Wie drucke ich automatisch eine eingehende E-Mail in Outlook?
Haben Sie schon einmal versucht, eine E-Mail beim Empfang automatisch auszudrucken? Nehmen wir an, die E-Mail-Adresse einer Person wird immer als wichtig erachtet und muss in Papierform abgelegt werden, damit andere sie überprüfen können. Normalerweise müssen Sie nach Erhalt der E-Mail eine Vorschau anzeigen und sie dann manuell ausdrucken, was eine Unterbrechung Ihrer Arbeit darstellt. In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie eine eingehende E-Mail, die die angegebenen Bedingungen erfüllt, automatisch drucken.
Drucken Sie eingehende E-Mails automatisch aus, indem Sie Regeln erstellen
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Regel zum automatischen Drucken eingehender E-Mails zu erstellen, die die in der Regel angegebenen Bedingungen erfüllen.
1. In dem Mail Ansicht, gehen Sie zu Home Und klicken Sie dann auf Regeln > Manager Regeln & Warnungen.
2. In dem Regeln und Warnungen Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche Neue Regel Schaltfläche, um eine Regel zu erstellen.
Tipps: Wenn Sie mehrere E-Mail-Konten zu Ihrem Outlook hinzugefügt haben, geben Sie bitte ein Konto in der an Wenden Sie Änderungen auf diesen Ordner an Dropdown-Liste, wo Sie die Regel anwenden möchten. Andernfalls wird es auf den Posteingang des aktuell ausgewählten E-Mail-Kontos angewendet.
3. Im ersten Regel-Assistent Dialogfeld auswählen Übernehmen Sie Regeln für Nachrichten, die ich erhalte der Schritt 1 Box, und klicken Sie dann auf Weiter.
4. In dieser Sekunde Regel-Assistent Dialogfeld müssen Sie:
5. Im dritten Regel-Assistent Aktivieren Sie im Dialogfeld das Kontrollkästchen „Drucken“. Schritt 1 Feld, und klicken Sie dann auf Weiter .
6. Dann erscheint ein weiterer Regelassistent, der nach Ausnahmen fragt. Wählen Sie bei Bedarf die Ausnahmen aus, andernfalls klicken Sie auf Weiter Schaltfläche ohne Auswahl.
7. Im letzten Regel-Assistent, müssen Sie einen Namen für die Regel angeben und dann auf klicken Endziel .
8. Dann kehrt es zum zurück Regeln und Warnungen Dialogfeld können Sie die von Ihnen erstellte Regel darin aufgelistet sehen, klicken Sie auf die OK Schaltfläche, um die gesamten Einstellungen zu beenden.
Wenn von nun an eine E-Mail eingeht, die die von Ihnen in der Regel angegebenen Bedingungen erfüllt, wird diese automatisch gedruckt.
Hinweis: Die in der E-Mail erhaltenen Anhänge werden nicht gedruckt.
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