Wie erstelle ich eine Aufgabe mit Text einer Nachricht in Outlook?

Es gibt Zeiten, in denen Sie eine E-Mail oder mehrere E-Mails erhalten, die eine Aufgabe enthalten, die Sie erledigen müssen. Damit diese E-Mails zu Ihrer To-Do-Liste gehören, können Sie die Nachrichten einfach markieren. Wenn Sie jedoch die Nachrichten in Ihrem Posteingang löschen, werden sie aus der Aufgabenliste entfernt, da die Nachrichten eigentlich kein Aufgabenelement sind. Um die Nachricht in eine Aufgabe umzuwandeln, können Sie jedes Mal, wenn Sie solche E-Mails erhalten, manuell eine Aufgabenerinnerung erstellen, was jedoch lästig und zeitaufwändig sein kann. In diesem Artikel werden wir darüber sprechen, wie Sie die Arbeit mit wenigen Klicks einfach erledigen können.

Erstellen Sie eine Aufgabe mit Nachrichtentext per Drag-and-Drop-Methode

Erstellen Sie eine Aufgabe mit dem Text einer Nachricht mit Quick Steps

Erstellen Sie eine Aufgabe mit Nachrichtentext per Drag-and-Drop-Methode

Wenn Sie eine Nachricht erhalten, in der Sie aufgefordert werden, etwas zu tun, können Sie eine schnelle Drag-and-Drop-Methode innerhalb der E-Mail selbst verwenden, anstatt eine neue Aufgabe zu erstellen und die Nachricht dorthin zu kopieren:

1. Klicken Sie in Ihrem Posteingang auf die E-Mail und ziehen Sie sie dann auf die Aufträge Schaltfläche in der unteren linken Ecke Ihres Bildschirms.

2. Die Aufgabe Wenn sich dann ein Fenster mit den Informationen der E-Mail öffnet, können Sie die Aufgabe benennen und zugehörige Informationen wie Startdatum, Fälligkeitsdatum usw. festlegen.

3. Klicken Sie nach dem Erstellen der Aufgabe auf Speichern und schließen. Sie finden es dann in der Aufgabenliste in Ihrem Aufträge.

Tipps: Wenn Sie zwei oder mehr Nachrichten mit demselben Thema haben und eine Aufgabe mit den in diesen Nachrichten enthaltenen Informationen erstellen möchten, können Sie die halten Ctrl -Taste, um alle diese Nachrichten auszuwählen, und ziehen Sie sie dann auf die Aufträge Taste. Auf diese Weise wird eine Aufgabe mit Informationen zu diesen Nachrichten erstellt.

Erstellen Sie eine Aufgabe mit dem Text einer Nachricht mit Quick Steps

Outlook hat eine Schnelle Schritte Funktion, mit der Sie mit einem Klick mehrere Aktionen auf eine Nachricht anwenden können. So erstellen Sie eine Aufgabe mit Text einer Nachricht mit Schnelle Schritte, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. In dem Mail Blick auf die Home Tab, klicken Sie auf Neu erstellen der Schnelle Schritte Box.

2 Klicken Wähle eine Aktion , um die Dropdown-Liste mit mehreren Aktionen zu öffnen. Wählen Sie dann aus Erstellen Sie einen Termin mit Nachrichtentext.

3. Der Name der Aktion wird automatisch in das Feld Name eingetragen, Sie können ihn bei Bedarf ändern. Außerdem können Sie eine Tastenkombination für diese Aktion festlegen (hier lege ich fest CTRL+SHIFT+9 als Tastenkombination) oder bearbeiten Sie den Tooltip-Text. Dann klick Endziel.

4. Klicken Sie auf eine beliebige E-Mail, mit der Sie eine Aufgabe erstellen möchten, und klicken Sie dann auf die neu erstellte Aktion; Oder drücken Sie die von Ihnen festgelegte Tastenkombination. EIN Aufgabe Wenn sich dann ein Fenster mit den Informationen der E-Mail öffnet, können Sie die Aufgabe benennen und zugehörige Informationen wie Startdatum, Fälligkeitsdatum usw. festlegen.

5. Klicken Sie nach dem Erstellen der Aufgabe auf Speichern und schließen. Sie finden es dann in der Aufgabenliste in Ihrem Aufträge.