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Wie ändere ich die Standardeinstellung für ganztägige Ereignisse in Outlook auf „Beschäftigt“?

Standardmäßig setzt Outlook den Status von Terminen und Besprechungen auf "Belebt", aber ganztägige Veranstaltungen zu "Frei" (siehe Screenshot unten). Sie müssen den Status „Anzeigen als“ jedes Mal manuell in „Beschäftigt“ ändern, wenn Sie ein ganztägiges Ereignis erstellen. Um die standardmäßige Anzeige als Status ganztägiger Ereignisse in „Beschäftigt“ zu ändern, bietet Ihnen der Artikel zwei Methoden.


Ändern Sie die Standardeinstellung für ganztägige Ereignisse in „Beschäftigt“, indem Sie ein benutzerdefiniertes Formular erstellen

Ein benutzerdefiniertes Formular kann Ihnen dabei helfen, ein ganztägiges Ereignis mit dem Standard zu erstellen Zeigen als Status von Beschäftigt. Bitte gehen Sie wie folgt vor.

1. Wechseln Sie zur Kalenderansicht. Klicken Startseite > Neuer Termin.

2. Klicken Sie im neuen Terminfenster auf Entwickler > Dieses Formular entwerfen.

Tipps: Besitzt das Entwickler:in / Unternehmen Registerkarte nicht in der Multifunktionsleiste angezeigt wird, befolgen Sie bitte die Methoden In diesem Artikel um es anzuzeigen.

3. Anschließend wechselt das Terminfenster in den Designmodus. Sie müssen auf klicken (S.2) Tab.

4. Ziehen Sie die Ganztägiges Ereignis Feld und die Zeit anzeigen als Feld von der Feldauswahl Bereich separat auf dem Brett unter dem (S.2) Tab

5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Herausgezogene Ganztägiges Ereignis Feld und wählen Sie Immobilien in dem Kontextmenü.

6. In dem Immobilien Dialogfeld müssen Sie wie folgt konfigurieren.

6.1) Gehen Sie zu Wert Tab;
6.2) In der Ursprünglicher Wert Abschnitt, überprüfen Sie die Legen Sie den Anfangswert dieses Felds auf fest Box;
6.3) Geben Sie einen Wert ein "Wahr" in das Textfeld;
6.4) Klicken Sie auf OK Taste. Siehe Screenshot:

7. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Kombinationsfeld der Zeit anzeigen als Feld und klicken Sie auf Immobilien in dem Kontextmenü.

8. In dem Immobilien Dialogfeld müssen Sie wie folgt konfigurieren.

8.1) Gehen Sie zu Wert Tab;
8.2) In der Ursprünglicher Wert Abschnitt, überprüfen Sie die Legen Sie den Anfangswert dieses Felds auf fest Box;
8.3) Geben Sie eine Nummer ein “2“ in das Textfeld;
8.4) Klicken Sie auf OK Taste. Siehe Screenshot:

9 Klicken Veröffentlichen > Formular veröffentlichen als auf dem Band.

10. In dem Formular veröffentlichen als Dialogfeld müssen Sie:

10.1) Wählen Sie einen Zielordner für das benutzerdefinierte Formular im Hinein sehen Dropdown-Liste. Hier wähle ich die Persönliche Formularbibliothek Artikel;
10.2) Benennen Sie das benutzerdefinierte Formular in der Angezeigter Name Textfeld;
10.3) Klicken Sie auf Veröffentlichen Taste. Siehe Screenshot:

11. Schließen Sie das Terminfenster ohne zu speichern.

12. Wenn Sie von nun an ein ganztägiges Ereignis mit dem Standardstatus „Beschäftigt anzeigen“ erstellen müssen, wechseln Sie bitte zu Kalender ansehen und anklicken Startseite > Neue Dinge > Benutzerdefinierte Formulare > „Der Name des benutzerdefinierten Formulars“.

Hinweis: Um ein ganztägiges Ereignis zu erstellen, bei dem die Show standardmäßig den Status „Kostenlos“ hat, gehen Sie einfach wie gewohnt vor: klicken Startseite > Neuer Terminund überprüfen Sie dann die Ganztägig Box in der Ernennung Fenster.


Ändern Sie die Standardeinstellung für ganztägige Ereignisse mithilfe von VBA in „Beschäftigt“.

Die obige Methode hat zu viele Schritte. Wenn Sie immer ein ganztägiges Ereignis mit dem Standardstatus „Anzeigen als“ auf „Beschäftigt“ erstellen müssen, kann Ihnen der folgende VBA-Code dabei helfen, dies ganz einfach zu erledigen.

1. Starten Sie Outlook und drücken Sie die Taste Andere + F11 Tasten gleichzeitig zum Öffnen der Microsoft Visual Basic für Applikationen Fenster.

2. In dem Microsoft Visual Basic für Applikationen Fenster, doppelklicken Sie auf Project1 > Microsoft Outlook-Objekte > DieseOutlookSession öffnen DieseOutlookSession (Code) Fenster, und kopieren Sie dann den folgenden Code in dieses Codefenster.

VBA-Code: Setzen Sie den Status des ganztägigen Ereignisses standardmäßig auf „Beschäftigt“

Public WithEvents GInspectors As Inspectors
Public WithEvents GAppointmentItem As AppointmentItem

Private Sub Application_Startup()
'Updated by Extendoffice 20220413
  Set GInspectors = Application.Inspectors
End Sub

Private Sub GInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
  Select Case Inspector.CurrentItem.Class
    Case olAppointment
      Set GAppointmentItem = Inspector.CurrentItem
  End Select
End Sub

Private Sub GAppointmentItem_Open(Cancel As Boolean)
  Select Case GAppointmentItem.AllDayEvent
    Case True
      GAppointmentItem.BusyStatus = olBusy
  End Select
End Sub

Private Sub GAppointmentItem_PropertyChange(ByVal Name As String)
  If Name = "AllDayEvent" Then
    Select Case GAppointmentItem.AllDayEvent
      Case True
        GAppointmentItem.BusyStatus = olBusy
    End Select
  End If
End Sub

3. Speichern Sie den VBA-Code und starten Sie Outlook neu.

Ab sofort kann nach der Umwandlung eines Termins oder einer Besprechung in eine ganztägige Veranstaltung die Zeigen als Status wird als angezeigt "Belebt" standardmäßig.


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Kommentare (3)
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Hallo,
Ich habe die zweite Technik ausprobiert, aber es hat nicht funktioniert. Wisst ihr, ob das noch mit der neusten Outlook-Version funktioniert?
Beste,
Ben
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Hallo Benjamin Djian,
Ja, der Code funktioniert immer noch auf der neuesten Outlook-Version? Haben Sie eine Fehlermeldung erhalten?
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Ahoj,
ani mě zu nefunguje. Nevyskočila ani žádná zpráva.
Office Microsoft 365-Apps für eine bessere Organisation.

Můžu to nějak trasovat nebo najít někde v logu?

Dik Honza
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