Wie sendet man einen Kalender in Outlook einzeln an mehrere Empfänger?
Normalerweise können Sie einen Kalender schnell und einfach an einen Empfänger senden, indem Sie die Funktion E-Mail-Kalender in Outlook verwenden. Wenn Sie einen als iCalendar-Datei angehängten Kalender einzeln an mehrere Kontakte senden möchten, müssen Sie ihn einzeln versenden. In diesem Artikel werde ich über eine einfache Möglichkeit sprechen, einen Kalender in Outlook einzeln an mehrere Empfänger zu senden.
Senden eines Kalenders an mehrere Empfänger einzeln mit VBA-Code
Senden eines Kalenders an mehrere Empfänger einzeln mit VBA-Code
Um einen Kalender an mehrere Empfänger separat zu senden, kann Ihnen der folgende VBA-Code helfen, bitte folgen Sie diesen Schritten:
1. Navigieren Sie zum Kontakte-Bereich und wählen Sie die Kontakte aus, an die Sie den Kalender senden möchten.
2. Halten Sie dann die Tasten ALT + F11 gedrückt, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen.
3. Klicken Sie auf Einfügen > Modul, kopieren und fügen Sie den unten stehenden Code in das geöffnete leere Modul ein, siehe Screenshot:
VBA-Code: Senden eines Kalenders einzeln an mehrere Empfänger:
Sub EmailCalendarToMultiplePersonsSeparately()
Dim xSelection As Outlook.Selection
Dim xCalendarFolder As Outlook.Folder
Dim xCalendarExporter As Outlook.CalendarSharing
Dim xStartDate, xEndDate As Date
Dim xCalendarFile As String
Dim xContactItem As Outlook.ContactItem
Dim xDistListItem As Outlook.DistListItem
Dim xItem As Object
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xFilePath, xFileName, xEmailAddress As String
Dim xRecipient As Recipient
On Error Resume Next
xFilePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(16) & "\MyCalendar"
If Dir(xFilePath, vbDirectory) = "" Then MkDir xFilePath
If Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.DefaultItemType <> olContactItem Then
MsgBox "Please Select contacts first!", vbExclamation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
Exit Sub
End If
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
If xSelection Is Nothing Then Exit Sub
Set xCalendarFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
If xCalendarFolder Is Nothing Then Exit Sub
If xCalendarFolder.DefaultItemType <> olAppointmentItem Then Exit Sub
Set xCalendarExporter = xCalendarFolder.GetCalendarExporter
xStartDate = InputBox("Enter the start date:", "Kutools for Outlook", "")
If Len(Trim(xStartDate)) = 0 Then Exit Sub
xEndDate = InputBox("Enter the end date:", "Kutools for Outlook", "")
If Len(Trim(xEndDate)) = 0 Then Exit Sub
If xStartDate = #1/1/4501# Or xEndDate = #1/1/4501# Then Exit Sub
xFileName = "Calendar (" & Format(xStartDate, "YYYYMMDD") & " - " & Format(xEndDate, "YYYYMMDD") & ").ics"
xCalendarFile = xFilePath & "\" & xFileName
With xCalendarExporter
.IncludeWholeCalendar = False
.StartDate = xStartDate
.EndDate = xEndDate
.CalendarDetail = olFullDetails
.IncludeAttachments = True
.IncludePrivateDetails = False
.RestrictToWorkingHours = False
.SaveAsICal xCalendarFile
End With
For Each xItem In xSelection
If xItem.Class = olContact Then
Set xContactItem = xItem
Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
With xMailItem
.To = xContactItem.Email1Address
.Recipients.ResolveAll
.Subject = xFileName
.Attachments.Add xCalendarFile
.Body = "Dear " & xContactItem.FullName & "," & vbCrLf & "Type body here..."
.Display
End With
End If
If xItem.Class = olDistributionList Then
Set xDistListItem = xItem
For i = 1 To xDistListItem.MemberCount
Set xRecipient = xDistListItem.GetMember(i)
Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
With xMailItem
.To = xRecipient.AddressEntry.Address
.Recipients.ResolveAll
.Subject = xFileName
.Attachments.Add xCalendarFile
.Body = "Dear " & xRecipient.Name & "," & vbCrLf & "Type body here..."
.Display
End With
Next i
End If
Next
End Sub
4. Nachdem Sie den Code eingefügt haben, drücken Sie die F5-Taste, um diesen Code auszuführen, und ein Dialogfeld Ordner auswählen wird angezeigt. Wählen Sie bitte den Kalender aus, den Sie senden möchten, siehe Screenshot:
5. Klicken Sie auf OK, und geben Sie dann im folgenden Eingabefeld den Datumsbereich an, für den Sie den Kalender senden möchten, siehe Screenshot:
6. Klicken Sie anschließend auf OK, und es wurden neue E-Mails mit angehängtem Kalender erstellt, wie im folgenden Screenshot dargestellt. Nun müssen Sie diese nur noch einzeln senden.
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