Wie erstellt man automatisch den Namen des Absenders, wenn man in Outlook auf eine Nachricht antwortet?

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-26

Wenn Sie in Outlook auf E-Mails antworten, ist es üblich, mit einer höflichen Begrüßung zu beginnen, wie zum Beispiel „Lieber John“, gefolgt von einer Nachricht wie „Guten Morgen!“. Das manuelle Tippen dieser Begrüßungen jedes Mal kann jedoch mühsam und zeitaufwendig sein. Dieses Tutorial stellt zwei effektive Methoden vor, um beim Antworten auf Nachrichten in Outlook automatisch den Namen des Absenders und eine Begrüßung einzufügen:

Methode 1: Automatisches Hinzufügen von Begrüßungen mit VBA beim Antworten auf E-Mails (Flexibel, aber manuelle Einrichtung)

Methode 2: Automatisches Hinzufügen der Begrüßung beim Antworten oder Weiterleiten mit Kutools für Outlook 👍 (Schnell & Einfach)

Methode 1: Automatisches Hinzufügen von Begrüßungen mit VBA beim Antworten auf E-Mails

Der folgende VBA-Code fügt automatisch eine personalisierte Begrüßung (z. B. "Lieber John, Guten Morgen!") in den Antworttext basierend auf der Tageszeit ein.

Schritt 1: Öffnen Sie den VBA-Editor in Outlook

1. Drücken Sie Alt + F11, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen.

2. Erweitern Sie im linken Bereich unter "Projekt1 (VbaProject.OTM)" die Option "Microsoft Outlook Objekte" und doppelklicken Sie auf "ThisOutlookSession".

Schritt 2: Einfügen des VBA-Codes

Kopieren und fügen Sie den folgenden VBA-Code in den Editor ein:

Public WithEvents GExplorer As Outlook.Explorer
Public WithEvents GMailItem As Outlook.MailItem

Private Sub Application_Startup()
    Set GExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
End Sub

Private Sub GExplorer_SelectionChange()
    Dim xItem As Object
    On Error Resume Next
    Set xItem = GExplorer.Selection.Item(1)
    If xItem.Class <> olMail Then Exit Sub
    Set GMailItem = xItem
End Sub

Private Sub GMailItem_Reply(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
    AutoAddGreetingToReply Response
End Sub

Private Sub GMailItem_ReplyAll(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
    AutoAddGreetingToReply Response
End Sub

Sub AutoAddGreetingToReply(Item As Object)
    Dim xGreetStr As String
    Dim xReplyMail As MailItem
    Dim xSenderName As String
    Dim xRecipient As Recipient
    On Error Resume Next
    If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
    Set xReplyMail = Item
    For Each xRecipient In xReplyMail.Recipients
        If xSenderName = "" Then
            xSenderName = xRecipient.Name
        Else
            xSenderName = xSenderName & "," & xRecipient.Name
        End If
    Next xRecipient
    Select Case Time
           Case 0.3 To 0.5
                xGreetStr = " Good morning!"
           Case 0.5 To 0.75
                xGreetStr = " Good afternoon!"
           Case Else
                xGreetStr = " Good evening!"
    End Select
    With xReplyMail
        .Display
        .HTMLBody = "Dear " & xSenderName & "," & xGreetStr & "" & .HTMLBody
    End With
End Sub

doc-auto-dear-sender-name-1

Schritt 3: Speichern Sie den VBA-Code und starten Sie Outlook neu

1. Drücken Sie Strg + S, um das Projekt zu speichern.

2. Schließen Sie den VBA-Editor und starten Sie Outlook neu, damit der Code wirksam wird.

Ergebnis:

Jedes Mal, wenn Sie auf eine E-Mail antworten, fügt Outlook automatisch eine Begrüßung am Anfang des Nachrichtentexts ein.

shot of a greeting at the top of the message body

Einschränkungen der VBA-Methode:

❌ Manuelle Einrichtung erforderlich : Sie müssen auf den VBA-Editor zugreifen und diesen bearbeiten.
❌ Makros müssen aktiviert sein: In einigen Outlook-Umgebungen können Makros blockiert werden.
❌ Grundlegende Formatierung: Der Stil der Begrüßung ist begrenzt, es sei denn, Sie ändern den Code weiter.

