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Wie zähle ich die Anzahl der markierten Nachrichten in Outlook?

In Outlook können Sie die Nachrichten, Kontakte oder Aufgaben kennzeichnen, um sie hervorzuheben. Manchmal müssen Sie jedoch die Anzahl der gekennzeichneten Elemente in Ihrem Outlook zählen. Wie können Sie mit dieser Aufgabe in Outlook umgehen?

Zählen Sie die Anzahl der markierten Nachrichten in einem Konto mit Suchordnern

Zählen Sie die Anzahl der gekennzeichneten Nachrichten / Kontakte / Aufgaben in allen Konten mit VBA-Code separat


Zählen Sie die Anzahl der markierten Nachrichten in einem Konto mit Suchordnern

Um die Anzahl der markierten E-Mails in einem Outlook-Konto zu zählen, müssen Sie die Ordner durchsuchen Funktion kann Ihnen helfen, bitte tun Sie Folgendes:

1. Rechtsklick Ordner durchsuchen Klicken Sie unter Ihrem E-Mail-Konto auf und wählen Sie dann Neuer Suchordner, siehe Screenshot:

Doc Count gekennzeichnete Elemente 1

2. Dann ein Neuer Suchordner Das Dialogfeld wird geöffnet. Klicken Sie auf Mail zur Nachverfolgung markiert Option in der Mail lesen Abschnitt, siehe Screenshot:

Doc Count gekennzeichnete Elemente 2

3. Dann klick OKund alle gekennzeichneten Nachrichten werden in die kopiert Für Follow-up Ordner, und die Gesamtzahl der markierten E-Mails wird wie folgt angezeigt:

Doc Count gekennzeichnete Elemente 3


Zählen Sie die Anzahl der gekennzeichneten Nachrichten / Kontakte / Aufgaben in allen Konten mit VBA-Code separat

Wenn Sie die Anzahl aller gekennzeichneten Elemente wie E-Mails, Kontakte und Aufgaben in Outlook separat zählen möchten, kann Ihnen der folgende VBA-Code einen Gefallen tun.

1. Halten Sie die Taste gedrückt ALT + F11 Schlüssel zum Öffnen der Microsoft Visual Basic für Applikationen Fenster.

2. Dann klick Insert > Modul, kopieren Sie den folgenden Code und fügen Sie ihn in das geöffnete leere Modul ein, siehe Screenshot:

VBA-Code: Zählen Sie die Anzahl der markierten Zeiten in Outlook:

Dim GSeparateCount, GMailCount, GContactCount, GTaskCount As Long
Sub CountFlaggedItems()
Dim xStore As Outlook.Store
Dim xTotalCount As Long
Dim xPrompt As String
Dim xFolder As Folder
Dim i, k As Integer
On Error Resume Next
xTotalCount = 0
GMailCount = 0
GContactCount = 0
GTaskCount = 0
For Each xStore In Application.Session.Stores
    For Each xFolder In xStore.GetRootFolder.Folders
       Call ProcessFolders(xFolder)
    Next
Next
xTotalCount = GMailCount + GContactCount + GTaskCount
xPrompt = xTotalCount & " items have been flagged, as follows: " & Chr(10) & Chr(10) & "Emails: " & GMailCount & Chr(10) & "Contacts: " & GContactCount & Chr(10) & "Tasks: " & GTaskCount
MsgBox xPrompt, vbInformation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal CurFolder As Outlook.Folder)
Dim xSubfolder As Outlook.Folder
Dim xItem As Object
Dim i, k As Integer
On Error Resume Next
For i = CurFolder.Items.Count To 1 Step -1
    Set xItem = CurFolder.Items.item(i)
    Select Case xItem.Class
        Case olMail, olPost, olSharing
            If xItem.IsMarkedAsTask = True Then
                GMailCount = GMailCount + 1
            End If
        Case olContact, olDistList
            If xItem.IsMarkedAsTask = True Then
                GContactCount = GContactCount + 1
            End If
        Case olTask
            If CurFolder.DefaultItemType = olTaskItem Then
            GTaskCount = GTaskCount + 1
            End If
    End Select
Next i
If CurFolder.Folders.Count > 0 Then
        For k = CurFolder.Folders.Count To 1 Step -1
            Set xSubfolder = CurFolder.Folders.item(k)
            Call ProcessFolders(xSubfolder)
        Next k
    End If
End Sub

Doc Count gekennzeichnete Elemente 4

3. Dann drücken F5 Wenn Sie den Schlüssel zum Ausführen dieses Codes eingeben, wird ein Eingabeaufforderungsfeld angezeigt, in dem die Gesamtzahl aller markierten Elemente wie im folgenden Screenshot angezeigt wird:

Doc Count gekennzeichnete Elemente 5


Zählen Sie die Anzahl der heute, gestern gelesenen, ungelesenen und gesamten Elemente ... in Outlook

Mit der Kutools for Outlookist mächtig Statistiken Mit dieser Funktion können Sie die Anzahl der Nachrichten nach Datum, ausgewählten Elementen, Lesen, Ungelesen usw. nach Bedarf abrufen.

Doc Count gekennzeichnete Elemente 6

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Comments (1)
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Das ist ja jetzt wohl nicht die Wahrheit. Ich brauche VBA oder soll umständliche Ordneraktionen durchführen um die Zahl der aktuell gewählten Kontakte zu lesen? So lange es solche Zumutungen bei Office gibt wird Arbeiten mit dieser Suite keinen Spaß machen. Ich stoße immer wieder auf Funktionen, die man als Anwender bei einem Officeprogramm voraussetzt und muß dann leidvoll erfahren, dass man einfachste Vorgängen nur mit Kopfständen oder eben VBA erledigen kann. Super, Microsoft!
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