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Wie exportiere ich Outlook-Nachrichten in Excel-Arbeitsmappen?

Normalerweise können Sie die Outlook-Nachrichten mithilfe der Import / Export-Funktion schnell und einfach in eine Excel-Datei exportieren. Haben Sie jemals versucht, die Elemente in allen Ordnern Ihres spezifischen E-Mail-Kontos zu zählen und die Zählergebnisse in eine Excel-Arbeitsmappe zu exportieren?

Die Anzahl der exportierten Outlook-Nachrichten wird mit VBA-Code in eine Excel-Arbeitsmappe exportiert


Die Anzahl der exportierten Outlook-Nachrichten wird mit VBA-Code in eine Excel-Arbeitsmappe exportiert

Der folgende VBA-Code kann Ihnen beim Exportieren der Zählergebnisse aus allen Ordnern in einem bestimmten E-Mail-Konto in die Excel-Arbeitsmappe helfen. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

1. Halten Sie die Taste gedrückt ALT + F11 Schlüssel zum Öffnen der Microsoft Visual Basic für Applikationen Fenster.

2. Klicken Sie Insert > Modulund fügen Sie den folgenden Code in das Feld ein Modul Fenster.

VBA-Code: Anzahl der exportierten Outlook-Elemente in Excel-Arbeitsmappe:

Sub Export_CountOfItems_InEachFolder_toExcel()
    Dim xSourceFolder As Outlook.Folder, xSubFolder As Outlook.Folder
   Dim xFilePath As String
    Dim xExcelApp As Excel.Application
    Dim xWb As Excel.Workbook
    Dim xWs As Excel.Worksheet
    On Error Resume Next
    Set xExcelApp = New Excel.Application
    Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Add
    Set xWs = xWb.Sheets(1)
    xWs.Cells(1, 1) = "Folder"
    xWs.Cells(1, 2) = "Count Items"
    Set xSourceFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
    If xSourceFolder = nill Then
        xWb.Close False
        xExcelApp.Quit
        Exit Sub
    End If
    For Each xSubFolder In xSourceFolder.Folders
        Call ProcessFolders(xWs, xSubFolder)
    Next
    xWs.Columns("A:B").AutoFit
    Set xShell = CreateObject("Shell.Application")
    Set xFolder = xShell.BrowseforFolder(0, "Select a Folder:", 0, 0)
   If TypeName(xFolder) = "Nothing" Then
        xWb.Close False
        xExcelApp.Quit
        Exit Sub
    End If
    Set xFolderItem = xFolder.Self
    xFilePath = xFolderItem.Path & "\"
    xFilePath = xFilePath & xSourceFolder.Name & "(" & Format(Now, "yyyy-mm-dd hh-mm-ss") & ").xlsx"
    xWb.Close True, xFilePath
    xExcelApp.Quit
    Set xShell = Nothing
    MsgBox "Complete!", vbExclamation, "Kutools for Outlook"
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal Ws As Worksheet, ByVal xCurFolder As Outlook.Folder)
    Dim xSubFld As Folder
    Dim xItemCount As Long
   Dim xRow As Integer
    xItemCount = xCurFolder.Items.Count
    xRow = Ws.UsedRange.Rows.Count + 1
    Ws.Cells(xRow, 1) = xCurFolder.FolderPath
    Ws.Cells(xRow, 2) = xItemCount
    If xCurFolder.Folders.Count > 0 Then
       For Each xSubFld In xCurFolder.Folders
           Call ProcessFolders(Ws, xSubFld)
       Next
    End If
End Sub

3. Und immer noch in der Microsoft Visual Basic für Applikationen Klicken Sie im Fenster Tools > Bibliographie auf dem Sprung Referenzen-Projekt1 Dialogfeld und überprüfen Sie Microsoft Excel-Objektbibliothek Option von der Verfügbare Referenzen Listenfeld, siehe Screenshot:

Anzahl der Doc-Exportelemente 1

4. Dann klick OK, und drücken Sie dann F5 Schlüssel zum Ausführen dieses Codes, a Ordner auswählen Wenn Sie herausspringen, wählen Sie bitte ein E-Mail-Konto aus, mit dem Sie die Anzahl der Elemente exportieren möchten. Siehe Screenshot:

Anzahl der Doc-Exportelemente 2

5. Dann klick OK, und ein anderer Suche nach Ordner angezeigt wird, wählen Sie bitte einen Ordner zum Ablegen der Excel-Datei, siehe Screenshot:

Anzahl der Doc-Exportelemente 3

6. Endlich, klick OK Klicken Sie auf die Schaltfläche und die Anzahl der Elemente in allen Ordnern des ausgewählten Kontos wurde in eine Excel-Arbeitsmappe exportiert. Sie können die Excel-Datei öffnen, um das Ergebnis anzuzeigen. Siehe Screenshot:

Anzahl der Doc-Exportelemente 4


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Comments (5)
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Hello, CETIN,
Maybe you forgot the step3 in this article, you should check the Microsoft Excel Object Library option in the Available References list box.
please have a try, hope it can help you!
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Sub ProcessFolders(ByVal Ws As Worksheet, ByVal xCurFolder As Outlook.Folder)

This line gives error ;

User -defined type not defined, after pressing F5
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Thank for posting this Code works Exactly as written, Kudos
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This Is Perfect, it worked exactly as it is written, thank you for posting this code
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