Wie erstelle ich automatisch den Namen des Absenders, wenn ich eine Nachricht in Outlook beantworte?
Wenn Sie E-Mails in Outlook beantworten, ist es üblich, mit einer höflichen Begrüßung wie „Lieber John“ zu beginnen, gefolgt von einer Nachricht wie „Guten Morgen!“. Das manuelle Tippen dieser Grußformel jedes Mal kann jedoch mühsam und zeitaufwendig sein. Dieses Tutorial stellt zwei effektive Methoden vor, um beim Beantworten von Nachrichten in Outlook automatisch den Namen des Absenders und die Begrüßung einzufügen:
Methode 1: Automatisches Hinzufügen von Begrüßungen mit VBA beim Beantworten von E-Mails (Flexibel, aber manuelle Einrichtung)
Methode 2: Automatisches Hinzufügen der Begrüßung beim Antworten oder Weiterleiten mit Kutools für Outlook 👍 (Schnell & Einfach)
Methode 1: Automatisches Hinzufügen von Begrüßungen mit VBA beim Beantworten von E-Mails
Der folgende VBA-Code hilft Ihnen, eine personalisierte Begrüßung (z. B. "Lieber John, Guten Morgen!") basierend auf der Tageszeit automatisch in den Antworttext einzufügen.
Schritt 1: Öffnen Sie den VBA-Editor in Outlook
1. Drücken Sie Alt + F11, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen.
2. Erweitern Sie im linken Bereich unter "Projekt1 (VbaProject.OTM)" den Eintrag "Microsoft Outlook Objects" und doppelklicken Sie auf "ThisOutlookSession".
Schritt 2: VBA-Code einfügen
Kopieren und fügen Sie den folgenden VBA-Code in den Editor ein:
Public WithEvents GExplorer As Outlook.Explorer
Public WithEvents GMailItem As Outlook.MailItem
Private Sub Application_Startup()
Set GExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
End Sub
Private Sub GExplorer_SelectionChange()
Dim xItem As Object
On Error Resume Next
Set xItem = GExplorer.Selection.Item(1)
If xItem.Class <> olMail Then Exit Sub
Set GMailItem = xItem
End Sub
Private Sub GMailItem_Reply(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
AutoAddGreetingToReply Response
End Sub
Private Sub GMailItem_ReplyAll(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
AutoAddGreetingToReply Response
End Sub
Sub AutoAddGreetingToReply(Item As Object)
Dim xGreetStr As String
Dim xReplyMail As MailItem
Dim xSenderName As String
Dim xRecipient As Recipient
On Error Resume Next
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xReplyMail = Item
For Each xRecipient In xReplyMail.Recipients
If xSenderName = "" Then
xSenderName = xRecipient.Name
Else
xSenderName = xSenderName & "," & xRecipient.Name
End If
Next xRecipient
Select Case Time
Case 0.3 To 0.5
xGreetStr = " Good morning!"
Case 0.5 To 0.75
xGreetStr = " Good afternoon!"
Case Else
xGreetStr = " Good evening!"
End Select
With xReplyMail
.Display
.HTMLBody = "Dear " & xSenderName & "," & xGreetStr & "" & .HTMLBody
End With
End Sub
Schritt 3: VBA-Code speichern und Outlook neu starten
1. Drücken Sie Strg + S, um das Projekt zu speichern.
2. Schließen Sie den VBA-Editor und starten Sie Outlook neu, damit der Code wirksam wird.
Ergebnis:
Jedes Mal, wenn Sie eine E-Mail beantworten, fügt Outlook automatisch eine Begrüßung am Anfang des Nachrichtentexts ein.
Einschränkungen der VBA-Methode:
- ❌ Manuelle Einrichtung erforderlich : Sie müssen auf den VBA-Editor zugreifen und ihn bearbeiten.
- ❌ Makros müssen aktiviert sein: Einige Outlook-Umgebungen können Makros blockieren.
- ❌ Einfache Formatierung: Der Stil der Begrüßung ist begrenzt, es sei denn, Sie ändern den Code weiter.
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💡 Schnell-Tipp: Klicken Sie auf Kutools > Optionen und aktivieren Sie dann die Datums-Einfügung in Signaturen oder Betreffzeilen.
✅ Datum automatisch in Betreffzeilen hinzufügen
✅ Funktioniert bei neuen und Antwort-E-Mails
Methode 2: Automatisches Hinzufügen der Begrüßung beim Antworten oder Weiterleiten mit Kutools für Outlook 👍
Wenn Sie eine schnellere, codefreie Lösung bevorzugen, bietet "Kutools für Outlook" eine integrierte Begrüßungsfunktion, die beim Antworten oder Weiterleiten von E-Mails automatisch den Namen des Absenders mit einer Begrüßung hinzufügt.
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1. Klicken Sie auf "Kutools" > "Optionen", um das Dialogfeld "Optionen" zu öffnen.
2. Konfigurieren Sie im Dialogfeld "Optionen" Folgendes:
- 1). Gehen Sie zum Reiter "Antwort".
- 2). Aktivieren Sie die Option "Begrüßung beim Erstellen, Antworten und Weiterleiten einer E-Mail hinzufügen". Standardmäßig wird "Hi <<SenderName>>, " im Feld angezeigt.
- 3). Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern.
📌 Ergebnis: Ab sofort fügt Kutools jedes Mal, wenn Sie eine E-Mail beantworten oder weiterleiten, automatisch eine Begrüßung am Anfang des Nachrichtentexts ein.
Vorteile der Methode mit Kutools für Outlook:
- ✅ Kein Codieren erforderlich: Aktivieren Sie es mit nur wenigen Klicks.
- ✅ Vollständig anpassbar: Verwenden Sie verschiedene Platzhalter und Begrüßungsstile.
- ✅ Funktioniert für Antworten und Weiterleitungen: Wird automatisch auf beide angewendet.
- ✅ Schnellerer Workflow: Spart Zeit mit minimalem Einrichtungsaufwand nach der Aktivierung.
Welche Methode sollten Sie verwenden?
Hier ist ein schneller Vergleich der beiden Methoden, um Ihnen bei der Auswahl der besten Lösung für Ihre Bedürfnisse zu helfen:
| Methode | Am besten geeignet für | Benutzerfreundlichkeit | Einrichtungszeit | Flexibilität |
|---|---|---|---|---|
| Methode 1: VBA | Benutzer, die eine angepasste, skriptbasierte Lösung benötigen | ⭐⭐ | ⏳ Lang | ⭐⭐⭐⭐ |
| Methode 2: Kutools für Outlook | Benutzer, die eine schnelle, codefreie Erfahrung wünschen | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⚡ Schnell | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
Abschließende Empfehlung:
Wenn Sie sich mit VBA auskennen und fortgeschrittene Kontrolle über den Inhalt der Begrüßung benötigen, ist Methode 1 eine solide Wahl. Für die meisten Benutzer ist jedoch Methode 2 mit Kutools für Outlook der einfachste und effizienteste Weg, um Begrüßungen automatisch mit minimaler Einrichtung und ohne Programmierung hinzuzufügen.
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👍 Ein-Klick-Wunder: Allen mit Anhängen antworten / Anti-Phishing-E-Mails / 🕘Zeitzone des Absenders anzeigen ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakte & Kalender: Kontakte aus ausgewählten E-Mails stapelweise hinzufügen / Eine Kontaktgruppe in einzelne Gruppen aufteilen / Geburtstagserinnerung entfernen ...
