Wie ändert man die Standardeinstellung für ganztägige Ereignisse auf „Beschäftigt“ in Outlook?
Standardmäßig legt Outlook den Status von Terminen und Besprechungen auf „Beschäftigt“ fest, aber ganztägige Ereignisse auf „Frei“ (siehe Screenshot unten). Sie müssen jedes Mal manuell den Status „Als anzeigen“ auf „Beschäftigt“ ändern, wenn Sie ein ganztägiges Ereignis erstellen. Um den Standardstatus „Als anzeigen“ für ganztägige Ereignisse auf „Beschäftigt“ zu ändern, bietet Ihnen der Artikel zwei Methoden.
Ändern Sie die Standardeinstellung für ganztägige Ereignisse auf „Beschäftigt“, indem Sie ein benutzerdefiniertes Formular erstellen.
Ein benutzerdefiniertes Formular kann Ihnen helfen, ein ganztägiges Ereignis mit dem Standard-„Als anzeigen“-Status „Beschäftigt“ zu erstellen. Bitte folgen Sie den nachstehenden Schritten.
1. Wechseln Sie zur Kalenderansicht. Klicken Sie auf „Start“ > „Neuer Termin“.
2. Klicken Sie im neuen Terminfenster auf „Entwickler“ > „Dieses Formular gestalten“.
Hinweis: Wenn die Registerkarte „Entwickler“ nicht auf dem Menüband angezeigt wird, folgen Sie bitte den Methoden in diesem Artikel, um sie anzuzeigen.
3. Dann wechselt das Terminfenster in den Entwurfsmodus. Sie müssen auf die Registerkarte „(P.2)“ klicken.
4. Ziehen Sie das Feld „Ganztägiges Ereignis“ und das Feld „Zeit als anzeigen“ separat aus dem Bereich „Feldauswahl“ auf das Board unter der Registerkarte „(P.2)“.
5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das gezogene Feld „Ganztägiges Ereignis“ und wählen Sie „Eigenschaften“ aus dem Kontextmenü.
6. Im Dialogfeld „Eigenschaften“ müssen Sie wie folgt konfigurieren.
7. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Kombinationsfeld des Feldes „Zeit als anzeigen“ und klicken Sie im Kontextmenü auf „Eigenschaften“.
8. Im Dialogfeld „Eigenschaften“ müssen Sie wie folgt konfigurieren.
9. Klicken Sie im Menüband auf „Veröffentlichen“ > „Formular veröffentlichen als“.
10. Im Dialogfeld „Formular veröffentlichen als“ müssen Sie folgendes tun:
11. Schließen Sie das Terminfenster ohne Speichern.
12. Ab jetzt, wenn Sie ein ganztägiges Ereignis mit dem Standardstatus „Als anzeigen“ auf „Beschäftigt“ erstellen möchten, wechseln Sie zur „Kalender“-Ansicht und klicken Sie auf „Start“ > „Neue Elemente“ > „Benutzerdefinierte Formulare“ > „Name des benutzerdefinierten Formulars“.
Hinweis: Um ein ganztägiges Ereignis mit dem Standardstatus „Als anzeigen“ auf „Frei“ zu erstellen, gehen Sie wie gewohnt vor: Klicken Sie auf „Start“ > „Neuer Termin“ und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen „Ganztägiges Ereignis“ im Fenster „Termin“.
Ändern Sie die Standardeinstellung für ganztägige Ereignisse auf „Beschäftigt“, indem Sie VBA verwenden.
Die obige Methode hat zu viele Schritte. Wenn Sie immer ein ganztägiges Ereignis mit dem Standardstatus „Als anzeigen“ auf „Beschäftigt“ erstellen müssen, kann Ihnen der folgende VBA-Code dabei helfen, dies einfach zu erledigen.
1. Starten Sie Ihr Outlook, drücken Sie gleichzeitig die Tasten „Alt“ + „F11“, um das Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“ zu öffnen.
2. Doppelklicken Sie im Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“ auf „Projekt1“ > „Microsoft Outlook Objekte“ > „DieseOutlookSitzung“, um das Fenster „DieseOutlookSitzung (Code)“ zu öffnen, und kopieren Sie dann den folgenden Code in dieses Codefenster.
VBA-Code: Setzen Sie den Status ganztägiger Ereignisse standardmäßig auf „Beschäftigt“
Public WithEvents GInspectors As Inspectors
Public WithEvents GAppointmentItem As AppointmentItem
Private Sub Application_Startup()
'Updated by Extendoffice 20220413
Set GInspectors = Application.Inspectors
End Sub
Private Sub GInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
Select Case Inspector.CurrentItem.Class
Case olAppointment
Set GAppointmentItem = Inspector.CurrentItem
End Select
End Sub
Private Sub GAppointmentItem_Open(Cancel As Boolean)
Select Case GAppointmentItem.AllDayEvent
Case True
GAppointmentItem.BusyStatus = olBusy
End Select
End Sub
Private Sub GAppointmentItem_PropertyChange(ByVal Name As String)
If Name = "AllDayEvent" Then
Select Case GAppointmentItem.AllDayEvent
Case True
GAppointmentItem.BusyStatus = olBusy
End Select
End If
End Sub3. Speichern Sie den VBA-Code und starten Sie Outlook neu.
Ab sofort wird nach der Konvertierung eines Termins oder einer Besprechung in ein ganztägiges Ereignis der Status „Als anzeigen“ standardmäßig als „Beschäftigt“ angezeigt.
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