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Wie kann ich bestimmte eingehende E-Mails mit benutzerdefiniertem Betreff und Text in Outlook automatisch weiterleiten?

Um bestimmte eingehende E-Mails in Outlook automatisch weiterzuleiten, können Sie eine Regel erstellen, um dies zu erreichen. Standardmäßig wird beim Weiterleiten von E-Mails in Outlook der Betreff der ursprünglichen E-Mail verwendet und das Präfix FW: hinzugefügt. Wenn Sie den Betreff und den Text weitergeleiteter E-Mails selbst anpassen möchten, kann Ihnen die Methode in diesem Tutorial helfen.


Bestimmte eingehende E-Mails mit benutzerdefiniertem Betreff und Text in Outlook automatisch weiterleiten

Sie können eine Regel zur automatischen Weiterleitung von E-Mails und ein VBA-Skript kombinieren, um bestimmte eingehende E-Mails mit benutzerdefiniertem Betreff und Text automatisch weiterzuleiten. Bitte gehen Sie wie folgt vor.

Schritt 1: Erstellen Sie ein VBA-Skript in Outlook

Zunächst müssen Sie ein VBA-Skript in Outlook erstellen.

1. Starten Sie Outlook und drücken Sie die Taste Andere + F11 Schlüssel zum Öffnen der Microsoft Visual Basic für Applikationen Fenster.

2. Doppelklicken Sie im linken Bereich Project1 > Microsoft Outlook-Objekte > ThisOutlookSession, und kopieren Sie dann den folgenden VBA-Code in die Diese Outlook-Sitzung (Code) Fenster.

VBA-Code: E-Mails mit benutzerdefiniertem Betreff und Text weiterleiten

Sub ChangeSubjectForward(Item As Outlook.MailItem)
'Updated by Extendoffice 2220615
  Dim xForward As MailItem
  Dim xOldSubject As String
  On Error Resume Next
  xOldSubject = Item.Subject
  Set xForward = Item.Forward
  With xForward
    .Subject = VBA.Replace(xForward.Subject, xOldSubject, "Custom Subject")  'Add the custom subject in double quotes
    .HTMLBody = "Custom Body" & xForward.HTMLBody   'Add the custom body in double quotes
    .Recipients.Add "Recipient’s Email Address"
    .Recipients.ResolveAll
    .Send
  End With
End Sub

Anmerkungen:

1) Bitte ändern Sie im Code das „Benutzerdefinierter Betreff" und "Benutzerdefinierter Körper„zu deinem eigenen Subjekt und Körper.
2) In der Schlange .Recipients.Add „E-Mail-Adresse des Empfängers“, Sie müssen „ersetzen“E-Mail-Adresse des Empfängers” mit der bestimmten E-Mail-Adresse, die die weitergeleiteten E-Mails erhalten soll.

3. Drücken Sie die Taste Andere + Q Tasten zum Schließen der Microsoft Visual Basic für Applikationen Fenster.

Schritt 2: Erstellen Sie eine Regel zur automatischen Weiterleitung von E-Mails, um das VBA-Skript auszuführen

Jetzt müssen Sie eine Regel für die automatische Weiterleitung von E-Mails erstellen, um das Skript auszuführen.

1. Klicken Sie in der Mail-Ansicht auf Startseite > Regeln > Regeln und Warnungen verwalten.

2. In der Öffnung Regeln und Warnungen Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche Neue Regel .

3. Im ersten Regel-AssistentWählen Übernehmen Sie Regeln für Nachrichten, die ich erhalte der Beginnen Sie mit einer leeren Regel Klicken Sie dann auf Weiter .

4. In dieser Sekunde Regel-Assistent, müssen Sie wie folgt konfigurieren.

4.1) Geben Sie eine Bedingung zum Filtern von E-Mails an. In diesem Fall muss ich nur E-Mails von einem bestimmten Absender weiterleiten, also überprüfe ich das von Menschen oder öffentlichen Gruppen Kontrollkästchen aktivieren Schritt 1;
4.2) Klicken Sie auf den unterstrichenen Text Schritt 2 um es zu bearbeiten;
4.3) Klicken Sie auf Weiter Taste. Siehe Screenshot:

5. Im dritten Regel-Assistent, müssen Sie wie folgt konfigurieren:

5.1) Überprüfen Sie die Führen Sie ein Skript aus Kontrollkästchen in Schritt 1;
5.2) Klicken Sie auf den unterstrichenen Text „ein Skript"In Schritt 2;
5.3) Im Popup Wählen Sie Skript Wählen Sie im Dialogfeld das oben erstellte Skript aus und klicken Sie auf OK Taste;
5.4) Klicken Sie auf Weiter .
Tipps: Wenn das “Führen Sie ein Skript aus”-Option fehlt in Ihrer Regel-Assistent, können Sie es anzeigen, indem Sie der in diesem Artikel beschriebenen Methode folgen: Stellen Sie die fehlende Option „Ein Skript ausführen“ in der Outlook-Regel wieder her.

6. Im vierten Regel-Assistent, Sie können die Ausnahmen bei Bedarf auswählen, andernfalls klicken Sie auf Weiter Schaltfläche ohne Auswahl.

7. Im letzten Regel-Assistent, müssen Sie einen Namen für die Regel angeben, behalten Sie den Aktivieren Sie diese Regel Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, und klicken Sie dann auf Endziel .

8. Beim Auftauchen Microsoft Outlook Klicken Sie im Warnfeld auf OK .

9. Dann kehrt es zum zurück Regeln und Warnungen Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche OK Schaltfläche zum Speichern der Regel.

Wenn Sie von nun an E-Mails von diesem bestimmten Absender erhalten, wird die E-Mail automatisch an den angegebenen Empfänger weitergeleitet.


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Comments (1)
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Thank you for explaining how I can forward an email with a custom subject and content.
I have a question; how should I adjust the script if I want more than one line of text with a blank line, for example:
Dear Jan,

Of course I'll come play football tomorrow

Greetings,

Kees
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