Wie erstellt man beim Senden einer E-Mail in Outlook automatisch eine Aufgabe?

Manchmal möchten Sie beim Senden einer E-Mail in Outlook automatisch eine Aufgabe dafür erstellen. Hier zeigen wir Ihnen eine Methode, wie das schnell gelingt.

Automatische Erstellung einer Aufgabe beim Senden einer E-Mail in Outlook mithilfe von VBA

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Automatische Erstellung einer Aufgabe beim Senden einer E-Mail in Outlook mithilfe von VBA

Mit dem folgenden VBA-Code erstellen Sie automatisch eine Aufgabe in Outlook, sobald eine E-Mail gesendet wurde. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Starten Sie Outlook und drücken Sie „Alt“ + „F11“, um das Fenster „Microsoft Visual Basic für Applikationen“ zu öffnen.

2. Kopieren Sie im Fenster „Microsoft Visual Basic für Applikationen“ den folgenden VBA-Code in das Codefenster „ThisOutlookSession“.

VBA-Code: Automatische Erstellung einer Aufgabe beim Senden einer E-Mail in Outlook

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'Updated by Extendoffice 20181123
    Dim xYesNo As Integer
    Dim xPrompt As String
    Dim xTaskItem As TaskItem
    Dim xRecipient As String
    On Error Resume Next
    xPrompt = "Do you want to create a task for this message?"
    xYesNo = MsgBox(xPrompt, vbYesNo + vbInformation, "Kutools for Outlook")
    Cancel = False
    If xYesNo = vbNo Then Exit Sub
    Set xTaskItem = Application.CreateItem(olTaskItem)
    For Each Rcp In Item.Recipients
        If xRecipient = "" Then
            xRecipient = Rcp.Address
        Else
            xRecipient = xRecipient & vbCrLf & Rcp.Address
        End If
    Next Rcp
    xRecipient = xRecipient & vbCrLf & Item.Body
    With xTaskItem
        .Subject = Item.Subject
        .StartDate = Item.ReceivedTime
        .DueDate = Date + 3 + CDate("9:00:00 AM")
        .ReminderSet = True
        .ReminderTime = Date + 2 + CDate("9:00:00 AM")
        .Body = xRecipient
        .Save
    End With
    Set xTaskItem = Nothing
End Sub

Hinweis: Empfänger und Text der Nachricht werden automatisch in den Aufgabentext übernommen. Das Startdatum der Aufgabe entspricht dem Sendedatum der Nachricht, und die Fälligkeit liegt drei Tage später. Eine Erinnerung erhalten Sie am darauffolgenden Tag um 9 Uhr. Alle Einstellungen können Sie jederzeit nach Bedarf anpassen.

3. Speichern Sie den Code und drücken Sie „Alt“ + „Q“, um das Fenster „Microsoft Visual Basic für Applikationen“ zu schließen.

4. Ab sofort erscheint beim Klicken auf die Schaltfläche „Senden“ in einem neuen oder beantworteten E-Mail-Fenster das Dialogfeld „Aufgabe erstellen“, wie im folgenden Screenshot gezeigt. Klicken Sie auf „Ja“, um die E-Mail zu senden und gleichzeitig automatisch eine Aufgabe zu erstellen, oder wählen Sie „Nein“, um die E-Mail ohne Erstellung einer Aufgabe zu versenden.