Wie druckt man Aufgaben basierend auf Kategorien in Outlook?
Angenommen, es gibt verschiedene Farbkategorien in Ihren Outlook-Aufgaben, und nun möchten Sie die Listen der Aufgaben basierend auf den Kategorien auf unterschiedlichen Seiten drucken. Wie könnten Sie diese Aufgabe in Outlook lösen?
Aufgaben basierend auf Kategorien auf unterschiedlichen Seiten manuell einzeln drucken
Aufgaben basierend auf Kategorien auf unterschiedlichen Seiten mit VBA-Code drucken
Aufgaben basierend auf Kategorien auf unterschiedlichen Seiten manuell einzeln drucken
In Outlook können Sie manuell die Aufgaben basierend auf den verschiedenen Kategorien auf unterschiedlichen Seiten einzeln drucken. Gehen Sie wie folgt vor:
1. Starten Sie Outlook, gehen Sie zum Aufgabenbereich und wählen Sie den Aufgabenordner aus, den Sie drucken möchten. Drücken Sie dann Strg + E, um das Suchfeld zu aktivieren, und klicken Sie unter der Registerkarte Suche auf das Symbol Kategorien hinzufügen und wählen Sie eine Farbkategorie aus, die Sie drucken möchten, siehe Screenshot:
2. Alle Aufgaben mit der spezifischen Farbkategorie werden sofort aufgelistet, siehe Screenshot:
3. Klicken Sie dann auf Datei > Drucken, um diese Aufgabenliste wie im folgenden Screenshot gezeigt zu drucken:
4. Wiederholen Sie die obigen Schritte, um die Listen der Aufgaben mit den anderen Farbkategorien manuell einzeln zu drucken.
Aufgaben basierend auf Kategorien auf unterschiedlichen Seiten mit VBA-Code drucken
Hier ist ein VBA-Code, der Ihnen helfen kann, die Aufgaben basierend auf der Kategorie auf unterschiedlichen Seiten auf einmal zu drucken. Gehen Sie wie folgt vor:
1. Gehen Sie zum Aufgabenbereich und wählen Sie den Aufgabenordner aus, den Sie drucken möchten.
2. Halten Sie dann die Tasten ALT + F11 gedrückt, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen.
3. Klicken Sie dann auf Einfügen > Modul, kopieren und fügen Sie den unten stehenden Code in das geöffnete leere Modul ein:
VBA-Code: Aufgaben basierend auf Kategorien auf unterschiedlichen Seiten drucken:
Sub PrintTaskList_SpecificColorCategory()
Dim xTaskItems As Outlook.Items
Dim xTask As Outlook.TaskItem
Dim xDictionary As Scripting.Dictionary
Dim xCategoryArr As Variant, xCategory As Variant
Dim xExcelApp As Excel.Application
Dim xExcelWorkbook As Excel.Workbook
Dim xExcelWorksheet As Excel.Worksheet
Dim xSheet As Excel.Worksheet
Dim xKey As Variant
Dim xKeyStr As String
Dim i As Long, xLastRow As Integer
On Error Resume Next
If Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.DefaultItemType <> olTaskItem Then Exit Sub
Set xTaskItems = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.Items
Set xDictionary = New Scripting.Dictionary
For Each xTask In xTaskItems
xCategoryArr = Split(xTask.Categories, ",")
For Each xCategory In xCategoryArr
If xDictionary.Exists(Trim(xCategory)) = False Then
xDictionary.Add Trim(xCategory), 0
End If
Next
Next
If xDictionary.Count = 0 Then
MsgBox "The current Task doesn’t have any category", vbOKOnly + vbInformation, "Kutools for Outlook"
Exit Sub
End If
Set xExcelApp = New Excel.Application
Set xExcelWorkbook = xExcelApp.Workbooks.Add
xExcelApp.Visible = True
i = 0
If xDictionary.Count > xExcelWorkbook.Sheets.Count Then
xExcelWorkbook.Sheets.Add Count:=xDictionary.Count - xExcelWorkbook.Sheets.Count
End If
For Each xKey In xDictionary.Keys
xKeyStr = CStr(xKey)
i = i + 1
Set xExcelWorksheet = xExcelWorkbook.Sheets(i)
xExcelWorksheet.Name = xKeyStr
With xExcelWorksheet
.Range("A1") = xKeyStr
.Range("A1").Font.Bold = True
.Range("A1").Font.Size = 18
.Range("A1", "C1").HorizontalAlignment = xlCenter
.Range("A1", "C1").VerticalAlignment = xlCenter
.Range("A1", "C1").Merge
.Range("A2") = "Subject"
.Range("A2").Font.Bold = True
.Range("B2") = "Start Date"
.Range("B2").Font.Bold = True
.Range("C2") = "Due Date"
.Range("C2").Font.Bold = True
End With
For Each xTask In xTaskItems
If InStr(xTask.Categories, xKeyStr) > 0 Then
xLastRow = xExcelWorksheet.UsedRange.Rows.Count + 1
With xExcelWorksheet
.Range("A" & xLastRow) = xTask.Subject
.Range("B" & xLastRow) = xTask.StartDate
.Range("C" & xLastRow) = xTask.DueDate
End With
End If
Next
xExcelWorksheet.Columns("A:C").AutoFit
Next
For Each xSheet In xExcelWorkbook.Sheets
xSheet.PrintOut
Next
xExcelWorkbook.Close False
xExcelApp.Quit
End Sub
4. Klicken Sie dann im Fenster Microsoft Visual Basic for Applications auf Extras > Verweise. Aktivieren Sie im Dialogfeld Verweise - Projekt1 die Optionen Microsoft Excel Object Library und Microsoft Scripting Runtime aus der Liste der verfügbaren Verweise, siehe Screenshot:
5. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK. Drücken Sie nun die Taste F5, um den Code auszuführen. Nachdem der Code abgeschlossen ist, werden die Listen der Aufgaben mit unterschiedlichen Kategorien auf verschiedenen Seiten gedruckt.
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