Wie kann man unterschiedliche Signaturen für Antworten und Weiterleitungen in Outlook einstellen?

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-26

Normalerweise können Sie unterschiedliche Signaturen für verschiedene Konten in Ihrem Outlook einstellen, aber haben Sie jemals versucht, unterschiedliche Signaturen für Antworten und Weiterleitungen zu verwenden? Das bedeutet, wenn Sie auf eine E-Mail antworten, wird Signatur1 eingefügt, und wenn Sie eine E-Mail weiterleiten, wird Signatur2 angewendet. Wie könnten Sie diese Aufgabe in Outlook lösen?

Unterschiedliche Signaturen für Antworten und Weiterleitungen mit VBA-Code einstellen

Unterschiedliche Signaturen für Antworten und Weiterleitungen mit VBA-Code einstellen

Der folgende VBA-Code kann Ihnen helfen, unterschiedliche Signaturen für Antworten und Weiterleitungen einzustellen. Bitte führen Sie die nachfolgenden Schritte nacheinander aus:

1. Halten Sie die Tasten ALT + F11 gedrückt, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen.

2. Klicken Sie dann auf Einfügen > Modul, kopieren Sie den folgenden Code und fügen Sie ihn in das geöffnete leere Modul ein, siehe Screenshot:

VBA-Code: Unterschiedliche Signaturen für Antworten und Weiterleitungen festlegen:

Public WithEvents GExplorer As Outlook.Explorer
Public WithEvents GMail As Outlook.MailItem
Public GFSO As Scripting.FileSystemObject
Public GTextStream As Scripting.TextStream
Public GText As String
Private Sub Application_Startup()
    Set GExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
    Set GFSO = New Scripting.FileSystemObject
End Sub
Private Sub GExplorer_SelectionChange()
    Dim xItem As Object
    On Error Resume Next
    Set xItem = GExplorer.Selection.Item(1)
    If xItem.Class <> olMail Then Exit Sub
    Set GMail = xItem
End Sub
Private Sub GMail_Reply(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
    InsertSignature Response, "Signature1.htm"   'change this signature name for replies
End Sub
Private Sub GMail_Forward(ByVal Forward As Object, Cancel As Boolean)
    InsertSignature Forward, " Signature2.htm"    'change this signature name for forwards
End Sub
Private Sub InsertSignature(Item As Object, SignName As String)
    Dim xSignatureFile As String
    Dim xMailItem As Outlook.MailItem
    xSignatureFile = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(5)
    xSignatureFile = xSignatureFile & "\Microsoft\Signatures\" & SignName
    Set GTextStream = GFSO.OpenTextFile(xSignatureFile)
    GText = ""
    GText = GTextStream.ReadAll
    If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
    Set xMailItem = Item
    With xMailItem
        .Display
        .HTMLBody = .HTMLBody & "<br><br>" & GText
    End With
End Sub

Hinweis: Im obigen Code sind Signatur1 und Signatur2 die Namen der beiden Signaturen, die Sie für Antworten und Weiterleitungen verwenden möchten. Ändern Sie die Namen entsprechend Ihren Anforderungen.

3. Noch im Fenster Microsoft Visual Basic for Applications klicken Sie auf Extras > Verweise, um zum Dialogfeld Verweise - Projekt1 zu gelangen, und aktivieren Sie die Option Microsoft Scripting Runtime aus der Liste der verfügbaren Verweise, siehe Screenshot:

4. Klicken Sie anschließend auf OK, um das Dialogfeld zu schließen. Von nun an wird beim Antworten auf eine E-Mail automatisch Signatur1 eingefügt, siehe Screenshot:

Und wenn Sie eine Nachricht weiterleiten, wird Signatur2 wie im folgenden Screenshot dargestellt eingefügt:

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