Wie kann ich die E-Mails basierend auf dem Ordner in den Suchergebnissen in Outlook hervorheben?

Wenn Sie E-Mails in allen Postfächern durchsuchen, werden alle entsprechenden E-Mails aufgelistet. Dadurch werden die Suchergebnisse etwas unübersichtlich, da Sie nicht erkennen können, in welchem Ordner sich die gefilterten Elemente befinden (siehe folgenden Screenshot). Um die E-Mails aus einem bestimmten Ordner zu markieren, können Sie die gefilterten E-Mails für ausstehende markieren. In diesem Artikel werde ich eine nützliche Methode zum Lösen dieses Jobs in Outlook vorstellen.

Markieren Sie die E-Mails basierend auf dem Ordner in den Suchergebnissen mit der Funktion "Bedingte Formatierung"

Markieren Sie die E-Mails basierend auf dem Ordner in den Suchergebnissen mit der Funktion "Bedingte Formatierung"

Das Bedingte Formatierung Mithilfe der Funktion in Outlook können Sie die E-Mails aus einem bestimmten Ordner in den Suchergebnissen hervorheben. Bitte machen Sie Folgendes:

1. Klicken Sie auf, nachdem Sie die Suchergebnisse erhalten haben Anzeigen > Einstellungen anzeigenIn der Erweiterte Ansichtseinstellungen Dialogfeld, klicken Sie auf Bedingte Formatierung Schaltfläche, siehe Screenshot:

2. Dann, in der Bedingte Formatierung Dialogfeld, klicken Sie auf Speichern Klicken Sie auf die Schaltfläche, und geben Sie dann einen Namen für diese neue Regel in das Feld ein Name und Vorname Textfeld, siehe Screenshot:

3. Dann klick Schriftart Taste und in der Schriftart Wählen Sie im Dialogfeld die Formatierung aus, mit der Sie die E-Mails hervorheben möchten. Siehe Screenshot:

4. Klicken Sie OK Klicken Sie dieses Mal auf, um zum vorherigen Dialogfeld zurückzukehren Anforderungen Taste, um die zu gehen Filter Dialog. Dann klick Feld > Alle Mailfelder > Im Ordner unter dem Fortgeschrittener Registerkarte, siehe Screenshot:

5. Und in Anforderungen Wählen Sie im Abschnitt ist genau) Option, in Wert Feldtyp Gesendete Objekte. Dann klick Zur Liste hinzufügen um diese erweiterte Bedingung zu aktivieren.

Note: Wenn Sie die Elemente aus dem Ordner "Posteingang" oder "Gelöschte Elemente" markieren möchten, müssen Sie nur das eingeben Posteingang or Gelöschte Elemente wie du es brauchst.

6. Dann klick OK Um die Dialogfelder zu schließen, werden nun alle Elemente angezeigt, die sich in der Gesendeter Gegenstand Ordner wurden in den Suchergebnissen wie folgt hervorgehoben: