Wie plant man das spätere Versenden von E-Mails in Outlook?
Das Planen des späteren Versands von E-Mails ist eine leistungsstarke Funktion, mit der Sie Ihre Kommunikation effizienter gestalten können. Ob Sie eine E-Mail während der Geschäftszeiten versenden oder sie auf einen bestimmten Zeitpunkt verschieben möchten – Outlook und Add-Ins wie Kutools für Outlook machen es Ihnen einfach. In diesem Tutorial zeige ich Ihnen drei Methoden zum geplanten Senden in Outlook – darunter zwei mit Kutools für Outlook. Planen Sie den späteren Versand Ihrer E-Mails!
Planen Sie das spätere Versenden einer E-Mail
- Verwenden von Zustelloptionen in Outlook
- Verwenden der geplanten Sendefunktion von Kutools für Outlook
Immer Verzögertes Senden in Sekunden mit Kutools für Outlook
Planen Sie das spätere Versenden einer E-Mail
Planen Sie das spätere Versenden einer E-Mail mithilfe der Zustelloptionen in Outlook
Outlook verfügt über eine integrierte Funktion namens „Nicht zustellen vor“, mit der Sie das geplante Senden einer E-Mail für einen späteren Zeitpunkt festlegen können. So nutzen Sie sie:
1. Nachdem Sie die Nachricht im Nachrichtenfenster bearbeitet haben, klicken Sie in der Tags-Gruppe unter der Nachricht-Registerkarte auf die Nachrichtenoptionen-Schaltfläche.
2. Aktivieren Sie im erscheinenden Eigenschaften-Dialogfeld das Kontrollkästchen Nicht zustellen vor im Abschnitt Zustelloptionen und geben Sie das gewünschte Datum und die Uhrzeit an.
3. Klicken Sie auf Schließen und dann auf Senden. Die Nachricht wird nun erst zum angegebenen Zeitpunkt gesendet.
Einschränkungen
- Eingeschränkte Flexibilität (ermöglicht lediglich die Planung zu einem festen Datum oder einer festen Uhrzeit).
KI-E-Mail-Assistent in Outlook: Intelligentere Antworten, klarere Kommunikation (Ein-Klick-Zauber!)
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Diese Funktion unterstützt:
- Intelligente Antworten: Erhalten Sie maßgeschneiderte, präzise und sofort einsatzbereite Antworten, die auf Ihren bisherigen Gesprächen basieren.
- Verbesserter Inhalt: Verbessern Sie Ihren E-Mail-Text automatisch – für mehr Klarheit und Wirkung.
- Müheloses Verfassen: Geben Sie einfach Stichwörter ein und überlassen Sie den Rest der KI – mit mehreren Schreibstilen.
- Intelligente Erweiterungen: Erweitern Sie Ihre Gedanken mit kontextbezogenen Vorschlägen.
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Diese Funktion unterstützt:
- Intelligente E-Mail-Antworten
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Planen Sie das spätere Versenden einer E-Mail mithilfe von Geplantes Senden aus Kutools für Outlook
Kutools für Outlook erweitert die Funktionalität von Outlook mit seiner intuitiveren und benutzerfreundlicheren Geplantes Senden-Funktion. So verwenden Sie sie:
Schritt 1. Laden Sie Kutools für Outlook herunter und installieren Sie es. Öffnen Sie Outlook und erstellen Sie wie gewohnt eine neue E-Mail.
Schritt 2. Klicken Sie nach dem Verfassen der Nachricht auf Kutools > Geplantes Senden.
Nun erscheint eine Planen-Schaltfläche unter der Schaltfläche „Senden“.
Schritt 3. Klicken Sie auf die Planen-Schaltfläche. Daraufhin öffnet sich ein Dialogfeld, in dem Sie das gewünschte Datum und die Uhrzeit für den Versand der E-Mail auswählen. Klicken Sie anschließend auf Senden.
Die E-Mail wird geplant und zum festgelegten Zeitpunkt automatisch versendet.
Vorteile
- Extrem einfach zu bedienen – dank einer intuitiven, benutzerfreundlichen Oberfläche.
- Ermöglicht eine präzise Zeitplanung dank eines intuitiven Kalenderauswahlfelds.
- Sobald diese Funktion aktiviert ist, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Planen“, um beim Verfassen jeder neuen E-Mail direkt eine zeitgesteuerte Sendung einzurichten.
Immer Verzögertes Senden in Sekunden mit Kutools für Outlook
Kutools für Outlook bietet außerdem eine Verzögertes Senden-Funktion, die ideal für das verzögerte Senden innerhalb kurzer Zeitfenster (z. B. 10 Sekunden) geeignet ist. Perfekt für Anwender, die E-Mails nach einer festgelegten Verzögerung versenden möchten, um sie noch einmal zu prüfen – statt sie zu einem festen Zeitpunkt abzusenden.
Schritt 1. Laden Sie Kutools für Outlook herunter und installieren Sie es. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf KUTOOLS PLUS > Dienstprogramme > Verzögertes Senden.
Schritt 2. Es erscheint ein Dialogfeld, in dem Sie bestätigen müssen, ob alle ausgehenden E-Mails verzögert werden sollen. Klicken Sie auf Ja.
Ab sofort werden alle ausgehenden E-Mails mit einer kurzen Verzögerung von wenigen Sekunden versendet.
Nach Aktivierung der Funktion „Verzögertes Senden“ erscheint bei jeder E-Mail-Sendung eine Aufforderung, mit der Sie entweder auf Rückgängig klicken können, um das Senden abzubrechen, oder auf Sofort senden, um die E-Mail sofort zu versenden.
Hinweis: Klicken Sie auf Dienstprogramme > Verzögertes Senden > Verzögerungszeit ändern, um die Verzögerungszeit festzulegen.
Vorteile
- Ideal für das verzögerte Senden über einen kurzen Zeitraum.
- Einfache, intuitive Benutzeroberfläche.
Abschließende Empfehlung
- Wenn Sie nur grundlegende Planungsfunktionen benötigen und auf zusätzliche Softwareinstallationen verzichten möchten, nutzen Sie die verzögerte Zustellung von Outlook.
- Wenn Sie eine intuitivere und benutzerfreundlichere Möglichkeit zum geplanten Senden zu einem festen Zeitpunkt suchen, nutzen Sie die Geplante-Senden-Funktion von KTO.
- Wenn Sie das verzögerte Senden innerhalb eines bestimmten Zeitraums benötigen, nutzen Sie die Funktion „Verzögertes Senden“ von KTO.
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