Wie kann man in Outlook automatisch immer in einem festen Format antworten?
Standardmäßig antwortet Outlook immer im ursprünglichen Format der empfangenen E-Mail. Wenn Sie das Format der Antwort-E-Mails ändern und es zukünftig als Standardantwortformat verwenden möchten, können Sie die Methoden in diesem Artikel ausprobieren.
Manuelles Ändern des Formats einer Antwort-E-Mail
Antworten Sie mit "Kutools für Outlook" automatisch immer in einem festen Format
Manuelles Ändern des Formats einer Antwort-E-Mail
Tatsächlich können Sie beim Antworten in Outlook das E-Mail-Format manuell ändern. Gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie eine E-Mail und klicken Sie auf die Schaltfläche "Antworten" unter der Registerkarte "Start", um zu antworten.
2. Gehen Sie im Antwort-Fenster zur Registerkarte "Text formatieren" und wählen Sie dann ein E-Mail-Format aus, das Sie benötigen, in der Gruppe "Format". Siehe Screenshot:
3. Verfassen Sie Ihre E-Mail und senden Sie sie ab.
Jetzt wurde die E-Mail im angegebenen Format beantwortet.
Antworten Sie mit "Kutools für Outlook" automatisch immer in einem festen Format
Wenn Sie ein Format als Standardantwortformat in Outlook festlegen und es zukünftig automatisch immer verwenden möchten, kann Ihnen das Hilfsprogramm "Festes Antwortformat" von "Kutools für Outlook" helfen.
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1. Klicken Sie auf "Kutools Plus" > "Mehr" > "Festes Antwortformat" > "Textformat festlegen".
2. Wählen Sie im Dialogfeld "Textformat festlegen" ein Antwortformat aus, das Sie benötigen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "OK".
3. Jetzt müssen Sie auf "Mehr" > "Festes Antwortformat" > "Aktivieren" klicken, damit das Hilfsprogramm wirksam wird. Siehe Screenshot:
4. Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld "Kutools für Outlook" auf "OK".
Ab sofort wird beim Beantworten von E-Mails die Antwortnachricht in das von Ihnen festgelegte Format geändert.
Wenn Sie dieses Hilfsprogramm kostenlos testen möchten, laden Sie bitte zuerst die Software kostenlos herunter und wenden Sie dann die oben beschriebenen Schritte an.
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