Wie kann man E-Mails in den Suchergebnissen von Outlook basierend auf ihrem Ordner hervorheben?

Wenn Sie E-Mails in allen Postfächern suchen, werden alle entsprechenden E-Mails aufgelistet. Dies macht die Suchergebnisse etwas unübersichtlich, da Sie nicht sofort erkennen können, in welchem Ordner sich die gefilterten Elemente befinden – wie im folgenden Screenshot gezeigt. Um E-Mails aus einem bestimmten Ordner zu kennzeichnen, können Sie die gefilterten E-Mails hervorheben, um sie hervorzuheben. In diesem Artikel stelle ich eine nützliche Methode vor, um diese Aufgabe in Outlook zu lösen.

Heben Sie die E-Mails basierend auf dem Ordner in den Suchergebnissen mit der Bedingte Formatierung verwenden-Funktion hervor

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Heben Sie die E-Mails basierend auf dem Ordner in den Suchergebnissen mit der Bedingte Formatierung verwenden-Funktion hervor

Mit der Funktion Bedingte Formatierung verwenden in Outlook können Sie E-Mails aus einem bestimmten Ordner in den Suchergebnissen hervorheben. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Klicken Sie nach Erhalt der Suchergebnisse auf Ansicht > Ansichtseinstellungen. Klicken Sie im Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen auf die Schaltfläche Bedingte Formatierung verwenden, siehe Screenshot:

2. Klicken Sie anschließend im Dialogfeld Bedingte Formatierung verwenden auf die Schaltfläche Hinzufügen, und geben Sie dann einen Namen für diese neue Regel in das Textfeld Name ein – siehe Screenshot:

3. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Schriftart und wählen Sie im Dialogfeld Schriftart die Formatierung aus, mit der Sie Ihre E-Mails hervorheben möchten – siehe Screenshot:

4. Klicken Sie auf OK, um zum vorherigen Dialogfeld zurückzukehren. Klicken Sie diesmal auf die Schaltfläche Bedingung, um zum Dialogfeld Filter zu gelangen. Klicken Sie dann unter der Registerkarte Erweitert auf Feld > Alle E-Mail-Felder > Im Ordner (siehe Screenshot):

5. Wählen Sie im Abschnitt Bedingung die Option ist (genau). Geben Sie im Feld Wert Folgendes ein: Gesendete Elemente. Klicken Sie anschließend auf Zur Liste hinzufügen, um diese erweiterte Bedingung zu aktivieren.

Hinweis: Wenn Sie Elemente aus dem Posteingangsordner oder dem Ordner „Gelöschte Elemente“ hervorheben möchten, geben Sie einfach entsprechend Posteingang oder Gelöschte Elemente ein.

6. Klicken Sie anschließend auf OK, um die Dialogfelder zu schließen. Nun werden alle Elemente, die sich im Ordner Gesendete Elemente befinden, in den Suchergebnissen wie im folgenden Screenshot gezeigt hervorgehoben: