Wie kann man eine Outlook-PST-Datei schnell nach Jahren aufteilen?
Wie wir wissen, kann die .PST-Datei Ihnen helfen, Outlook-Daten auf anderen Computern wiederherzustellen. Aber im Laufe der Jahre wird die PST-Datei immer größer, was die Geschwindigkeit von Outlook verlangsamt. Nun stelle ich eine Methode vor, um die Outlook-PST-Datei nach Jahren aufzuteilen, und dann können Sie frühere Dateien bei Bedarf entfernen.
PST-Datei nach Jahren aufteilen
PST-Datei nach Jahren aufteilen
Bitte folgen Sie den untenstehenden Schritten, um die PST-Datei nach Jahren zu teilen.
1. Klicken Sie auf Datei > Info, und im rechten Abschnitt klicken Sie auf Bereinigungs-Tools > Archivieren.
2. Im Archivierungsdialogfenster
aktivieren Sie zuerst die Option „ Diesen Ordner und alle Unterordner archivieren“,
und wählen Sie ein Konto oder einen Ordner aus, den Sie im Listenfeld archivieren möchten,
im Abschnitt „Elemente archivieren, die älter sind als“, wählen Sie 1/1/Jahr aus. Wenn Sie Daten vor 2016 archivieren möchten, können Sie 1/1/2016 auswählen,
aktivieren Sie „Elemente einschließen, bei denen 'Nicht automatisch archivieren' aktiviert ist“,
zuletzt wählen Sie einen Ordner aus, um die Archivdatei abzulegen.
3. Klicken Sie auf OK. Eine PST-Datei, die Daten vor dem 1.1.2016 enthält, wurde erstellt, benennen Sie sie einfach in 2015 um.
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Hinweis: Sie müssen manuell alle Elemente entfernen, die älter als 1.1.2016 sind, und dann die obigen Schritte wiederholen, um die PST-Datei nach Bedarf in 2016 und 2017 aufzuteilen.
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