Wie kann man die automatische Weiterleitung bestimmter eingehender E-Mails mit benutzerdefiniertem Betreff und Inhalt in Outlook einrichten?

AutorSiluvia Änderungsdatum2025-04-10

Das automatische Weiterleiten bestimmter E-Mails in Outlook spart wertvolle Zeit – besonders, wenn Sie andere stets auf dem Laufenden halten oder wichtige Informationen an mehrere Konten weiterleiten müssen. In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen zwei effiziente Methoden, um spezifische eingehende E-Mails automatisch weiterzuleiten und dabei Betreff sowie Nachrichtentext individuell anzupassen: mithilfe der integrierten Outlook-Regeln und der erweiterten Regel-Funktion von Kutools für Outlook für maximale Flexibilität und Kontrolle.

Automatische Weiterleitung bestimmte eingehende E-Mails mit benutzerdefiniertem Betreff und Inhalt in Outlook mithilfe von VBA
Automatische Weiterleitung bestimmte eingehende E-Mails mit benutzerdefiniertem Betreff und Inhalt in Outlook mithilfe von Erweiterte Regeln

Automatische Weiterleitung bestimmte eingehende E-Mails mit benutzerdefiniertem Betreff und Inhalt in Outlook mithilfe von VBA

Kombinieren Sie eine Regel „Automatische Weiterleitung von E-Mails“ mit einem VBA-Skript, um bestimmte eingehende E-Mails automatisch mit einem benutzerdefinierten Betreff und Inhalt weiterzuleiten. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Erstellen Sie ein VBA-Skript:

1. Starten Sie Outlook und drücken Sie „Alt“ + „F11“, um das Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“ zu öffnen.

2. Doppelklicken Sie im linken Bereich auf „Projekt1“ > „Microsoft Outlook-Objekte“ > „ThisOutlookSession“ und fügen Sie anschließend den folgenden VBA-Code in das Fenster „ThisOutlookSession (Code)“ ein:

VBA-Code: E-Mails mit benutzerdefiniertem Betreff und Inhalt weiterleiten

Sub ChangeSubjectForward(Item As Outlook.MailItem)
    'Updated by Extendoffice 20220615
    Dim xForward As MailItem
    Dim xOldSubject As String
    On Error Resume Next
    xOldSubject = Item.Subject
    Set xForward = Item.Forward
    With xForward
        .Subject = VBA.Replace(xForward.Subject, xOldSubject, "Custom Subject")
        .HTMLBody = "Custom Body" & xForward.HTMLBody
        .Recipients.Add "Recipient’s Email Address"
        .Recipients.ResolveAll
        .Send
    End With
End Sub

Hinweise:

Ersetzen Sie „Custom Subject“ und „Custom Body“ durch Ihren gewünschten Betreff und Nachrichtentext.
Ersetzen Sie „E-Mail-Adresse des Empfängers“ durch die E-Mail-Adresse des gewünschten Zielkontakts.

Schritte zum automatischen Weiterleiten bestimmter eingehender E-Mails mit benutzerdefiniertem Betreff und Inhalt in Outlook

3. Drücken Sie „Alt“ + „Q“, um das Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“ zu schließen.

Erstellen Sie eine automatische Weiterleitungsregel zum Ausführen des Skripts:

4. Klicken Sie in der E-Mail-Ansicht auf „Start“ > „Regeln“ > „Regeln und Benachrichtigungen verwalten“.

5. Klicken Sie im Dialogfeld „Regeln und Benachrichtigungen“ auf „Neue Regel“.

6. Wählen Sie im ersten „Regel-Assistenten“ unter „Regel aus einer leeren Vorlage erstellen“ die Option „Regel auf Nachrichten anwenden, die ich empfange“, und klicken Sie auf „Weiter“.

Regel auf empfangene Nachrichten anwenden

7. Im zweiten „Regel-Assistenten“:

Aktivieren Sie die Option „Von Personen oder öffentlicher Gruppe“.
Klicken Sie auf den unterstrichenen Text, um den gewünschten Absender auszuwählen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“.

8. Im dritten „Regel-Assistent“:

Aktivieren Sie die Option „Skript ausführen“.
Klicken Sie auf den unterstrichenen Link „ein Skript“, wählen Sie das zuvor erstellte Skript aus und bestätigen Sie mit „OK“.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“.

Tipp: Falls die Option „Skript ausführen“ fehlt, beachten Sie Fehlende Option „Skript ausführen“ in Outlook-Regel wiederherstellen.

9. Konfigurieren Sie im vierten „Regel-Assistenten“ bei Bedarf Ausnahmen, andernfalls klicken Sie auf „Weiter“.

10. Geben Sie im letzten Schritt des „Regel-Assistenten“ einen Namen für die Regel ein, stellen Sie sicher, dass die Option „Diese Regel aktivieren“ aktiviert ist, und klicken Sie auf „Fertig stellen“.

11. Klicken Sie im erscheinenden Warnhinweis „Microsoft Outlook“ auf „OK“.

12. Klicken Sie abschließend erneut auf „OK“, um das Dialogfeld „Regeln und Benachrichtigungen“ zu schließen und Ihre Regel zu speichern.

Ab sofort werden eingehende E-Mails, die die festgelegte Bedingung erfüllen, automatisch mit Ihrem individuell angepassten Betreff und Inhalt weitergeleitet.

Automatische Weiterleitung bestimmte eingehende E-Mails mit benutzerdefiniertem Betreff und Inhalt in Outlook mithilfe von Erweiterte Regeln

„Kutools für Outlook“ bietet eine leistungsstarke Funktion, um E-Mails automatisch mit individuell anpassbaren Betreffzeilen und Inhalten weiterzuleiten. So geht’s:

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1. Laden Sie Kutools für Outlook herunter, installieren Sie es und aktivieren Sie anschließend Outlook.

2. Klicken Sie auf „Kutools“ > „Erweiterte Regeln“.

Wählen Sie im Dialogfeld „Erweiterte Regeln“ den gewünschten Regelbereich (alle Konten oder ein bestimmtes Konto) aus und klicken Sie auf „Neu“, um eine neue Regel zu erstellen.

4. Aktivieren Sie im ersten Schritt des Regelenerstellungsdialogs die gewünschten Bedingungen und klicken Sie auf „bestimmte Wörter“, um eigenen Text hinzuzufügen.

Im Dialogfeld „Text enthält“:

Klicken Sie auf „Neu“, um weitere Wörter hinzuzufügen.

Geben Sie im Dialogfeld „Suchtext“ den gewünschten Text ein und klicken Sie auf „OK“.

Klicken Sie erneut auf „OK“, um das Hinzufügen des Textes zu bestätigen.

Hinweis:Wenn Sie weitere Textoptionen mit einer „oder“-Beziehung hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu“, um zusätzliche Einträge hinzuzufügen.

Sie sehen nun, dass die Suchbedingung konfiguriert wurde:

6. Klicken Sie auf „Weiter“, um zu Schritt 2 zu gelangen, aktivieren Sie „Weiterleiten an – Person oder öffentliche Gruppe –“, fügen Sie die Empfänger hinzu und bestätigen Sie mit „OK“.

Nun wurden Betreff und Empfänger konfiguriert:

7. Klicken Sie auf „Weiter“, um zu Schritt 3 zu gelangen, in dem Sie Ausnahmen festlegen können. Falls keine Ausnahmen erforderlich sind, klicken Sie einfach auf „OK“, um fortzufahren.

8. Geben Sie im letzten Schritt der Regel einen Namen an, fügen Sie bei Bedarf Bemerkungen hinzu und klicken Sie auf „OK“, um die Regel zu speichern.

Die Regel wurde erfolgreich erstellt. Klicken Sie auf „OK“ oder „Übernehmen“, um sie zu aktivieren.

Alle eingehenden Nachrichten mit „sale“ in der Betreffzeile werden automatisch an den festgelegten Empfänger weitergeleitet.

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