Wie verhindert man automatische Abwesenheits-E-Mails in Outlook?

Der Empfang zahlreicher automatischer Abwesenheitsbenachrichtigungen kann Ihren Posteingang überfluten und Sie von wichtigen Nachrichten ablenken. Zum Glück bieten Outlook und Kutools für Outlook (KTO) effektive Möglichkeiten, diese automatisierten Antworten zu blockieren oder zu filtern. In diesem Tutorial zeige ich Ihnen zwei Methoden, um automatische Abwesenheitsantworten zu unterdrücken – darunter eine leistungsstarke Funktion von Kutools für Outlook.

Automatische Antwort-E-Mails mit einer Regel blockieren (8 Schritte)

Automatische Antwort-E-Mails mit Kutools für Outlook blockieren (2 Schritte)

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Automatische Antwort-E-Mails mit einer Regel blockieren

Sie können in Outlook eine Regel erstellen, um automatische Abwesenheits-E-Mails zu blockieren. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Klicken Sie unter der Registerkarte Start auf Regeln > Regeln und Benachrichtigungen verwalten. Siehe Screenshot:

2. Klicken Sie im Dialogfeld Regeln und Benachrichtigungen auf die Schaltfläche Neue Regel.

2. Im Regeln und Benachrichtigungen-Dialogfeld auf die Schaltfläche Neue Regel klicken.

3. Wählen Sie im ersten Regel-Assistenten die Option Regel auf empfangene Nachrichten anwenden und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Weiter. Siehe Screenshot:

4. Im zweiten Regel-Assistent müssen Sie Folgendes tun:

4,1 Wählen Sie im Feld Schritt 1die Optionmit bestimmten Wörtern im Betreff; box;

4,2 Klicken Sie im Feld Schritt 2auf den Link-Text „bestimmte Wörter“; box;

4,3 Geben Sie alle Wörter ein, die mit Abwesend zusammenhängen und die Sie im E-Mail-Betreff erhalten, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.OK. button;

4,4 Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. Siehe Screenshot:

5. Sie können alle automatischen Antwort-E-Mails von Abwesend in einen festgelegten Ordner verschieben oder direkt löschen. Im folgenden Regel-Assistent wähle ich die Option „Löschen“. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter, um fortzufahren.

6. Klicken Sie im nächsten Fenster zur Auswahl von Ausnahmen (Regel-Assistent) direkt auf die Schaltfläche Weiter, ohne eine Auswahl zu treffen.

7. Geben Sie im letzten Regel-Assistent der Regel einen Namen und klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen. Siehe Screenshot:

8. Klicken Sie im Dialogfeld Regeln und Benachrichtigungen auf die Schaltfläche OK, um die Regel abzuschließen.

Ab sofort werden eingehende automatische Antwort-E-Mails von Abwesend, deren Betreff mit Ihren oben festgelegten Kriterien übereinstimmt, sofort aus dem Posteingang gelöscht oder in einen bestimmten Ordner verschoben.

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Automatische Antwort-E-Mails mit Kutools für Outlook blockieren (2 Schritte)

Kutools für Outlook vereinfacht das Blockieren von Abwesenheitsbenachrichtigungen mit seiner Funktion „Betreff blockieren“. Mithilfe dieses Tools blockieren Sie E-Mails mit bestimmten Betreffzeilen mühelos.

Schritt 1. Laden Sie Kutools für Outlook herunter und installieren Sie es. Öffnen Sie Outlook, suchen Sie die empfangene automatische Antwort-E-Mail und klicken Sie darauf. Klicken Sie dann auf Kutools > Junk > Betreff blockieren.

Hinweis: Um automatische Antwort-E-Mails schnell zu finden, geben Sie „Betreff:auto“ in die Suchleiste oben in Outlook ein und drücken Sie die Eingabetaste. Es werden alle Nachrichten angezeigt, deren Betreff „auto“ enthält.

Schritt 2. Entfernen Sie im Dialogfeld Betreff blockieren überflüssige Zeichenketten und bestätigen Sie mit OKOK. to confirm.

Die ausgewählte Nachricht wurde nun gelöscht, und alle zukünftigen E-Mails, die „Automatische Antwort“ im Betreff enthalten, werden ebenfalls automatisch gelöscht.

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