📅 Datum und Text automatisch im Betreff oder in der Signatur einfügen – sofort!

Müde davon, Datumsangaben manuell in E-Mails einzufügen? Mit Kutools für Outlook können Sie das aktuelle Datum – und sogar benutzerdefinierten Text – automatisch in den Betreff oder die Signatur Ihrer E-Mails einfügen, jedes Mal, wenn Sie eine Nachricht erstellen, beantworten oder weiterleiten. Stellen Sie es einfach einmal ein, und Kutools erledigt dies für Sie – sofort und konsistent. 🚀

💡 Schnell-Tipp: Klicken Sie auf Kutools > Optionen und aktivieren Sie die Datums-Einfügung in Betreffzeilen oder Signaturen.

Auto Insert Date into Subject or Signature

✅ Datum automatisch in Signaturen einfügen
✅ Datum automatisch in Betreffzeilen hinzufügen

✅ Benutzerdefiniertes Datumsformat
✅ Funktioniert bei neuen und Antwort-E-Mails

🔥 Testen Sie Kutools für Outlook – KOSTENLOS!

Methode 2: Automatisches Hinzufügen der Begrüßung beim Antworten oder Weiterleiten mit Kutools für Outlook 👍

Wenn Sie einen schnelleren, codefreien Ansatz bevorzugen, bietet "Kutools für Outlook" eine integrierte Begrüßungsfunktion, die automatisch den Namen des Absenders mit einer Begrüßung hinzufügt, wenn Sie E-Mails beantworten oder weiterleiten.

Verabschieden Sie sich von der Unproduktivität in Outlook! Kutools für Outlook macht die Verarbeitung von E-Mails im Batch einfacher – jetzt mit kostenlosen KI-gestützten Funktionen! Laden Sie Kutools für Outlook jetzt herunter!!

1. Klicken Sie auf "Kutools" > "Optionen", um das "Optionen"-Dialogfeld zu öffnen.

shot of the Options button

2. Konfigurieren Sie im Dialogfeld "Optionen" Folgendes:

1). Gehen Sie zum Tab "Antwort".
2). Aktivieren Sie die Option "Begrüßung beim Erstellen, Beantworten und Weiterleiten einer E-Mail hinzufügen". Standardmäßig wird "Hallo <<AbsenderName>>, " im Feld angezeigt.

⚡ Tipp: Sie können die Begrüßung durch Ihren eigenen Text ersetzen und diese mithilfe automatischer Namenscodes wie <<Vorname>>, <<Nachname>> oder <<AbsenderName>> anpassen, um den Namen des Empfängers bei Bedarf einzufügen.

3). Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern.

shot of the Options dialog

📌 Ergebnis: Ab sofort wird Kutools jedes Mal, wenn Sie auf eine E-Mail antworten oder eine E-Mail weiterleiten, automatisch eine Begrüßung am Anfang des Nachrichtentexts einfügen.

shot of a greeting at the beginning of the message body

Vorteile der Methode mit Kutools für Outlook:

✅ Keine Codierung erforderlich: Aktivieren Sie es mit nur wenigen Klicks.
✅ Vollständig anpassbar: Verwenden Sie verschiedene Platzhalter und Begrüßungsstile.
✅ Funktioniert für Antworten und Weiterleitungen: Wird automatisch auf beide angewendet.
✅ Schnellerer Workflow: Spart Zeit mit null Einrichtungsaufwand nach der Aktivierung.

Welche Methode sollten Sie verwenden?

