Zum Hauptinhalt springen

Kutools für Office — Eine Suite. Fünf Tools. Erledigen Sie mehr.

Wie druckt man Aufgaben basierend auf Kategorien in Outlook?

Author Xiaoyang Last modified

Angenommen, es gibt verschiedene Farbkategorien in Ihren Outlook-Aufgaben, und nun möchten Sie die Listen der Aufgaben basierend auf den Kategorien auf unterschiedlichen Seiten drucken. Wie könnten Sie diese Aufgabe in Outlook lösen?

Aufgaben basierend auf Kategorien auf unterschiedlichen Seiten manuell einzeln drucken

Aufgaben basierend auf Kategorien auf unterschiedlichen Seiten mit VBA-Code drucken

Aufgaben basierend auf Kategorien auf unterschiedlichen Seiten manuell einzeln drucken

In Outlook können Sie manuell die Aufgaben basierend auf den verschiedenen Kategorien auf unterschiedlichen Seiten einzeln drucken. Gehen Sie wie folgt vor:

1. Starten Sie Outlook, gehen Sie zum Aufgabenbereich und wählen Sie den Aufgabenordner aus, den Sie drucken möchten. Drücken Sie dann Strg + E, um das Suchfeld zu aktivieren, und klicken Sie unter der Registerkarte Suche auf das Symbol Kategorien hinzufügen und wählen Sie eine Farbkategorie aus, die Sie drucken möchten, siehe Screenshot:

doc print tasks by category 1

2. Alle Aufgaben mit der spezifischen Farbkategorie werden sofort aufgelistet, siehe Screenshot:

doc print tasks by category 2

3. Klicken Sie dann auf Datei > Drucken, um diese Aufgabenliste wie im folgenden Screenshot gezeigt zu drucken:

doc print tasks by category 3

4. Wiederholen Sie die obigen Schritte, um die Listen der Aufgaben mit den anderen Farbkategorien manuell einzeln zu drucken.

Aufgaben basierend auf Kategorien auf unterschiedlichen Seiten mit VBA-Code drucken

Hier ist ein VBA-Code, der Ihnen helfen kann, die Aufgaben basierend auf der Kategorie auf unterschiedlichen Seiten auf einmal zu drucken. Gehen Sie wie folgt vor:

1. Gehen Sie zum Aufgabenbereich und wählen Sie den Aufgabenordner aus, den Sie drucken möchten.

2. Halten Sie dann die Tasten ALT + F11 gedrückt, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen.

3. Klicken Sie dann auf Einfügen > Modul, kopieren und fügen Sie den unten stehenden Code in das geöffnete leere Modul ein:

VBA-Code: Aufgaben basierend auf Kategorien auf unterschiedlichen Seiten drucken:

Sub PrintTaskList_SpecificColorCategory()
    Dim xTaskItems As Outlook.Items
    Dim xTask As Outlook.TaskItem
    Dim xDictionary As Scripting.Dictionary
    Dim xCategoryArr As Variant, xCategory As Variant
    Dim xExcelApp As Excel.Application
    Dim xExcelWorkbook As Excel.Workbook
    Dim xExcelWorksheet As Excel.Worksheet
    Dim xSheet As Excel.Worksheet
    Dim xKey As Variant
    Dim xKeyStr As String
    Dim i As Long, xLastRow As Integer
    On Error Resume Next
    If Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.DefaultItemType <> olTaskItem Then Exit Sub
    Set xTaskItems = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.Items
    Set xDictionary = New Scripting.Dictionary
    For Each xTask In xTaskItems
        xCategoryArr = Split(xTask.Categories, ",")
        For Each xCategory In xCategoryArr
            If xDictionary.Exists(Trim(xCategory)) = False Then
               xDictionary.Add Trim(xCategory), 0
            End If
        Next
    Next
    If xDictionary.Count = 0 Then
        MsgBox "The current Task doesn’t have any category", vbOKOnly + vbInformation, "Kutools for Outlook"
        Exit Sub
    End If
    Set xExcelApp = New Excel.Application
    Set xExcelWorkbook = xExcelApp.Workbooks.Add
    xExcelApp.Visible = True
    i = 0
    If xDictionary.Count > xExcelWorkbook.Sheets.Count Then
        xExcelWorkbook.Sheets.Add Count:=xDictionary.Count - xExcelWorkbook.Sheets.Count
    End If
    For Each xKey In xDictionary.Keys
        xKeyStr = CStr(xKey)
        i = i + 1
        Set xExcelWorksheet = xExcelWorkbook.Sheets(i)
        xExcelWorksheet.Name = xKeyStr
        With xExcelWorksheet
             .Range("A1") = xKeyStr
             .Range("A1").Font.Bold = True
             .Range("A1").Font.Size = 18
             .Range("A1", "C1").HorizontalAlignment = xlCenter
             .Range("A1", "C1").VerticalAlignment = xlCenter
             .Range("A1", "C1").Merge
             .Range("A2") = "Subject"
             .Range("A2").Font.Bold = True
             .Range("B2") = "Start Date"
             .Range("B2").Font.Bold = True
             .Range("C2") = "Due Date"
             .Range("C2").Font.Bold = True
        End With
        For Each xTask In xTaskItems
            If InStr(xTask.Categories, xKeyStr) > 0 Then
               xLastRow = xExcelWorksheet.UsedRange.Rows.Count + 1
               With xExcelWorksheet
                    .Range("A" & xLastRow) = xTask.Subject
                    .Range("B" & xLastRow) = xTask.StartDate
                    .Range("C" & xLastRow) = xTask.DueDate
               End With
            End If
        Next
        xExcelWorksheet.Columns("A:C").AutoFit
    Next
    For Each xSheet In xExcelWorkbook.Sheets
        xSheet.PrintOut
    Next
    xExcelWorkbook.Close False
    xExcelApp.Quit
End Sub

4. Klicken Sie dann im Fenster Microsoft Visual Basic for Applications auf Extras > Verweise. Aktivieren Sie im Dialogfeld Verweise - Projekt1 die Optionen Microsoft Excel Object Library und Microsoft Scripting Runtime aus der Liste der verfügbaren Verweise, siehe Screenshot:

doc print tasks by category 4

5. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK. Drücken Sie nun die Taste F5, um den Code auszuführen. Nachdem der Code abgeschlossen ist, werden die Listen der Aufgaben mit unterschiedlichen Kategorien auf verschiedenen Seiten gedruckt.

