Wie lässt sich in Outlook beim Antworten an alle eine Warnung oder ein Hinweis zum BCC-Feld anzeigen?

Wie Sie wissen, bleiben Sie für andere Empfänger unsichtbar, wenn Sie beim Empfang einer Nachricht im BCC-Feld stehen. Sollten Sie jedoch versehentlich auf „Allen antworten“ klicken, wird Ihre Identität enthüllt. In diesem Artikel stelle ich Ihnen ein praktisches Hilfsprogramm vor, das Sie warnt, sobald Sie „Allen antworten“ auswählen, während Sie im BCC-Feld aufgeführt sind.

Anzeige einer Warnung zum BCC-Feld durch Erstellen einer Regel

Anzeige einer Warnung zum BCC-Feld mit Kutools für Outlook

---

Anzeige einer Warnung zum BCC-Feld durch Erstellen einer Regel

In Outlook können Sie mithilfe einer Regel eine Warnmeldung für das BCC-Feld anzeigen lassen.

1. Klicken Sie auf „Start“ > „Regeln“ > „Regeln und Benachrichtigungen verwalten“ und anschließend im erscheinenden Dialogfeld unter der Registerkarte „E-Mail-Regeln“ auf „Neue Regel“.

2. Wählen Sie im Dialogfeld „Regel-Assistent“ die Option „Regel auf empfangene Nachrichten anwenden“ und klicken Sie auf „Weiter“.

3. Klicken Sie im zweiten Fenster direkt auf „Weiter“. Daraufhin erscheint ein Dialogfeld mit der Frage, ob Sie fortfahren möchten – bestätigen Sie mit „Ja“.

4. Aktivieren Sie im dritten Fenster unter „Schritt 1“ das Kontrollkästchen „Zugewiesen zu Kategorie“. Klicken Sie anschließend in „Schritt 2“ auf „Kategorie“, um das Dialogfeld „Farbkategorie“ zu öffnen. Wählen Sie dort „Neu“, vergeben Sie einen Namen und legen Sie eine Kategoriefarbe für diese neue Kategorie fest.

5. Klicken Sie auf „OK“ > „OK“ > „Weiter“. Aktivieren Sie im vierten Fenster das Kontrollkästchen „Außer wenn mein Name im ‚An‘- oder ‚Cc‘-Feld steht“.

6. Klicken Sie auf „Weiter“, vergewissern Sie sich, dass die Option „Diese Regel aktivieren“ aktiviert bleibt, und klicken Sie anschließend auf „Fertig stellen“. Danach klicken Sie im Fenster „Regeln und Benachrichtigungen“ auf „OK“.

Sobald Sie eine Nachricht erhalten, in der Sie im BCC-Feld stehen, erscheint eine Warnung im Nachrichtenfenster.

---

Anzeige einer Warnung zum BCC-Feld mit Kutools für Outlook

Die oben beschriebene Methode ist etwas umständlich und in bestimmten Fällen greift die Regel nicht. Wenn Sie diese Aufgabe einfach und effizient erledigen möchten, aktivieren Sie einfach das Hilfsprogramm „Hinweis beim Antworten auf eine E-Mail, bei der ich im BCC-Feld stehe“ von Kutools für Outlook.

Klicken Sie auf „Kutools“ > „Optionen“.

Aktivieren Sie im Dialogfeld „Optionen“ auf der Registerkarte „Antworten“ das Kontrollkästchen „Erinnern Sie mich, wenn ich in ‚Allen antworten‘-E-Mails im BCC-Feld stehe“, und klicken Sie anschließend auf „OK“.

Wenn Sie nun auf die Schaltfläche „Allen antworten“ klicken, erscheint ein Dialogfeld, das Sie darauf hinweist, dass Sie im BCC-Feld stehen. Klicken Sie auf „Ja“, um mit dem Antworten an alle fortzufahren, oder auf „Nein“, um den Vorgang abzubrechen.

---

Verwandte Artikel