Wie verschiebt man E-Mails basierend auf dem Betreff in einen bestimmten Ordner in Outlook?
In Outlook enthalten die empfangenen Nachrichten Hunderte verschiedener Betreffzeilen. Manchmal möchten Sie jedoch E-Mails basierend auf einem bestimmten Betreff in einen Ordner verschieben. Wie können Sie dies schnell erledigen, ohne jede E-Mail einzeln manuell zu verschieben?
E-Mails basierend auf dem Betreff in einen bestimmten Ordner verschieben
E-Mails basierend auf dem Betreff in einen bestimmten Ordner verschieben
In Outlook kann die Regel-Funktion Ihnen helfen, viele erstaunliche und automatische Vorgänge durchzuführen.
1. Wählen Sie die E-Mail aus, die den Betreff enthält, auf dessen Basis Sie E-Mails verschieben möchten, und klicken Sie auf Startseite > Regeln > Regel erstellen.
2. Im Fenster Regel erstellen aktivieren Sie die Optionen Betreff enthält und Element in Ordner verschieben Setzen Sie ein Häkchen bei diesen Optionen und klicken Sie dann auf Ordner auswählen.
3. Im Fenster Regeln und Warnungen können Sie direkt einen Ordner auswählen, um die E-Mails abzulegen. Alternativ können Sie auch auf Neu klicken, um einen neuen Ordner zum Ablegen der E-Mails zu erstellen.
4. Klicken Sie auf OK > OK > OK, dann im Fenster Erfolgreich aktivieren Sie das Kontrollkästchen Führen Sie diese Regel jetzt für Nachrichten aus, die sich bereits im aktuellen Ordner befinden Klicken Sie auf OK.
Alle E-Mails mit dem Betreff 'dfg' im aktuellen Ordner wurden nun in den angegebenen Ordner verschoben.
Ab sofort werden alle eingehenden Nachrichten, die diesen Betreff enthalten, automatisch in den spezifischen Ordner verschoben.
AI-Mail-Assistent in Outlook: Intelligentere Antworten, klarere Kommunikation (per Klick-Zauberei!) KOSTENLOS
Vereinfachen Sie Ihre täglichen Outlook-Aufgaben mit dem AI-Mail-Assistenten von Kutools für Outlook. Dieses leistungsstarke Tool lernt aus Ihren früheren E-Mails, um intelligente und genaue Antworten anzubieten, Ihren E-Mail-Inhalt zu optimieren und Ihnen das Verfassen und Überarbeiten von Nachrichten mühelos zu ermöglichen.
Diese Funktion unterstützt:
- Intelligente Antworten: Erhalten Sie Antworten, die aus Ihren früheren Gesprächen erstellt wurden – maßgeschneidert, präzise und sofort einsatzbereit.
- Verbesserter Inhalt: Optimieren Sie Ihren E-Mail-Text automatisch für Klarheit und Wirkung.
- Müheloses Verfassen: Geben Sie einfach Schlüsselwörter ein und lassen Sie die KI den Rest erledigen, mit mehreren Schreibstilen.
- Intelligente Erweiterungen: Erweitern Sie Ihre Gedanken mit kontextbezogenen Vorschlägen.
- Zusammenfassung: Erhalten Sie prägnante Übersichten über lange E-Mails auf Knopfdruck.
- Weltweite Reichweite: Übersetzen Sie Ihre E-Mails ganz einfach in jede Sprache.
Diese Funktion unterstützt:
- Intelligente E-Mail-Antworten
- Optimierter Inhalt
- Schlüsselwortbasierte Entwürfe
- Intelligente Inhaltserweiterung
- E-Mail-Zusammenfassung
- Mehrsprachige Übersetzung
Das Beste daran ist, dass diese Funktion für immer komplett kostenlos ist! Zögern Sie nicht – laden Sie den AI-Mail-Assistenten noch heute herunter und genießen Sie!
Beste Office-Produktivitätstools
Eilmeldung: Kutools für Outlook startet kostenlose Version!
Erleben Sie die brandneue kostenlose Version von Kutools für Outlook mit über70 unglaublichen Funktionen, die Sie FÜR IMMER nutzen können! Klicken Sie jetzt, um herunterzuladen!
📧 E-Mail-Automatisierung: Automatische Antwort (Verfügbar für POP und IMAP) / E-Mails senden planen / Automatische CC/BCC nach Regeln beim Senden von E-Mails / Automatische Weiterleitung (Erweiterte Regeln) / Automatische Begrüßung hinzufügen / Automatisches Aufteilen von E-Mails mit mehreren Empfängern in einzelne Nachrichten ...
📨 E-Mail-Management: E-Mails zurückrufen / Betrugs-E-Mails nach Betreff und anderen blockieren / Duplikate E-Mails löschen / Erweiterte Suche / Ordner organisieren ...
📁 Anhänge Pro: Stapelspeichern / Stapelablösen / Stapelkomprimieren / Automatisch speichern / Automatisch abtrennen / Automatische Komprimierung ...
🌟 Interface Magic: 😊Mehr hübsche und coole Emojis / Erinnern Sie, wenn wichtige E-Mails kommen / Outlook minimieren statt schließen ...
👍 Ein-Klick-Wunder: Allen mit Anhängen antworten / Anti-Phishing-E-Mails / 🕘Zeitzone des Absenders anzeigen ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakte & Kalender: Kontakte aus ausgewählten E-Mails stapelweise hinzufügen / Eine Kontaktgruppe in einzelne Gruppen aufteilen / Geburtstagserinnerung entfernen ...
