Wie richtet man in Outlook unterschiedliche Signaturen für Antworten und Weiterleitungen ein?

Normalerweise können Sie in Outlook für verschiedene Konten unterschiedliche Signaturen festlegen – aber haben Sie schon einmal versucht, separate Signaturen für Antworten und Weiterleitungen zu verwenden? Das heißt: Beim Beantworten einer E-Mail wird „Signature1“ eingefügt, beim Weiterleiten hingegen „Signature2“. Wie lässt sich diese Aufgabe in Outlook umsetzen?

Unterschiedliche Signaturen für Antworten und Weiterleitungen mithilfe von VBA-Code festlegen

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Unterschiedliche Signaturen für Antworten und Weiterleitungen mithilfe von VBA-Code festlegen

Der folgende VBA-Code unterstützt Sie dabei, unterschiedliche Signaturen für Antworten und Weiterleitungen einzurichten. Gehen Sie dazu Schritt für Schritt wie folgt vor:

1. Halten Sie die Tasten ALT + F11 gedrückt, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen.

2. Klicken Sie anschließend auf Einfügen > Modul, und fügen Sie den folgenden Code in das geöffnete leere Modul ein (siehe Screenshot):

VBA-Code: Unterschiedliche Signaturen für Antworten und Weiterleitungen festlegen:

Public WithEvents GExplorer As Outlook.Explorer
Public WithEvents GMail As Outlook.MailItem
Public GFSO As Scripting.FileSystemObject
Public GTextStream As Scripting.TextStream
Public GText As String
Private Sub Application_Startup()
    Set GExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
    Set GFSO = New Scripting.FileSystemObject
End Sub
Private Sub GExplorer_SelectionChange()
    Dim xItem As Object
    On Error Resume Next
    Set xItem = GExplorer.Selection.Item(1)
    If xItem.Class <> olMail Then Exit Sub
    Set GMail = xItem
End Sub
Private Sub GMail_Reply(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
    InsertSignature Response, "Signature1.htm"   'change this signature name for replies
End Sub
Private Sub GMail_Forward(ByVal Forward As Object, Cancel As Boolean)
    InsertSignature Forward, " Signature2.htm"    'change this signature name for forwards
End Sub
Private Sub InsertSignature(Item As Object, SignName As String)
    Dim xSignatureFile As String
    Dim xMailItem As Outlook.MailItem
    xSignatureFile = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(5)
    xSignatureFile = xSignatureFile & "\Microsoft\Signatures\" & SignName
    Set GTextStream = GFSO.OpenTextFile(xSignatureFile)
    GText = ""
    GText = GTextStream.ReadAll
    If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
    Set xMailItem = Item
    With xMailItem
        .Display
        .HTMLBody = .HTMLBody & "<br><br>" & GText
    End With
End Sub

Hinweis: Im obigen Code sind Signature1 und Signature2 die beiden Signaturnamen, die Sie für Antworten bzw. Weiterleitungen verwenden möchten. Passen Sie die Namen entsprechend Ihren Anforderungen an.

3. Bleiben Sie im Fenster Microsoft Visual Basic for Applications, klicken Sie auf Extras > Verweise, um zum Dialogfeld Verweise – Projekt1 zu gelangen, und aktivieren Sie die Option Microsoft Scripting Runtime aus der Liste Verfügbare Verweise (siehe Screenshot):

4. Klicken Sie anschließend auf OK, um den Dialog zu schließen. Ab sofort wird beim Beantworten einer E-Mail automatisch „Signature1“ eingefügt (siehe Screenshot):

Und beim Weiterleiten einer Nachricht wird „Signature2“ wie im folgenden Screenshot dargestellt eingefügt: