Outlook: So fügen Sie eine anklickbare Telefonnummer in die E-Mail-Signatur ein

Normalerweise wird eine in eine E-Mail-Signatur eingefügte Telefonnummer in Outlook lediglich als Klartext angezeigt. In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie die Telefonnummer in Ihrer E-Mail-Signatur anklickbar machen.

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Hinweis: Diese Anleitung basiert auf Outlook 2021. Geringfügige Abweichungen in den Schritten und Optionen sind bei anderen Outlook-Versionen möglich.

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Fügen Sie eine anklickbare Telefonnummer in die E-Mail-Signatur ein

1. Starten Sie Outlook. Klicken Sie in der E-Mail-Ansicht unter der Registerkarte „Start“ auf „Neue E-Mail“, um ein neues Nachrichtenfenster zu öffnen.

2. Klicken Sie im „Nachricht“-Fenster auf die Registerkarte „Einfügen“ und dann auf „Signatur“ > „Signatur“. Siehe Screenshot:

3. Klicken Sie im Fenster „Signaturen und Briefpapier“ auf der Registerkarte „E-Mail-Signatur“ auf „Neu“, um das Dialogfeld „Neue Signatur“ zu öffnen. Geben Sie einen Namen für Ihre neue Signatur ein und bestätigen Sie mit „OK“.

4. Kehren Sie zum Fenster „Signaturen und Briefpapier“ zurück, geben Sie im Feld „Signatur bearbeiten“ den Signaturinhalt (ohne Telefonnummer) ein und klicken Sie anschließend auf das Symbol „Hyperlink“.

5. Führen Sie im Dialogfeld „Hyperlink erstellen“ die folgenden Schritte aus:

• Geben Sie im Feld „Anzuzeigender Text“ die formatierte Telefonnummer genau so ein, wie sie in der Signatur erscheinen soll.
• Geben Sie im Feld „Adresse“ die Nummer im Format tel:1234567890 ein (ohne Leerzeichen oder Sonderzeichen).

Klicken Sie auf „OK“.

Die Telefonnummer wird nun blau und unterstrichen angezeigt. Klicken Sie auf „OK“, um die Signatur zu speichern.

Wann immer Sie eine E-Mail verfassen, beantworten oder weiterleiten, klicken Sie auf die Registerkarte „Einfügen“ und wählen im Bereich „Signatur“ diejenige mit der anklickbaren Telefonnummer aus – diese wird dann automatisch in den E-Mail-Text eingefügt.

Sie können den anklickbaren Telefonnummer wie folgt testen:

Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie auf den Telefonnummer-Link. Es erscheint eine Aufforderung, in der Sie gefragt werden, mit welcher App der Link geöffnet werden soll. Wählen Sie Ihre bevorzugte App aus und klicken Sie auf „OK“.