Wie exportiert man die Anzahl der Outlook-Nachrichten in eine Excel-Arbeitsmappe?

Normalerweise können Sie Outlook-Nachrichten mithilfe der Import-/Export-Funktion schnell und einfach in eine Excel-Datei exportieren. Haben Sie jedoch jemals versucht, die Elemente in allen Ordnern eines bestimmten E-Mail-Kontos zu zählen und diese Zählergebnisse in eine Excel-Arbeitsmappe zu exportieren?

Exportieren Sie Outlook-Nachrichtenzählungen mit VBA-Code nach Excel-Arbeitsmappe

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Exportieren Sie Outlook-Nachrichtenzählungen mit VBA-Code nach Excel-Arbeitsmappe

Der folgende VBA-Code unterstützt Sie dabei, die Zählergebnisse aus allen Ordnern eines bestimmten E-Mail-Kontos in eine Excel-Arbeitsmappe zu exportieren. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Drücken Sie gleichzeitig die Tasten „ALT + F11“, um das Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“ zu öffnen.

2. Klicken Sie auf „Einfügen“ > „Modul“ und fügen Sie den folgenden Code in das Modulfenster ein.

VBA-Code: Exportieren Sie die Anzahl der Outlook-Elemente nach Excel-Arbeitsmappe

Sub Export_CountOfItems_InEachFolder_toExcel()
    Dim xSourceFolder As Outlook.Folder, xSubFolder As Outlook.Folder
   Dim xFilePath As String
    Dim xExcelApp As Excel.Application
    Dim xWb As Excel.Workbook
    Dim xWs As Excel.Worksheet
    On Error Resume Next
    Set xExcelApp = New Excel.Application
    Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Add
    Set xWs = xWb.Sheets(1)
    xWs.Cells(1, 1) = "Folder"
    xWs.Cells(1, 2) = "Count Items"
    Set xSourceFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
    If xSourceFolder = nill Then
        xWb.Close False
        xExcelApp.Quit
        Exit Sub
    End If
    For Each xSubFolder In xSourceFolder.Folders
        Call ProcessFolders(xWs, xSubFolder)
    Next
    xWs.Columns("A:B").AutoFit
    Set xShell = CreateObject("Shell.Application")
    Set xFolder = xShell.BrowseforFolder(0, "Select a Folder:", 0, 0)
   If TypeName(xFolder) = "Nothing" Then
        xWb.Close False
        xExcelApp.Quit
        Exit Sub
    End If
    Set xFolderItem = xFolder.Self
    xFilePath = xFolderItem.Path & "\"
    xFilePath = xFilePath & xSourceFolder.Name & "(" & Format(Now, "yyyy-mm-dd hh-mm-ss") & ").xlsx"
    xWb.Close True, xFilePath
    xExcelApp.Quit
    Set xShell = Nothing
    MsgBox "Complete!", vbExclamation, "Kutools for Outlook"
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal Ws As Worksheet, ByVal xCurFolder As Outlook.Folder)
    Dim xSubFld As Folder
    Dim xItemCount As Long
   Dim xRow As Integer
    xItemCount = xCurFolder.Items.Count
    xRow = Ws.UsedRange.Rows.Count + 1
    Ws.Cells(xRow, 1) = xCurFolder.FolderPath
    Ws.Cells(xRow, 2) = xItemCount
    If xCurFolder.Folders.Count > 0 Then
       For Each xSubFld In xCurFolder.Folders
           Call ProcessFolders(Ws, xSubFld)
       Next
    End If
End Sub

3. Bleiben Sie weiterhin im Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“, klicken Sie auf „Extras“ > „Verweise“, um das Dialogfeld „Verweise – Projekt1“ zu öffnen, und aktivieren Sie in der Liste „Verfügbare Verweise“ die Option „Microsoft Excel Object Library“ (siehe Screenshot):

4. Klicken Sie dann auf „OK“ und drücken Sie anschließend die Taste „F5“, um den Code auszuführen. Es öffnet sich das Dialogfeld „Ordner auswählen“. Wählen Sie bitte ein E-Mail-Konto aus, dessen Elementanzahl Sie exportieren möchten (siehe Screenshot):

5. Klicken Sie dann auf „OK“. Daraufhin erscheint das Dialogfeld „Ordner suchen“. Wählen Sie einen Ordner aus, in dem die Excel-Datei gespeichert werden soll – siehe Screenshot:

6. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „OK“. Die Anzahl der Elemente in allen Ordnern des ausgewählten Kontos wurde nun in eine Excel-Arbeitsmappe exportiert. Öffnen Sie die Excel-Datei, um das Ergebnis anzuzeigen – siehe Screenshot: