Wie druckt man eine eingehende E-Mail in Outlook automatisch aus?
Haben Sie jemals versucht, eine E-Mail automatisch auszudrucken, sobald sie empfangen wird? Angenommen, die E-Mails einer bestimmten Person gelten immer als wichtig und müssen ausgedruckt werden, damit andere sie überprüfen können. Normalerweise müssen Sie nach dem Empfang der E-Mail diese vorher in der Vorschau anzeigen und dann manuell ausdrucken, was eine Unterbrechung Ihrer Arbeit darstellt. In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie eingehende E-Mails, die bestimmte Bedingungen erfüllen, automatisch ausdrucken können.
Eingehende E-Mails durch Erstellen von Regeln automatisch drucken
Bitte folgen Sie den nachfolgenden Schritten, um eine Regel zu erstellen, die eingehende E-Mails automatisch ausdruckt, wenn sie die von Ihnen festgelegten Bedingungen erfüllen.
1. Gehen Sie in der Ansicht Posteingang zur Registerkarte Start und klicken Sie dann auf Regeln > Regeln verwalten & Benachrichtigungen.
2. Klicken Sie im Dialogfeld Regeln und Benachrichtigungen auf die Schaltfläche Neue Regel, um eine Regel zu erstellen.
Hinweis: Wenn Sie mehrere E-Mail-Konten zu Ihrem Outlook hinzugefügt haben, geben Sie bitte ein Konto in der Dropdown-Liste Änderungen auf diesen Ordner anwenden an, wo Sie die Regel anwenden möchten. Andernfalls wird sie auf den Posteingang des aktuell ausgewählten E-Mail-Kontos angewendet.
3. Wählen Sie im ersten Dialogfeld des Regel-Assistenten die Option Regel auf empfangene Nachrichten anwenden im Feld Schritt 1 aus und klicken Sie dann auf Weiter.
4. Im zweiten Dialogfeld des Regel-Assistenten müssen Sie folgendes tun:
5. Aktivieren Sie im dritten Dialogfeld des Regel-Assistenten das Kontrollkästchen Drucken im Feld Schritt 1 und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Weiter.
6. Dann erscheint ein weiterer Regel-Assistent, der nach Ausnahmen fragt. Wählen Sie bei Bedarf die Ausnahmen aus, andernfalls klicken Sie ohne Auswahl auf die Schaltfläche Weiter.
7. Im letzten Dialogfeld des Regel-Assistenten müssen Sie einen Namen für die Regel angeben und dann auf die Schaltfläche Beenden klicken.
8. Danach kehrt es zum Dialogfeld Regeln und Benachrichtigungen zurück, wo Sie die erstellte Regel in der Liste sehen können. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die gesamte Konfiguration abzuschließen.
Ab jetzt wird jede E-Mail, die die in der Regel festgelegten Bedingungen erfüllt, automatisch gedruckt.
Hinweis: Die mit der E-Mail empfangenen Anhänge werden nicht gedruckt.
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