächst alle Elemente, die älter als der 1,1.2016 sind, manuell aus Outlook entfernen und anschließend die oben genannten Schritte wiederholen.