Wie öffnet man gezielt eine bestimmte Excel-Datei direkt aus Outlook?

Wenn Sie beim Arbeiten mit Outlook häufig eine bestimmte Excel-Datei benötigen und diese daher immer wieder manuell öffnen müssen – gibt es dann eine schnelle und einfache Möglichkeit, diese festgelegte Arbeitsmappendatei direkt aus Outlook heraus zu öffnen? In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie dieses Problem elegant lösen können.

Öffnen einer bestimmten Excel-Datei aus Outlook mithilfe von VBA-Code

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Öffnen einer bestimmten Excel-Datei aus Outlook mithilfe von VBA-Code

Sie können den folgenden VBA-Code nutzen, um bei Bedarf eine vorgegebene Arbeitsmappendatei zu öffnen – so geht’s:

1. Halten Sie in Outlook die Tasten „ALT“ + „F11“ gedrückt, um das Fenster „Microsoft Visual Basic für Applikationen“ zu öffnen.

2. Klicken Sie anschließend auf „Einfügen“ > „Modul“ und fügen Sie den folgenden Code in das Modulfenster ein.

VBA-Code: Öffnen einer bestimmten Excel-Datei aus Outlook:

Public Sub OpenSpecificExcelWorkbook()
    Dim xExcelFile As String
    Dim xExcelApp As Excel.Application
    Dim xWb As Excel.Workbook
    Dim xWs As Excel.Worksheet
   Dim xExcelRange As Excel.Range
    xExcelFile = "C:\Users\DT168\Desktop\split document\kto-data.xlsx"
    Set xExcelApp = CreateObject("Excel.Application")
    Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Open(xExcelFile)
    Set xWs = xWb.Sheets(1)
    xWs.Activate
    Set xExcelRange = xWs.Range("A1")
    xExcelRange.Activate
    xExcelApp.Visible = True
End Sub

Hinweis: Im obigen Code müssen Sie den Excel-Pfad „C:\Users\DT168\Desktop\split document\kto-data.xlsx“ durch Ihren eigenen ersetzen.

3. Klicken Sie anschließend im Fenster „Microsoft Visual Basic für Applikationen“ auf „Extras“ > „Verweise“, um das Dialogfeld „Verweise – Projekt1“ zu öffnen, und aktivieren Sie in der Liste „Verfügbare Verweise“ die Option „Microsoft Excel Object Library“. Siehe Screenshot:

4. Klicken Sie dann auf „OK“, um das Dialogfeld zu schließen, und speichern Sie das Codefenster, bevor Sie es schließen. Anschließend fügen Sie diesen Code zur „Schnellzugriffssymbolleiste“ hinzu.

5. Klicken Sie in der Hauptoberfläche von Outlook auf das Symbol „Schnellzugriffssymbolleiste anpassen“ und wählen Sie „Weitere Befehle“. Siehe Screenshot:

6. Führen Sie im Dialogfeld „Outlook-Optionen“ die folgenden Schritte aus:

• (1.) Wählen Sie „Makros“ aus der Dropdown-Liste „Befehle auswählen aus“ aus;
• (2.) Wählen Sie anschließend den VBA-Codenamen aus, den Sie soeben eingefügt haben;
• (3.) Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“, um den Code in das Listenfeld „Schnellzugriffssymbolleiste anpassen“ einzufügen.

7. Anschließend erscheint ein Makrosymbol – wie im folgenden Screenshot gezeigt – in der „Schnellzugriffssymbolleiste“. Sobald Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird Ihre festgelegte Excel-Datei sofort geöffnet.