Wie kann man die Wichtigkeitsstufe in Outlook in großen Mengen ändern?
Outlook ermöglicht es Personen, Nachrichten mit einem Markierung für Hohe oder Niedrige Wichtigkeit zu versenden, was bedeutet, dass Sie eine Vielzahl solcher Nachrichten erhalten könnten. Als Empfänger könnten Sie jedoch einige dieser Nachrichten als unwichtig einstufen oder die Aufgabe in einer Nachricht bereits abgeschlossen haben und möchten daher die Wichtigkeitsmarkierung entfernen.
Um dieses Ziel zu erreichen, können Sie auf eine Nachricht doppelklicken. Klicken Sie auf der Registerkarte Nachricht auf den Pfeil in der unteren rechten Ecke der Gruppe Tags und setzen Sie dann die Wichtigkeit der Nachricht auf Normal. Diese Methode funktioniert jedoch nur für eine Nachricht gleichzeitig und erfordert mehrere Klicks. Wenn Sie die Wichtigkeitsmarkierung bei mehreren Nachrichten löschen müssen, könnte dies mühsam und zeitaufwendig sein. In diesem Abschnitt werde ich über die einfachste Möglichkeit sprechen, die Wichtigkeitsstufe von mehreren Outlook-Elementen gleichzeitig zu ändern.
1. Im Posteingang, auf der Registerkarte Start, klicken Sie auf Neues erstellen im Bereich Schnellschritte.
2. Klicken Sie auf Aktion auswählen, um die Dropdown-Liste mit mehreren Aktionen zu öffnen. Wählen Sie dann Wichtigkeit festlegen.
- Wählen Sie Wichtigkeit: Hoch, wenn Sie ein oder mehrere Outlook-Elemente als hoch wichtig markieren möchten;
- Wählen Sie Wichtigkeit: Normal, wenn Sie ein oder mehrere Outlook-Elemente als normal wichtig markieren möchten;
- Wählen Sie Wichtigkeit: Niedrig, wenn Sie ein oder mehrere Outlook-Elemente als niedrig wichtig markieren möchten;
4. Der Name und das Symbol der Aktion werden automatisch aktualisiert, Sie können sie bei Bedarf ändern. Außerdem können Sie eine Tastenkombination für diese Aktion festlegen (hier habe ich STRG+UMSCHALT+9 als Tastenkombination festgelegt) oder den Tooltip-Text bearbeiten. Dann klicken Sie auf Fertig stellen.
5. Halten Sie die STRG-Taste gedrückt, um gleichzeitig auf die Elemente zu klicken, deren Wichtigkeitsmarkierungen Sie entfernen möchten, und klicken Sie dann auf die neu erstellte Aktion im Bereich Schnellschritte; oder drücken Sie die von Ihnen festgelegte Tastenkombination. Dann werden die entsprechenden Markierungen entfernt.
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Hinweis: Die obigen Anweisungen zeigen, wie man die Wichtigkeitsmarkierungen bei Outlook-Elementen entfernt. Wenn Sie mehrere Elemente als hoch oder niedrig wichtig markieren möchten, können Sie in Schritt 3 Wichtigkeit: Hoch oder Wichtigkeit: Niedrig auswählen, um die entsprechende Schnellaktion hinzuzufügen.
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