Wie erstellt man eine Aufgabe mit dem Text einer E-Mail in Outlook?
Es gibt Zeiten, in denen Sie eine E-Mail oder mehrere E-Mails erhalten, die eine Aufgabe für Sie enthalten, die Sie abschließen müssen. Um diese E-Mails in Ihre To-Do-Liste zu übertragen, können Sie die Nachrichten einfach markieren. Wenn Sie jedoch die Nachrichten in Ihrem Posteingang löschen, werden sie aus der To-Do-Liste entfernt, da die Nachrichten kein tatsächliches Aufgaben-Element sind. Um die Nachricht in eine Aufgabe umzuwandeln, können Sie jedes Mal manuell eine Aufgabenerinnerung erstellen, wenn Sie solche E-Mails erhalten, doch kann dies mühsam und zeitaufwendig sein. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie die Aufgabe mit wenigen Klicks einfach erledigen können.
Erstellen Sie eine Aufgabe mit dem Text von Nachrichten per Drag-and-Drop-Methode
Wenn Sie eine Nachricht erhalten, die Sie auffordert, etwas zu tun, können Sie anstatt eine neue Aufgabe zu erstellen und die Nachricht dort hinein zu kopieren, eine schnelle Drag-and-Drop-Methode innerhalb der E-Mail selbst verwenden:
1. Klicken Sie in Ihrem Posteingang auf die E-Mail und ziehen Sie sie dann zur Schaltfläche „Aufgaben“ in der unteren linken Ecke Ihres Bildschirms.
2. Ein Aufgabenfenster, das die Informationen der E-Mail enthält, wird angezeigt. Sie können die Aufgabe benennen und zugehörige Informationen wie Startdatum, Frist usw. festlegen.
3. Nachdem Sie die Aufgabe erstellt haben, klicken Sie auf Speichern & Schließen. Sie können sie dann in der To-Do-Liste in Ihren Aufgaben finden.
Hinweis: Wenn Sie zwei oder mehr Nachrichten zum selben Thema haben und eine Aufgabe mit den darin enthaltenen Informationen erstellen möchten, können Sie die STRG-Taste gedrückt halten, um alle diese Nachrichten auszuwählen, und sie dann zur Schaltfläche „Aufgaben“ ziehen. Auf diese Weise wird eine Aufgabe mit den Informationen dieser Nachrichten erstellt.
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Erstellen Sie eine Aufgabe mit dem Text einer Nachricht mit Schnellaktionen
Outlook verfügt über eine Funktion namens Schnellaktionen, die es Ihnen ermöglicht, mehrere Aktionen mit einem Klick auf eine Nachricht anzuwenden. Um eine Aufgabe mit dem Text einer Nachricht mit Schnellaktionen zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Klicken Sie in der Mail-Ansicht auf der Registerkarte Start auf Neue erstellen im Bereich Schnellaktionen.
2. Klicken Sie auf Aktion auswählen, um die Dropdown-Liste mit mehreren Aktionen zu öffnen. Wählen Sie dann Termin mit Nachrichtentext erstellen.
3. Der Name der Aktion wird automatisch im Namensfeld ausgefüllt, Sie können ihn bei Bedarf ändern. Außerdem können Sie eine Tastenkombination für diese Aktion festlegen (hier habe ich STRG+UMSCHALT+9 als Tastenkombination festgelegt) oder den Tooltip-Text bearbeiten. Klicken Sie dann auf Beenden.
4. Klicken Sie auf eine beliebige E-Mail, aus der Sie eine Aufgabe erstellen möchten, und klicken Sie dann auf die neu erstellte Aktion; oder drücken Sie die von Ihnen festgelegte Tastenkombination. Ein Aufgabenfenster, das die Informationen der E-Mail enthält, wird angezeigt. Sie können die Aufgabe benennen und zugehörige Informationen wie Startdatum, Frist usw. festlegen.
5. Nachdem Sie die Aufgabe erstellt haben, klicken Sie auf Speichern & Schließen. Sie können sie dann in der To-Do-Liste in Ihren Aufgaben finden.
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