Wie kann man Nachrichten in Outlook automatisch immer im selben Format beantworten?

Standardmäßig antwortet Outlook stets im ursprünglichen Format der empfangenen E-Mail. Möchten Sie das Format Ihrer Antwort-E-Mails ändern und künftig ein anderes Standardformat für Antworten verwenden, probieren Sie einfach die in diesem Artikel beschriebenen Methoden aus.

Format einer Antwort-E-Mail manuell ändern
Nachrichten automatisch immer in einem festen Format mit „Kutools für Outlook“ beantworten

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Format einer Antwort-E-Mail manuell ändern

Tatsächlich können Sie das E-Mail-Format beim Beantworten in Outlook manuell anpassen. So geht’s:

1. Öffnen Sie eine E-Mail und klicken Sie auf der Registerkarte „Start“ auf die Schaltfläche „Antworten“, um direkt zu antworten.

2. Wechseln Sie im Antwort-E-Mail-Fenster zur Registerkarte „Text formatieren“ und wählen Sie in der Gruppe „Format“ das gewünschte E-Mail-Format aus. Siehe Screenshot:

3. Verfassen und versenden Sie Ihre E-Mail.

Die E-Mail wurde nun im angegebenen Format beantwortet.

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Nachrichten automatisch immer in einem festen Format mit „Kutools für Outlook“ beantworten

Wenn Sie ein bestimmtes Format als Standard-Antwortformat in Outlook festlegen und es künftig automatisch stets verwenden möchten, hilft Ihnen das Kutools für Outlook-Tool „Immer festes Format für Antwort verwenden“ dabei.

1. Klicken Sie auf „KUTOOLS PLUS“ > „Hilfsprogramme“ > „Immer festes Format für Antwort verwenden“ > „Antwortformat festlegen“.

2. Wählen Sie im Dialogfeld „Antwortformat festlegen“ das gewünschte Format aus und bestätigen Sie mit „OK“.

3. Klicken Sie nun auf „Hilfsprogramme“ > „Immer festes Format für Antwort verwenden“ > „Aktivieren“, um das Hilfsprogramm zu aktivieren. Siehe Screenshot:

4. Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld „Kutools für Outlook“ auf „OK“.

Ab sofort wird das Antwortformat beim Beantworten von E-Mails automatisch in Ihr festgelegtes Format geändert.

Wenn Sie dieses Hilfsprogramm kostenlos testen möchten, laden Sie zunächst die Software kostenlos herunter und führen Sie anschließend die oben beschriebenen Schritte aus.