Wie kann man die Wichtigkeitsstufe mehrerer Outlook-Elemente gleichzeitig ändern?
Outlook ermöglicht es Benutzern, Nachrichten mit einer Kennzeichnung für „Hohe“ oder „Niedrige Wichtigkeit“ zu versenden – daher erhalten Sie möglicherweise zahlreiche Nachrichten mit diesen Markierungen. Als Empfänger halten Sie einige dieser Nachrichten jedoch unter Umständen nicht für wichtig oder haben die darin enthaltene Aufgabe bereits erledigt und möchten die Wichtigkeitskennzeichnung daher entfernen.
Um dies zu erreichen, doppelklicken Sie einfach auf eine Nachricht. Wechseln Sie dann zum Register Nachricht, klicken Sie auf den Pfeil in der unteren rechten Ecke der Gruppe Tagsund stellen Sie die Wichtigkeit der Nachricht auf Normalein. Diese Methode funktioniert jedoch jeweils nur für eine einzelne Nachricht und erfordert mehrere Klicks – was bei mehreren Nachrichten schnell mühsam und zeitaufwendig wird. In diesem Abschnitt zeige ich Ihnen die einfachste Möglichkeit, die Wichtigkeitsstufe mehrerer Outlook-Elemente gleichzeitig zu ändern.
1. Wechseln Sie in der E-Mail-Ansicht zum Register Start und klicken Sie in der Gruppe Schnellaktionen auf Neue erstellen.
2. Klicken Sie auf Aktion auswählen, um die Dropdown-Liste mit mehreren Aktionen zu öffnen. Wählen Sie anschließend Wichtigkeit festlegen.
- Wählen Sie Wichtigkeit: Hochaus, wenn Sie ein oder mehrere Outlook-Elemente als hohe Wichtigkeit kennzeichnen möchten;
- Wählen Sie Wichtigkeit: Normalaus, wenn Sie ein oder mehrere Outlook-Elemente als normale Wichtigkeit kennzeichnen möchten;
- Wählen Sie Wichtigkeit: Niedrigaus, wenn Sie ein oder mehrere Outlook-Elemente als niedrige Wichtigkeit kennzeichnen möchten;
4. Der Name und das Symbol der Aktion werden automatisch aktualisiert – Sie können sie bei Bedarf anpassen. Außerdem lässt sich eine Tastenkombination für diese Aktion festlegen (hier wurde)STRG+UMSCHALT+9 verwendet) oder der QuickInfo-Text bearbeiten. Klicken Sie anschließend auf Fertig stellen.
5. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, um die Elemente, deren Wichtigkeitskennzeichnung Sie entfernen möchten, gleichzeitig anzuklicken. Klicken Sie danach auf die neu erstellte Aktion in der Gruppe Schnellaktionen oder drücken Sie Ihre festgelegte Tastenkombination – und schon sind die entsprechenden Kennzeichnungen entfernt.
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Hinweis: Die obigen Anweisungen zeigen, wie Sie die Wichtigkeitskennzeichnungen bei Outlook-Elementen entfernen. Wenn Sie mehrere Elemente stattdessen als hohe oder niedrige Wichtigkeit kennzeichnen möchten, wählen Sie im Schritt 3 Wichtigkeit: Hoch oder Wichtigkeit: Niedrig, um die entsprechende Schnellaktion hinzuzufügen.
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