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Wie leite ich E-Mails automatisch an eine bestimmte Person weiter, wenn ich nicht in Outlook bin?

Wenn Sie in Ihrem Urlaub einige E-Mails erhalten haben, ist es für Sie nicht bequem, diese zu bearbeiten. In diesem Fall können Sie sie automatisch an Ihren Kollegen weiterleiten, der Ihnen beim Beantworten der E-Mails helfen kann. In diesem Artikel werde ich darüber sprechen, wie E-Mails automatisch an eine bestimmte Person weitergeleitet werden, wenn eine E-Mail in Outlook empfangen wird.

Leiten Sie E-Mails automatisch an eine bestimmte Person weiter, wenn Sie nicht im Büro sind, indem Sie Regeln erstellen

Automatische Weiterleitung von E-Mails an eine bestimmte Person außerhalb des Büros mithilfe von Kutools for Outlook


Leiten Sie E-Mails automatisch an eine bestimmte Person weiter, wenn Sie nicht im Büro sind, indem Sie Regeln erstellen

Sie können Regeln erstellen, um alle E-Mails oder bestimmten E-Mails automatisch an eine gewünschte Person weiterzuleiten. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

1. Klicken Sie Regeln > Regeln und Warnungen verwalten, in der herausgesprungen Regeln und Warnungen Dialogfeld, klicken Sie auf Neue Regel unter dem E-Mail-Regeln Registerkarte, siehe Screenshot:

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2. In der ersten Regel-Assistent Dialog, klicken Sie auf Übernehmen Sie Regeln für Nachrichten, die ich erhalte Option von der Beginnen Sie mit einer leeren Regel Abschnitt, siehe Screenshot:

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3. Klicken Sie Weiter Klicken Sie auf die Schaltfläche, um zum zweiten Dialogfeld zu gelangen. In diesem Schritt-Assistenten können Sie die Bedingungen angeben, unter denen bestimmte E-Mails automatisch weitergeleitet werden sollen. Wenn Sie alle empfangenen E-Mails weiterleiten müssen, überspringen Sie diesen Schritt und klicken Sie auf Weiter Klicken Sie direkt auf, dann wird ein Meldungsfeld angezeigt. Klicken Sie auf Ja Schaltfläche, siehe Screenshot:

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4. Überprüfen Sie nun im dritten Assistenten-Dialogfeld leiten Sie es an Personen oder öffentliche Gruppen weiter der Schritt 1: Aktion (en) auswählen Listenfeld, und klicken Sie dann auf Personen oder öffentliche Gruppe Hyperlink-Text zum Regeladresse Wählen Sie die Person aus, an die Sie die Nachrichten weiterleiten möchten. Siehe Screenshot:

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5. Dann klick OK > Weiter Um zum vierten Dialogfeld des Assistenten zu gelangen, wählen Sie alle Ausnahmen aus, die Sie auf diese Regel anwenden möchten. Sie können diesen Schritt auch überspringen und weiter klicken Weiter Schaltfläche, siehe Screenshot:

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6. Im letzten Regel-Assistent Geben Sie im Dialogfeld in Schritt 1 einen Namen für diese Regel ein und überprüfen Sie Aktivieren Sie diese Regel Option in Schritt 2, siehe Screenshot:

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7. Klicken Sie Endziel Klicken Sie auf und dann auf OK Knopf im Regeln und Warnungen Wenn Sie jetzt eine neue E-Mail erhalten, wird diese automatisch an die von Ihnen angegebene gewünschte Person weitergeleitet.


Automatische Weiterleitung von E-Mails an eine bestimmte Person außerhalb des Büros mithilfe von Kutools for Outlook

Wenn Sie installiert haben Kutools for Outlook, der vorwärts Mit dieser Funktion können Sie alle oder bestimmte eingehende Nachrichten so schnell wie nötig automatisch an eine bestimmte Person weiterleiten.

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Nach der Installation Kutools for OutlookBitte machen Sie Folgendes:

1. Klicken Sie Kutoolen > vorwärts > Aktivieren Sie die automatische Weiterleitung, siehe Screenshot:

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2. In dem Einstellungen für die automatische Weiterleitung Dialogfeld, klicken Sie auf Neu Schaltfläche, siehe Screenshot:

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3. In dem Automatische Weiterleitung Dialogfeld, klicken Sie auf Empfänger Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die Personen auszuwählen, an die Sie die E-Mails weiterleiten möchten, und wählen Sie dann aus Alle empfangenen E-Mails Option, dass Sie alle eingehenden E-Mails weiterleiten möchten. Siehe Screenshot:

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Hinweis: Wenn Sie nur bestimmte Nachrichten automatisch weiterleiten müssen, klicken Sie bitte auf Maßgeschneidert Option, und geben Sie dann die Regeln an, die Sie benötigen. Siehe Screenshot:

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4. Und dann klick OK > OK Um die Dialoge zu schließen, wird die neue E-Mail sofort an die gewünschte Person weitergeleitet, die Sie angegeben haben.

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  • Auto CC / BCC nach Regeln beim Versenden von E-Mails; Automatische Weiterleitung Mehrere E-Mails nach Kundenwunsch; Automatische Antwort ohne Exchange Server und mehr automatische Funktionen ...
  • BCC-Warnung - Nachricht anzeigen, wenn Sie versuchen, alle zu beantworten wenn Ihre E-Mail-Adresse in der BCC-Liste enthalten ist; Bei fehlenden Anhängen erinnernund weitere Erinnerungsfunktionen ...
  • Antwort (Alle) mit allen Anhängen in der E-Mail-Konversation; Viele E-Mails beantworten in Sekunden; Begrüßung automatisch hinzufügen bei der Antwort; Datum zum Betreff hinzufügen ...
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