AI-Mail-Assistent in Outlook: Intelligentere Antworten, klarere Kommunikation (per Klick-Zauberei!) KOSTENLOS

Vereinfachen Sie Ihre täglichen Outlook-Aufgaben mit dem AI-Mail-Assistenten von Kutools für Outlook. Dieses leistungsstarke Tool lernt aus Ihren früheren E-Mails, um intelligente und genaue Antworten anzubieten, Ihren E-Mail-Inhalt zu optimieren und Ihnen das Verfassen und Überarbeiten von Nachrichten mühelos zu ermöglichen.
doc ai email handle

Diese Funktion unterstützt:

  • Intelligente Antworten: Erhalten Sie Antworten, die aus Ihren früheren Gesprächen erstellt wurden – maßgeschneidert, präzise und sofort einsatzbereit.
  • Verbesserter Inhalt: Optimieren Sie Ihren E-Mail-Text automatisch für Klarheit und Wirkung.
  • Müheloses Verfassen: Geben Sie einfach Schlüsselwörter ein und lassen Sie die KI den Rest erledigen, mit mehreren Schreibstilen.
  • Intelligente Erweiterungen: Erweitern Sie Ihre Gedanken mit kontextbezogenen Vorschlägen.
  • Zusammenfassung: Erhalten Sie prägnante Übersichten über lange E-Mails auf Knopfdruck.
  • Weltweite Reichweite: Übersetzen Sie Ihre E-Mails ganz einfach in jede Sprache.

Diese Funktion unterstützt:

  • Intelligente E-Mail-Antworten
  • Optimierter Inhalt
  • Schlüsselwortbasierte Entwürfe
  • Intelligente Inhaltserweiterung
  • E-Mail-Zusammenfassung
  • Mehrsprachige Übersetzung

Das Beste daran ist, dass diese Funktion für immer komplett kostenlos ist! Zögern Sie nicht – laden Sie den AI-Mail-Assistenten noch heute herunter und genießen Sie!

Beste Office-Produktivitätstools

Eilmeldung: Kutools für Outlook veröffentlicht kostenlose Version!

Erleben Sie das brandneue Kutools für Outlook mit über100 unglaublichen Funktionen! Jetzt herunterladen!

🤖 Kutools AI : Nutzt fortschrittliche KI-Technologie, um E-Mails mühelos zu verwalten – inklusive Antworten, Zusammenfassen, Optimieren, Erweitern, Übersetzen und Verfassen von E-Mails.

📧 E-Mail-Automatisierung: Automatische Antwort (verfügbar für POP und IMAP)/E-Mail senden planen/Automatische CC/BCC nach Regel beim Senden von E-Mail/Automatische Weiterleitung (Erweiterte Regeln) /Begrüßung automatisch hinzufügen/E-Mails mit mehreren Empfängern automatisch in einzelne E-Mails aufteilen...

📨 E-Mail-Management: E-Mail zurückrufen/Betrugs-E-Mails nach Betreff und anderen Kriterien blockieren/Duplikate löschen/Erweiterte Suche/Ordner organisieren...

📁 Anhänge Pro:Stapel speichern/Stapel ablösen/Stapel komprimieren/Automatisch speichern/Automatisch abtrennen/Automatische Komprimierung...

🌟 Interface-Magie: 😊Mehr schöne und coole Emojis /Benachrichtigung bei wichtigen E-Mails/Outlook minimieren statt schließen...

👍 Ein-Klick-Genies: Allen mit Anhängen antworten /Anti-Phishing-E-Mails/🕘Zeitzone des Absenders anzeigen...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakte & Kalender: Stapel Kontakt aus ausgewählten E-Mails hinzufügen/Kontaktgruppe in einzelne Gruppen aufteilen/Geburtstagserinnerung entfernen...

Verwenden Sie Kutools in Ihrer bevorzugten Sprache – unterstützt Englisch, Spanisch, Deutsch, Französisch, Chinesisch und über40 weitere!

Schalten Sie Kutools für Outlook sofort mit einem einzigen Klick frei. Nicht zögern, jetzt herunterladen und Ihre Effizienz steigern!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Ein-Klick-Download — alle Office-Add-Ins verfügbar

Dringend empfohlen: Kutools für Office (5-in-1)

Mit einem Klick laden Sie fünf Installationsprogramme gleichzeitig herunter — Kutools für Excel, Outlook, Word, PowerPoint und Office Tab Pro. Jetzt herunterladen!

  • ✅ Ein-Klick-Komfort: Laden Sie alle fünf Installationspakete in nur einem Schritt herunter.
  • 🚀 Für jede Office-Aufgabe bereit: Installieren Sie die benötigten Add-Ins genau dann, wenn Sie sie brauchen.
  • 🧰 Enthalten: Kutools für Excel / Kutools für Outlook / Kutools für Word / Office Tab Pro / Kutools für PowerPoint