Wie deaktivieren Sie neue E-Mail-Benachrichtigungen für ein bestimmtes Konto in Outlook?

Standardmäßig zeigt Outlook bei allen eingehenden E-Mails aller Konten eine Benachrichtigung für neue Nachrichten an. Möchten Sie diese Benachrichtigung für ein bestimmtes E-Mail-Konto deaktivieren, während sie für andere Konten aktiv bleibt, probieren Sie bitte die folgende Methode aus.

Neue Email-Benachrichtigungen für ein bestimmtes Konto in Outlook deaktivieren

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Neue Email-Benachrichtigungen für ein bestimmtes Konto in Outlook deaktivieren

Um neue E-Mail-Benachrichtigungen für ein bestimmtes Konto zu deaktivieren, müssen Sie zunächst die Desktop-Benachrichtigungen für neue E-Mails für alle Konten ausschalten und danach eine Regel erstellen, die Desktop-Benachrichtigungen bei neuen E-Mails für alle Konten außer dem betreffenden Konto wieder aktiviert. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf „Datei“ > „Optionen“. Wählen Sie im Fenster „Outlook-Optionen“ im linken Bereich „E-Mail“ aus, deaktivieren Sie im Abschnitt „Nachrichteneingang“ das Kontrollkästchen „Desktopbenachrichtigung anzeigen“ und klicken Sie anschließend auf „OK“. Siehe Screenshot:

2. Klicken Sie auf der Registerkarte „Start“ auf „Regeln“ > „Regeln und Benachrichtigungen verwalten“.

3. Klicken Sie im Dialogfeld „Regeln und Benachrichtigungen“ auf der Registerkarte „E-Mail-Regeln“ auf die Schaltfläche „Neue Regel“.

4. Klicken Sie im ersten „Regel-Assistent“ unter „Mit einer leeren Regel beginnen“ auf „Regel auf empfangene Nachrichten anwenden“ und anschließend auf „Weiter“. Siehe Screenshot:

5. Klicken Sie im zweiten „Regel-Assistenten“ ohne Auswahl einer Bedingung auf „Weiter“ und bestätigen Sie im daraufhin erscheinenden Dialogfeld „Microsoft Outlook“ mit „Ja“.

6. Aktivieren Sie im dritten „Regel-Assistenten“ das Kontrollkästchen „Desktopbenachrichtigung anzeigen“ und klicken Sie auf „Weiter“.

7. Aktivieren Sie im nächsten „Regel-Assistent“ im ersten Schritt das Kontrollkästchen „Außer wenn durch –bestimmtes– Konto“, und klicken Sie im zweiten Schritt auf den Linktext „bestimmtes“. Wählen Sie im Dialogfeld „Konto“ das E-Mail-Konto aus, für das Sie neue E-Mail-Benachrichtigungen deaktivieren möchten, und bestätigen Sie mit „OK“. Klicken Sie anschließend auf „Weiter“, um fortzufahren. Siehe Screenshot:

8. Geben Sie im letzten Schritt des „Regel-Assistenten“ einen Namen Ihrer Wahl für die Regel ein, stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen „Diese Regel aktivieren“ aktiviert bleibt, und klicken Sie auf „Fertigstellen“.

9. Klicken Sie im Fenster „Regeln und Benachrichtigungen“ auf „OK“, um die Regel erfolgreich abzuschließen.

Ab sofort erhalten Sie neue E-Mail-Benachrichtigungen für eingehende Nachrichten auf allen Konten – mit Ausnahme des angegebenen Kontos.