Hier ist ein kurzer Vergleich der beiden Methoden, um Ihnen bei der Auswahl der besten Option für Ihre Bedürfnisse zu helfen:

Methode	Am besten geeignet für	Benutzerfreundlichkeit	Einrichtungszeit	Flexibilität
Methode 1: VBA	Benutzer, die eine benutzerdefinierte, skriptbasierte Lösung benötigen	⭐⭐	⏳ Lang	⭐⭐⭐⭐
Methode 2: Kutools für Outlook	Benutzer, die eine schnelle, codefreie Erfahrung wünschen	⭐⭐⭐⭐⭐	⚡ Schnell	⭐⭐⭐⭐⭐

Endempfehlung:
Wenn Sie sich mit VBA auskennen und fortgeschrittene Kontrolle über den Begrüßungsinhalt benötigen, ist Methode 1 eine solide Wahl. Für die meisten Benutzer ist jedoch Methode 2 mit Kutools für Outlook der einfachste und effizienteste Weg, um Begrüßungen automatisch mit minimaler Einrichtung und ohne Programmierung hinzuzufügen.

Beste Office-Produktivitätstools

Eilmeldung: Kutools für Outlook veröffentlicht kostenlose Version!

Erleben Sie das brandneue Kutools für Outlook mit über100 unglaublichen Funktionen! Jetzt herunterladen!

🤖 Kutools AI : Nutzt fortschrittliche KI-Technologie, um E-Mails mühelos zu verwalten – inklusive Antworten, Zusammenfassen, Optimieren, Erweitern, Übersetzen und Verfassen von E-Mails.

📧 E-Mail-Automatisierung: Automatische Antwort (verfügbar für POP und IMAP)/E-Mail senden planen/Automatische CC/BCC nach Regel beim Senden von E-Mail/Automatische Weiterleitung (Erweiterte Regeln) /Begrüßung automatisch hinzufügen/E-Mails mit mehreren Empfängern automatisch in einzelne E-Mails aufteilen...

📨 E-Mail-Management: E-Mail zurückrufen/Betrugs-E-Mails nach Betreff und anderen Kriterien blockieren/Duplikate löschen/Erweiterte Suche/Ordner organisieren...

📁 Anhänge Pro:Stapel speichern/Stapel ablösen/Stapel komprimieren/Automatisch speichern/Automatisch abtrennen/Automatische Komprimierung...

🌟 Interface-Magie: 😊Mehr schöne und coole Emojis /Benachrichtigung bei wichtigen E-Mails/Outlook minimieren statt schließen...

👍 Ein-Klick-Genies: Allen mit Anhängen antworten /Anti-Phishing-E-Mails/🕘Zeitzone des Absenders anzeigen...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakte & Kalender: Stapel Kontakt aus ausgewählten E-Mails hinzufügen/Kontaktgruppe in einzelne Gruppen aufteilen/Geburtstagserinnerung entfernen...

Verwenden Sie Kutools in Ihrer bevorzugten Sprache – unterstützt Englisch, Spanisch, Deutsch, Französisch, Chinesisch und über40 weitere!

Schalten Sie Kutools für Outlook sofort mit einem einzigen Klick frei. Nicht zögern, jetzt herunterladen und Ihre Effizienz steigern!

Funktionsliste von Kutools für Outlook Jetzt herunterladen Gehe zu Kaufen

🚀 Ein-Klick-Download — alle Office-Add-Ins verfügbar

Dringend empfohlen: Kutools für Office (5-in-1)

Mit einem Klick laden Sie fünf Installationsprogramme gleichzeitig herunter — Kutools für Excel, Outlook, Word, PowerPoint und Office Tab Pro. Jetzt herunterladen!

✅ Ein-Klick-Komfort: Laden Sie alle fünf Installationspakete in nur einem Schritt herunter.
🚀 Für jede Office-Aufgabe bereit: Installieren Sie die benötigten Add-Ins genau dann, wenn Sie sie brauchen.
🧰 Enthalten: Kutools für Excel / Kutools für Outlook / Kutools für Word / Office Tab Pro / Kutools für PowerPoint

Über die Suite ⬇ Suite herunterladen 💳 Suite kaufen