Wie kann man die Wichtigkeitsstufe in Outlook stapelweise ändern?

Outlook ermöglicht es Personen, Nachrichten mit einem Tag mit hoher oder niedriger Wichtigkeit zu senden, was bedeutet, dass Sie möglicherweise eine Reihe von Nachrichten mit diesen Tags erhalten. Als Empfänger halten Sie jedoch möglicherweise einige der Nachrichten für unwichtig, oder Sie beenden die Aufgabe in einer Nachricht und möchten daher das Wichtigkeitskennzeichen entfernen.

Um das Ziel zu erreichen, können Sie auf eine Nachricht doppelklicken. Auf der Nachricht Klicken Sie auf der Registerkarte auf den Pfeil in der rechten unteren Ecke der Gruppe Schlüsselwörter, und legen Sie dann die Wichtigkeit der Nachricht auf fest Normal. Diese Methode funktioniert jedoch nur jeweils für eine Nachricht und erfordert mehrere Klicks. Wenn Sie die Wichtigkeitsmarkierung für mehrere Nachrichten löschen müssen, kann dies mühsam und zeitaufwändig sein. In diesem Abschnitt werde ich über die einfachste Möglichkeit sprechen, die Wichtigkeit mehrerer Outlook-Elemente gleichzeitig zu ändern.

1. In dem Mail Blick auf die Startseite Tab, klicken Sie auf Neu erstellen der Schnelle Schritte Box.

2 Klicken Wähle eine Aktion , um die Dropdown-Liste mit mehreren Aktionen zu öffnen. Wählen Sie dann aus Wichtigkeit festlegen.

3 Klicken Wichtigkeit: Hoch , um ein Dropdown-Menü zu öffnen, in dem Sie die gewünschte Wichtigkeitsstufe auswählen können:

Auswählen Wichtigkeit: Hoch wenn Sie ein oder mehrere Outlook-Elemente mit hoher Wichtigkeit markieren müssen;
Auswählen Bedeutung: Normal wenn Sie ein oder mehrere Outlook-Elemente als normal wichtig markieren müssen;
Auswählen Wichtigkeit: Niedrig wenn Sie ein oder mehrere Outlook-Elemente mit geringer Wichtigkeit markieren müssen;

Hier wähle ich aus Bedeutung: Normal da ich die Markierung für hohe und niedrige Wichtigkeit bei mehreren Outlook-Elementen löschen möchte.

4. Der Name und das Symbol der Aktion werden automatisch aktualisiert, Sie können sie ändern, wenn Sie möchten. Außerdem können Sie eine Tastenkombination für diese Aktion festlegen (hier lege ich fest CTRL+SHIFT+9 als Tastenkombination) oder bearbeiten Sie den Tooltip-Text. Dann klick Endziel.

5. Halt Ctrl Klicken Sie gleichzeitig auf die Elemente, deren Wichtigkeitskennzeichen Sie löschen möchten, und klicken Sie dann auf die neu erstellte Aktion in der Schnelle Schritte Kasten; Oder drücken Sie die von Ihnen festgelegte Tastenkombination. Dann werden die entsprechenden Flags entfernt.
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Hinweis: Die obigen Anweisungen zeigen, wie Sie die Wichtigkeitsmarkierungen für Outlook-Elemente löschen. Wenn Sie mehrere Elemente als hoch oder niedrig markieren möchten, können Sie auswählen Wichtigkeit: Hoch or Wichtigkeit: Niedrig in Schritt 3, um die entsprechende Schnellaktion hinzuzufügen.

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