Wie kann man Original-E-Mails nach dem Antworten in Outlook verschieben?

Um den Posteingang effektiv zu verwalten, neigen einige Outlook-Benutzer dazu, die Original-E-Mails nach dem Beantworten in einen bestimmten Ordner zu verschieben. Dieses Tutorial bietet eine Methode, um Ihnen bei der Lösung dieses Problems zu helfen.

Verschieben Sie Original-E-Mails nach dem Antworten mit einem erstaunlichen Tool

Da dies nicht mit Outlook-Regeln möglich ist, empfehlen wir Ihnen hier ein praktisches Tool – die Massenantwort-Funktion von Kutools für Outlook. Nachdem Sie diese Funktion zum Antworten auf E-Mails verwendet haben, werden die Original-E-Mails automatisch vom Posteingang in einen bestimmten Ordner verschoben. Bitte gehen Sie wie folgt vor.

1. Klicken Sie auf "Kutools" > "Massenantwort" > "Antwortvorlagen erstellen und verwalten".

2. Im Dialogfeld "Antwortvorlagen erstellen und verwalten" müssen Sie wie folgt konfigurieren.

2.1) Zuerst müssen Sie eine Vorlage erstellen, um die ausgewählte(n) E-Mail(s) zu beantworten.

1) Klicken Sie auf die Schaltfläche "Erstellen";

2) Geben Sie der Vorlage im Dialogfeld "Erstellen" einen Namen und klicken Sie auf "OK";

3) Erstellen Sie die Antwortvorlage (oder lassen Sie den Textkörper leer für zukünftige Bearbeitung). Siehe Screenshot:

2.2) Dann müssen Sie einen Ordner angeben, um die Original-E-Mails nach dem Antworten zu speichern.

1) Klicken Sie auf die Schaltfläche "Einstellungen", um das Dialogfeld "Optionen" zu öffnen;

2) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Verschiebe die ausgewählten E-Mails nach dem Antworten in einen bestimmten Ordner";

3) Wählen Sie in der Dropdown-Liste einen Ordner aus, um die verschobenen E-Mails zu speichern;

4) Klicken Sie auf "OK", um das Dialogfeld "Optionen" zu schließen;

5) Klicken Sie im Dialogfeld "Antwortvorlagen erstellen und verwalten" auf "OK", um die Einstellungen zu speichern. Siehe Screenshot:

3. Wählen Sie eine E-Mail aus, auf die Sie antworten möchten, und klicken Sie dann auf "Kutools" > "Massenantwort" > "Antwort an ausgewählte E-Mail" (dies ist der Name der Vorlage, die Sie in Schritt 2 erstellt haben).

Hinweis: Wenn Sie mehrere E-Mails mit demselben Inhalt beantworten möchten, halten Sie bitte die Taste "Strg" gedrückt und wählen Sie die E-Mails nacheinander aus.

4. Dann öffnet sich das Antwortfenster. Sie sehen, dass der voreingestellte Antworttext im Fenster angezeigt wird. Wenn Sie in Schritt 2 nichts eingegeben haben, wird ein leeres Antwortfenster geöffnet. Bitte ändern Sie den Text und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Antworten".

Nach dem Klicken auf "Antworten" werden die Original-E-Mails automatisch vom Posteingang in den angegebenen Ordner verschoben.

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