Wie exportiert man Outlook-Nachrichtenanzahlen in eine Excel-Arbeitsmappe?
Normalerweise können Sie die Outlook-Nachrichten schnell und einfach mit der Import/Export-Funktion in eine Excel-Datei exportieren. Aber haben Sie jemals versucht, die Elemente in allen Ordnern Ihres spezifischen E-Mail-Kontos zu zählen und die Zählergebnisse in eine Excel-Arbeitsmappe zu exportieren?
Exportieren Sie Outlook-Nachrichtenanzahlen mit VBA-Code in eine Excel-Arbeitsmappe
Exportieren Sie Outlook-Nachrichtenanzahlen mit VBA-Code in eine Excel-Arbeitsmappe
Der folgende VBA-Code kann Ihnen helfen, die Zählergebnisse aus allen Ordnern eines bestimmten E-Mail-Kontos in eine Excel-Arbeitsmappe zu exportieren. Gehen Sie wie folgt vor:
1. Halten Sie die Tasten "ALT + F11" gedrückt, um das Fenster "Microsoft Visual Basic for Applications" zu öffnen.
2. Klicken Sie auf "Einfügen" > "Modul" und fügen Sie den folgenden Code im Fenster "Modul" ein.
VBA-Code: Exportieren Sie Outlook-Elemente-Zählung in eine Excel-Arbeitsmappe
Sub Export_CountOfItems_InEachFolder_toExcel()
Dim xSourceFolder As Outlook.Folder, xSubFolder As Outlook.Folder
Dim xFilePath As String
Dim xExcelApp As Excel.Application
Dim xWb As Excel.Workbook
Dim xWs As Excel.Worksheet
On Error Resume Next
Set xExcelApp = New Excel.Application
Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Add
Set xWs = xWb.Sheets(1)
xWs.Cells(1, 1) = "Folder"
xWs.Cells(1, 2) = "Count Items"
Set xSourceFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
If xSourceFolder = nill Then
xWb.Close False
xExcelApp.Quit
Exit Sub
End If
For Each xSubFolder In xSourceFolder.Folders
Call ProcessFolders(xWs, xSubFolder)
Next
xWs.Columns("A:B").AutoFit
Set xShell = CreateObject("Shell.Application")
Set xFolder = xShell.BrowseforFolder(0, "Select a Folder:", 0, 0)
If TypeName(xFolder) = "Nothing" Then
xWb.Close False
xExcelApp.Quit
Exit Sub
End If
Set xFolderItem = xFolder.Self
xFilePath = xFolderItem.Path & "\"
xFilePath = xFilePath & xSourceFolder.Name & "(" & Format(Now, "yyyy-mm-dd hh-mm-ss") & ").xlsx"
xWb.Close True, xFilePath
xExcelApp.Quit
Set xShell = Nothing
MsgBox "Complete!", vbExclamation, "Kutools for Outlook"
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal Ws As Worksheet, ByVal xCurFolder As Outlook.Folder)
Dim xSubFld As Folder
Dim xItemCount As Long
Dim xRow As Integer
xItemCount = xCurFolder.Items.Count
xRow = Ws.UsedRange.Rows.Count + 1
Ws.Cells(xRow, 1) = xCurFolder.FolderPath
Ws.Cells(xRow, 2) = xItemCount
If xCurFolder.Folders.Count > 0 Then
For Each xSubFld In xCurFolder.Folders
Call ProcessFolders(Ws, xSubFld)
Next
End If
End Sub
3. Und bleiben Sie weiterhin im Fenster "Microsoft Visual Basic for Applications", klicken Sie auf "Extras" > "Referenzen", um zum Dialogfeld "Referenzen - Projekt1" zu gelangen, und aktivieren Sie die Option "Microsoft Excel Object Library" aus der Liste der verfügbaren Referenzen, siehe Screenshot:
4. Klicken Sie dann auf "OK" und drücken Sie die Taste "F5", um diesen Code auszuführen. Ein Fenster "Ordner auswählen" wird angezeigt. Wählen Sie bitte das E-Mail-Konto aus, dessen Elementezahl Sie exportieren möchten, siehe Screenshot:
5. Klicken Sie dann auf "OK" und ein weiteres Fenster "Ordner suchen" wird angezeigt. Wählen Sie bitte einen Ordner aus, in dem Sie die Excel-Datei speichern möchten, siehe Screenshot:
6. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche "OK" und die Anzahl der Elemente in allen Ordnern des ausgewählten Kontos wurde in eine Excel-Arbeitsmappe exportiert. Sie können die Excel-Datei öffnen, um das Ergebnis anzuzeigen, siehe Screenshot:
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