Wie kann man E-Mails in den Suchergebnissen in Outlook basierend auf dem Ordner hervorheben?
Wenn Sie E-Mails in allen Postfächern durchsuchen, werden alle entsprechenden E-Mails aufgelistet. Dies macht die Suchergebnisse etwas unübersichtlich, da Sie nicht erkennen können, in welchem Ordner sich die gefilterten Elemente befinden, wie im folgenden Screenshot gezeigt. Um E-Mails aus einem bestimmten Ordner zu markieren, können Sie die gefilterten E-Mails hervorheben, um sie hervorstechen zu lassen. In diesem Artikel werde ich eine nützliche Methode zur Lösung dieser Aufgabe in Outlook vorstellen.
E-Mails basierend auf dem Ordner in den Suchergebnissen mit der Funktion „Bedingte Formatierung“ hervorheben
Die Funktion „Bedingte Formatierung“ in Outlook kann Ihnen helfen, E-Mails aus einem bestimmten Ordner in den Suchergebnissen hervorzuheben. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Klicken Sie nach dem Abrufen der Suchergebnisse auf Ansicht > Ansichtseinstellungen. Klicken Sie im Dialogfeld „Erweiterte Ansichtseinstellungen“ auf die Schaltfläche „Bedingte Formatierung“, siehe Screenshot:
2. Klicken Sie dann im Dialogfeld „Bedingte Formatierung“ auf die Schaltfläche „ Hinzufügen“ und geben Sie einen Namen für diese neue Regel im Textfeld „Name“ ein, siehe Screenshot:
3. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Schriftart“ und wählen Sie im Dialogfeld „Schriftart“ das gewünschte Format zum Hervorheben der E-Mails aus, siehe Screenshot:
4. Klicken Sie auf OK, um zum vorherigen Dialogfeld zurückzukehren. Klicken Sie dieses Mal auf die Schaltfläche „Bedingungen“, um zum Filter-Dialogfeld zu gelangen. Klicken Sie dann auf Feld > Alle Mail-Felder > Im Ordner unter dem Reiter „Erweitert“, siehe Screenshot:
5. Wählen Sie im Abschnitt „Bedingung“ die Option Ist (genau) aus. Geben Sie im Feld „Wert“ Gesendete Elemente ein. Klicken Sie dann auf „Zur Liste hinzufügen“, um diese erweiterte Bedingung zu aktivieren.
Hinweis: Wenn Sie die Elemente aus dem Posteingang oder dem Ordner „Gelöschte Elemente“ hervorheben möchten, müssen Sie einfach Posteingang oder Gelöschte Elemente eingeben, je nach Bedarf.
6. Klicken Sie dann auf OK, um die Dialogfelder zu schließen. Nun wurden alle Elemente, die sich im Ordner „Gesendete Elemente“ befinden, in den Suchergebnissen hervorgehoben, wie im folgenden Screenshot gezeigt:
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