So teilen und zeigen Sie Ihren Outlook-Kalender mit Google an?

Microsoft Outlook und Google Gmail gehören heute zu den beliebtesten E-Mail- und Kalenderanwendungen im Alltag – und oft müssen Informationen zwischen beiden ausgetauscht werden. Wie können Sie Ihren Microsoft-Outlook-Kalender mit Google Gmail teilen und ihn direkt im Gmail-Kalender anzeigen? In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen drei einfache Möglichkeiten, um genau das zu erreichen.

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Einladung versenden, um den Outlook-Kalender mit Google zu teilen

Um den Outlook-Kalender mit google durch Versenden einer Einladung zu teilen, gehen Sie wie folgt vor:

√ Hinweis: Diese Methode ist nur bei einem Microsoft 365-Konto auf dem Microsoft 365-Desktop verfügbar.

1. Wechseln Sie in Outlook zur Kalenderansicht.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender, den Sie in Meine Kalender teilen möchten, und wählen Sie im Kontextmenü Freigabeberechtigungen.

3. Wechseln Sie im Dialogfeld Kalendereigenschaften zur Registerkarte Berechtigungen und klicken Sie auf Hinzufügen.

4. Geben Sie im Fenster Benutzer hinzufügen die Gmail-Adresse der Person ein, mit der Sie den Outlook-Kalender teilen möchten, in das Feld Hinzufügen ein und klicken Sie auf OK.

5. Standardmäßig ist die Berechtigungsstufe auf „Alle Details anzeigen“ eingestellt. Sie können eine der drei Berechtigungsstufen nach Belieben auswählen und auf OK klicken. Die Einladung zum Teilen des Outlook-Kalenders wird nun an Ihr Gmail-Konto gesendet.

6. Damit ist die Arbeit auf der Outlook-Seite abgeschlossen. Wechseln wir nun zum Google Gmail-Teil. Melden Sie sich bei Ihrem Gmail-Konto an und öffnen Sie die E-Mail mit dem Betreff „Sie wurden eingeladen, diesen Kalender zu nutzen“.

7. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Link „diese URL“ unter der Schaltfläche Annehmen und Kalender anzeigen und wählen Sie Linkadresse kopieren.

8. Rufen Sie den Google-Kalender auf und klicken Sie auf das Pluszeichen bei Andere Kalender.

9. Wählen Sie im Popup-Menü Über URL und fügen Sie die zuvor kopierte Linkadresse in das Feld „URL des Kalenders“ ein. Stellen Sie sicher, dass der Link mit der Erweiterung .ics endet. Klicken Sie anschließend auf Kalender hinzufügen.

10. Der freigegebene Kalender wurde erfolgreich zu Google Kalender hinzugefügt. Sie finden ihn im Abschnitt Andere Kalender.

11. Sie können den freigegebenen Kalender umbenennen, falls gewünscht. Klicken Sie dazu auf das Symbol ⁝, das die Optionen für den Kalender darstellt, und wählen Sie im Popup-Menü Einstellungen.

12. Geben Sie im Feld Name den gewünschten Kalendernamen ein – die Änderung wird automatisch gespeichert.

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Outlook-Kalender online veröffentlichen, um ihn mit Google zu teilen

Da die oben beschriebene Methode zahlreiche Einschränkungen mit sich bringt, stellen wir hier eine alternative Lösung vor, um Ihren Outlook-Kalender mit Google zu teilen: Veröffentlichen Sie den Kalender in Outlook im Web und fügen Sie anschließend den ICS-Link zu Ihrem Google-Kalender hinzu. So geht’s:

1. Melden Sie sich bei Ihrem Outlook-Web-Konto an und wechseln Sie zur Kalender-App.

2. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen und wählen Sie im Bereich Einstellungen unten auf Alle Outlook-Einstellungen anzeigen.

3. Klicken Sie im Fenster Einstellungen auf Kalender > Freigegebene Kalender. Wechseln Sie rechts zum Abschnitt Kalender veröffentlichen, wählen Sie den gewünschten Kalender aus und legen Sie den Berechtigungsumfang fest: „Nur Zeit anzeigen, in der ich beschäftigt bin“ oder „Alle Details anzeigen“. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Veröffentlichen.

4. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf den ICS-Link und wählen Sie im Popup-Menü Link kopieren.

5. Der ICS-Link wurde erfolgreich kopiert. Befolgen Sie nun bitte die Schritte 8 bis 12 aus Lösung eins, um den Outlook-Kalender zu Ihrem Google-Kalender hinzuzufügen. Den hinzugefügten Kalender finden Sie im Bereich „Andere Kalender“.

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Outlook-Kalender exportieren und in Google importieren

Der dritte Weg besteht darin, den Outlook-Kalender zunächst als Datei im Format iCalendar (*.ics) zu exportieren und anschließend die ICS-Datei in Google zu importieren. Gehen Sie dazu wie folgt vor.

1. Wechseln Sie in Outlook zur Kalenderansicht und wählen Sie den zu exportierenden Kalender aus.

2. Klicken Sie auf Datei > Kalender speichern.

3. Geben Sie im Fenster Speichern unter den Kalendernamen in das Feld Dateiname ein oder verwenden Sie den vorgegebenen Namen. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Weitere Optionen.

4. Legen Sie im erscheinenden Dialogfeld Speichern unter Datumsumfang und Detailgrad für die Kalenderinformationen fest.

• In der Datumsbereich-Dropdown-Liste können Sie vordefinierte Optionen wie „Heute“ oder den gesamten Kalender auswählen – oder selbst Datumsangaben festlegen. Hier wähle ich den gesamten Kalender aus.

  

• Im Detail-Abschnitt können Sie zwischen drei Optionen wählen: Nur Verfügbarkeit, Eingeschränkte Details und Vollständige Details. Hier wähle ich „Vollständige Details“ aus.

  

5. Klicken Sie auf OK. Anschließend erscheint eine Warnmeldung von Microsoft Outlook – klicken Sie auf „Ja“.

6. Nun sehen Sie am unteren Rand eine Zusammenfassung des Kalenders. Klicken Sie auf Speichern, um die ICS-Datei zu erstellen.

7. Rufen Sie den Google-Kalender auf, klicken Sie auf das Symbol Einstellungen und wählen Sie dann im Popup-Menü Einstellungen.

8. Klicken Sie im Fenster Import/Export unter Einstellungen.

9. Klicken Sie auf Importieren und anschließend auf Datei von Ihrem Computer auswählen, um die ICS-Datei hochzuladen. Wählen Sie die Kalenderdatei aus und klicken Sie dann auf Öffnen.

10. Klicken Sie auf die Schaltfläche Importieren, um den Upload-Vorgang abzuschließen. Anschließend erscheint ein Hinweisfenster, das Sie darüber informiert, wie viele Termine importiert wurden.

✓ Hinweis: Der Nachteil der oben genannten drei Lösungen besteht darin, dass nach der Freigabe oder dem Export vorgenommene Änderungen in den Outlook-Kalendern nicht mit dem Google-Kalender synchronisiert werden können.

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