Wie erstelle ich Besprechungen über Zeitzonen hinweg in Outlook?

Wenn Sie mit Kollegen über mehrere Zeitzonen hinweg zusammenarbeiten, kann es schwierig sein, den richtigen Zeitpunkt für ein Treffen zu finden. Wenn in einem Kalender jedoch unterschiedliche Zeitzonen angezeigt werden, ist es viel einfacher, ein Treffen mit jemandem in anderen Zeitzonen zu planen. Bevor Sie also das Meeting erstellen, sollten Sie in Ihrem Outlook-Kalender zunächst die Zeitzonen für Ihre Kollegen oder alle Personen, die Sie zum Meeting einladen möchten, einrichten. Bitte klicken Sie hier, um das Tutorial zu lesen: So fügen Sie mehrere Zeitzonen im Outlook-Kalender hinzu. Dann lesen Sie bitte weiter, um zu erfahren, wie Sie ganz einfach ein Meeting für Personen in verschiedenen Zeitzonen erstellen können.

Erstellen Sie in Outlook Besprechungen über mehrere Zeitzonen hinweg

Mit Outlook für den Desktop können Sie höchstens drei Zeitzonen in Ihrem Kalender anzeigen. Wenn Sie die Zeitzonen der Personen, die Sie zu Ihrer Besprechung einladen möchten, bereits in Ihrem Outlook-Kalender angezeigt haben, gehen Sie wie folgt vor, um einen für beide Seiten passenden Zeitpunkt für die Besprechung zu vereinbaren:

1 Navigieren Sie zum Kalender anzeigen, indem Sie auf das Kalendersymbol in der linken unteren Ecke Ihres Outlook-Bildschirms klicken.

2. Auf der Home Tab, klicken Sie auf Tag, Arbeitswoche or Woche um Ihren Kalender in der Tages- oder Wochenansicht anzuzeigen, die Zeitfenster in anzeigt Arrangieren Gruppe. Hier habe ich geklickt Arbeitswoche, siehe Screenshot unten.

Tipp: Wenn sich der Kalender in einer anderen Ansicht befindet, z Liste, Klicken Sie bitte Anzeigen > Ansicht ändern > Kalender um die Kalenderansicht zu ändern Kalender.

3. Scrollen Sie nach unten zu der Seite, auf der der Überlappungsbereich der Zeitfenster dreier Zeitzonen weiß ist.

Hinweis: Die Zeitfenster der Arbeitszeiten sind weiß; und die arbeitsfreien Stunden sind schattiert. Hier können Sie Ihre Arbeitszeit einstellen: Reichen Sie das > Optionen > Kalender.

4. Die Personen, die Sie einladen möchten, haben möglicherweise nicht die gleichen Öffnungszeiten wie Sie. Die Zeitfenster der Zeitzonen können Ihnen jedoch eine viel klarere Vorstellung davon geben, welche Zeit für das Meeting besser geeignet sein sollte. Springen Sie nun bitte zur Woche des Meetings und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das gewünschte Zeitfenster. Siehe Screenshot:

5 Klicken Neue Besprechungsanfrage. Geben Sie dann im Pop-up die Informationen und die erforderlichen Teilnehmer ein Treffen Fenster. Klicken Sie anschließend auf Absenden.

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