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Wie ändert man die Standardeinstellung für ganztägige Ereignisse auf „Beschäftigt“ in Outlook?

Author Siluvia Last modified

Standardmäßig legt Outlook den Status von Terminen und Besprechungen auf „Beschäftigt“ fest, aber ganztägige Ereignisse auf „Frei“ (siehe Screenshot unten). Sie müssen jedes Mal manuell den Status „Als anzeigen“ auf „Beschäftigt“ ändern, wenn Sie ein ganztägiges Ereignis erstellen. Um den Standardstatus „Als anzeigen“ für ganztägige Ereignisse auf „Beschäftigt“ zu ändern, bietet Ihnen der Artikel zwei Methoden.

changing the all-day event default to busy in Outlook

Ändern Sie die Standardeinstellung für ganztägige Ereignisse auf „Beschäftigt“, indem Sie ein benutzerdefiniertes Formular erstellen.

Ein benutzerdefiniertes Formular kann Ihnen helfen, ein ganztägiges Ereignis mit dem Standard-„Als anzeigen“-Status „Beschäftigt“ zu erstellen. Bitte folgen Sie den nachstehenden Schritten.

1. Wechseln Sie zur Kalenderansicht. Klicken Sie auf „Start“ > „Neuer Termin“.

2. Klicken Sie im neuen Terminfenster auf „Entwickler“ > „Dieses Formular gestalten“.

Hinweis: Wenn die Registerkarte „Entwickler“ nicht auf dem Menüband angezeigt wird, folgen Sie bitte den Methoden in diesem Artikel, um sie anzuzeigen.

steps on changing the all-day event default to busy by creating a custom form

3. Dann wechselt das Terminfenster in den Entwurfsmodus. Sie müssen auf die Registerkarte „(P.2)“ klicken.

steps on changing the all-day event default to busy by creating a custom form

4. Ziehen Sie das Feld „Ganztägiges Ereignis“ und das Feld „Zeit als anzeigen“ separat aus dem Bereich „Feldauswahl“ auf das Board unter der Registerkarte „(P.2)“.

steps on changing the all-day event default to busy by creating a custom form

5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das gezogene Feld „Ganztägiges Ereignis“ und wählen Sie „Eigenschaften“ aus dem Kontextmenü.

steps on changing the all-day event default to busy by creating a custom form

6. Im Dialogfeld „Eigenschaften“ müssen Sie wie folgt konfigurieren.

6.1) Gehen Sie zur Registerkarte „Wert“;
6.2) Aktivieren Sie im Abschnitt „Anfangswert“ das Kontrollkästchen „Den Anfangswert dieses Felds auf setzen“;
6.3) Geben Sie einen Wert „True“ in das Textfeld ein;
6.4) Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“. Siehe Screenshot:
steps on changing the all-day event default to busy by creating a custom form

7. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Kombinationsfeld des Feldes „Zeit als anzeigen“ und klicken Sie im Kontextmenü auf „Eigenschaften“.

steps on changing the all-day event default to busy by creating a custom form

8. Im Dialogfeld „Eigenschaften“ müssen Sie wie folgt konfigurieren.

8.1) Gehen Sie zur Registerkarte „Wert“;
8.2) Aktivieren Sie im Abschnitt „Anfangswert“ das Kontrollkästchen „Den Anfangswert dieses Felds auf setzen“;
8.3) Geben Sie eine Zahl „2“ in das Textfeld ein;
8.4) Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“. Siehe Screenshot:
steps on changing the all-day event default to busy by creating a custom form

9. Klicken Sie im Menüband auf „Veröffentlichen“ > „Formular veröffentlichen als“.

steps on changing the all-day event default to busy by creating a custom form

10. Im Dialogfeld „Formular veröffentlichen als“ müssen Sie folgendes tun:

10.1) Wählen Sie im Dropdown-Menü „Suchen in“ einen Zielordner für das benutzerdefinierte Formular aus. Hier wähle ich den Eintrag „Persönliche Formularbibliothek“;
10.2) Benennen Sie das benutzerdefinierte Formular im Textfeld „Anzeigename“;
10.3) Klicken Sie auf die Schaltfläche „Veröffentlichen“. Siehe Screenshot:
steps on changing the all-day event default to busy by creating a custom form

11. Schließen Sie das Terminfenster ohne Speichern.

12. Ab jetzt, wenn Sie ein ganztägiges Ereignis mit dem Standardstatus „Als anzeigen“ auf „Beschäftigt“ erstellen möchten, wechseln Sie zur „Kalender“-Ansicht und klicken Sie auf „Start“ > „Neue Elemente“ > „Benutzerdefinierte Formulare“ > „Name des benutzerdefinierten Formulars“.

steps on changing the all-day event default to busy by creating a custom form

Hinweis: Um ein ganztägiges Ereignis mit dem Standardstatus „Als anzeigen“ auf „Frei“ zu erstellen, gehen Sie wie gewohnt vor: Klicken Sie auf „Start“ > „Neuer Termin“ und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen „Ganztägiges Ereignis“ im Fenster „Termin“.

Ändern Sie die Standardeinstellung für ganztägige Ereignisse auf „Beschäftigt“, indem Sie VBA verwenden.

Die obige Methode hat zu viele Schritte. Wenn Sie immer ein ganztägiges Ereignis mit dem Standardstatus „Als anzeigen“ auf „Beschäftigt“ erstellen müssen, kann Ihnen der folgende VBA-Code dabei helfen, dies einfach zu erledigen.

1. Starten Sie Ihr Outlook, drücken Sie gleichzeitig die Tasten „Alt“ + „F11“, um das Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“ zu öffnen.

2. Doppelklicken Sie im Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“ auf „Projekt1“ > „Microsoft Outlook Objekte“ > „DieseOutlookSitzung“, um das Fenster „DieseOutlookSitzung (Code)“ zu öffnen, und kopieren Sie dann den folgenden Code in dieses Codefenster.

steps on changing the all-day event default to busy by using VBA

VBA-Code: Setzen Sie den Status ganztägiger Ereignisse standardmäßig auf „Beschäftigt“

Public WithEvents GInspectors As Inspectors
Public WithEvents GAppointmentItem As AppointmentItem

Private Sub Application_Startup()
'Updated by Extendoffice 20220413
  Set GInspectors = Application.Inspectors
End Sub

Private Sub GInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
  Select Case Inspector.CurrentItem.Class
    Case olAppointment
      Set GAppointmentItem = Inspector.CurrentItem
  End Select
End Sub

Private Sub GAppointmentItem_Open(Cancel As Boolean)
  Select Case GAppointmentItem.AllDayEvent
    Case True
      GAppointmentItem.BusyStatus = olBusy
  End Select
End Sub

Private Sub GAppointmentItem_PropertyChange(ByVal Name As String)
  If Name = "AllDayEvent" Then
    Select Case GAppointmentItem.AllDayEvent
      Case True
        GAppointmentItem.BusyStatus = olBusy
    End Select
  End If
End Sub

3. Speichern Sie den VBA-Code und starten Sie Outlook neu.

Ab sofort wird nach der Konvertierung eines Termins oder einer Besprechung in ein ganztägiges Ereignis der Status „Als anzeigen“ standardmäßig als „Beschäftigt“ angezeigt.

steps on changing the all-day event default to busy by using VBA

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