Wie erstellt man in Outlook eine Aufgabe basierend auf dem Text einer Nachricht?

Es gibt Situationen, in denen Sie eine oder mehrere E-Mails erhalten, die eine für Sie zu erledigende Aufgabe enthalten. Damit diese E-Mails in Ihre Aufgabenliste aufgenommen werden, können Sie die Nachrichten einfach kennzeichnen. Wenn Sie jedoch die Nachrichten aus Ihrem Posteingang löschen, werden sie auch aus der Aufgabenliste entfernt, da die Nachrichten selbst keine eigentlichen Aufgabenelemente sind. Um aus der Nachricht eine echte Aufgabe zu machen, könnten Sie jedes Mal beim Empfang solcher E-Mails manuell eine Aufgabenerinnerung erstellen – dies kann jedoch mühsam und zeitaufwendig sein. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie diese Aufgabe mit nur wenigen Klicks einfach erledigen können.

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Erstellen einer Aufgabe mit dem Text von Nachrichten mithilfe der Drag-and-Drop-Methode

Wenn Sie eine Nachricht erhalten, in der Sie um die Erledigung einer Aufgabe gebeten werden, können Sie anstelle des manuellen Erstellens einer Aufgabe und des Kopierens der Nachricht hinein eine schnelle Drag-and-Drop-Methode direkt innerhalb der E-Mail verwenden:

1. Klicken Sie im Posteingang auf die E-Mail und ziehen Sie sie anschließend auf die Aufgaben-Schaltfläche in der linken unteren Ecke Ihres Bildschirms.

2. Daraufhin öffnet sich ein Aufgaben-Fenster mit den Informationen der E-Mail. Sie können die Aufgabe benennen und zugehörige Details wie Startdatum, Fälligkeitsdatum usw. festlegen.

3. Klicken Sie nach dem Erstellen der Aufgabe auf Speichern und schließen. Anschließend finden Sie die Aufgabe in der Aufgabenliste unter Ihren Aufgaben.

Tipp: Wenn Sie zwei oder mehr Nachrichten zum gleichen Thema haben und daraus eine Aufgabe erstellen möchten, halten Sie die Strg-Taste gedrückt, um alle betreffenden Nachrichten auszuwählen, und ziehen Sie sie anschließend auf die Aufgaben-Schaltfläche. So wird automatisch eine Aufgabe mit den Informationen aus diesen Nachrichten erstellt.

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Erstellen einer Aufgabe mit dem Text einer Nachricht mithilfe von Schnellaktionen

Outlook verfügt über eine Schnellaktionen-Funktion, mit der Sie mehrere Aktionen gleichzeitig auf eine Nachricht anwenden können. Um mithilfe der Schnellaktionen eine Aufgabe mit dem Text einer Nachricht zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wechseln Sie in der E-Mail-Ansicht zur Registerkarte Start und klicken Sie im Feld Neu erstellen unter Schnellaktionen.

2. Klicken Sie auf Aktion auswählen, um die Dropdown-Liste mit mehreren Aktionen zu öffnen, und wählen Sie dann Termin mit Text der Nachricht erstellen.

3. Der Name der Aktion wird automatisch in das Namensfeld eingetragen; Sie können ihn bei Bedarf ändern. Außerdem können Sie eine Tastenkombination für diese Aktion festlegen (hier wurde)STRG + UMSCHALT + 9 als Tastenkombination verwendet) oder den Tooltip-Text bearbeiten. Klicken Sie anschließend auf Fertig stellen.

4. Klicken Sie auf eine beliebige E-Mail, für die Sie eine Aufgabe erstellen möchten, und wählen Sie dann die neu hinzugefügte Aktion aus – oder drücken Sie Ihre festgelegte Tastenkombination. Daraufhin öffnet sich ein Aufgaben-Fenster mit den Informationen der E-Mail. Geben Sie der Aufgabe einen Namen und legen Sie zugehörige Details wie Startdatum, Fälligkeitsdatum usw. fest.

5. Klicken Sie nach dem Erstellen der Aufgabe auf Speichern und schließen. Anschließend finden Sie die Aufgabe in der Aufgabenliste unter Ihren Aufgaben.