Wie kann man eingehende E-Mails in Outlook automatisch drucken?
Haben Sie schon einmal versucht, eingehende E-Mails automatisch beim Empfang zu drucken? Stellen Sie sich vor: Eine bestimmte Person sendet Ihnen regelmäßig wichtige Nachrichten, die physisch abgelegt werden müssen, damit andere sie prüfen können. Normalerweise müssten Sie nach dem Empfang die E-Mail zunächst in der Vorschau öffnen und anschließend manuell drucken – ein Prozess, der Ihre Arbeit unterbricht. In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie eingehende E-Mails, die bestimmte Kriterien erfüllen, vollautomatisch drucken lassen.
Automatisches Drucken eingehender E-Mails durch Erstellen von Regeln
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Regel zu erstellen, die eingehende E-Mails automatisch druckt, sobald sie Ihre festgelegten Bedingungen erfüllen.
1. Wechseln Sie in der E-Mail-Ansicht zur Registerkarte Start, und klicken Sie dann auf Regeln > Regelverwaltung.
2. Klicken Sie im Dialogfeld Regelverwaltung auf die Schaltfläche Neue Regel, um eine Regel zu erstellen.
Hinweis: Falls Sie mehrere E-Mail-Konten in Outlook eingerichtet haben, geben Sie im Feld Änderungen auf diesen Ordner anwenden-Dropdown-Liste den gewünschten Ordner an, auf den die Regel angewendet werden soll. Andernfalls wird sie auf das Posteingangsverzeichnis des aktuell ausgewählten Kontos angewendet.
3. Wählen Sie im ersten Regel-Assistent-Dialogfeld im Bereich Regel auf empfangene Nachrichten anwenden unter Schritt 1 aus, und klicken Sie dann auf Weiter.
4. Im zweiten Regel-Assistent-Dialogfeld müssen Sie Folgendes tun:
5. Im dritten Regel-Assistent-Dialogfeld aktivieren Sie im Bereich Schritt 1 das Kontrollkästchen „Drucken“ und klicken dann auf die Schaltfläche Weiter.
6. Anschließend erscheint ein weiteres Regel-Assistent-Fenster, das nach Ausnahmen fragt. Wählen Sie gegebenenfalls Ausnahmen aus – andernfalls klicken Sie ohne Auswahl auf die Schaltfläche Weiter.
7. Geben Sie im letzten Regel-Assistent einen Namen für die Regel ein, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Fertig stellen.
8. Danach kehren Sie zum Dialogfeld Regelverwaltung zurück. Dort sehen Sie die erstellte Regel aufgelistet. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die gesamte Einrichtung abzuschließen.
Ab sofort wird jede eingehende E-Mail, die die festgelegten Bedingungen erfüllt, automatisch gedruckt.
Hinweis: Die in der E-Mail enthaltenen Anhänge werden nicht gedruckt.
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