Wie kann man Original-E-Mails nach dem Antworten in Outlook verschieben?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

Um den Posteingang effektiv zu verwalten, neigen einige Outlook-Benutzer dazu, die Original-E-Mails nach dem Beantworten in einen bestimmten Ordner zu verschieben. Dieses Tutorial bietet eine Methode, um Ihnen bei der Lösung dieses Problems zu helfen.

Verschieben Sie Original-E-Mails nach dem Antworten mit einem erstaunlichen Tool

Da dies nicht mit Outlook-Regeln möglich ist, empfehlen wir Ihnen hier ein praktisches Tool – die Massenantwort-Funktion von Kutools für Outlook. Nachdem Sie diese Funktion zum Antworten auf E-Mails verwendet haben, werden die Original-E-Mails automatisch vom Posteingang in einen bestimmten Ordner verschoben. Bitte gehen Sie wie folgt vor.

1. Klicken Sie auf "Kutools" > "Massenantwort" > "Antwortvorlagen erstellen und verwalten".

steps of moving original emails after they have been replied in Outlook

2. Im Dialogfeld "Antwortvorlagen erstellen und verwalten" müssen Sie wie folgt konfigurieren.

2.1) Zuerst müssen Sie eine Vorlage erstellen, um die ausgewählte(n) E-Mail(s) zu beantworten.

1) Klicken Sie auf die Schaltfläche "Erstellen";

2) Geben Sie der Vorlage im Dialogfeld "Erstellen" einen Namen und klicken Sie auf "OK";

3) Erstellen Sie die Antwortvorlage (oder lassen Sie den Textkörper leer für zukünftige Bearbeitung). Siehe Screenshot:

2.2) Dann müssen Sie einen Ordner angeben, um die Original-E-Mails nach dem Antworten zu speichern.

1) Klicken Sie auf die Schaltfläche "Einstellungen", um das Dialogfeld "Optionen" zu öffnen;

2) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Verschiebe die ausgewählten E-Mails nach dem Antworten in einen bestimmten Ordner";

3) Wählen Sie in der Dropdown-Liste einen Ordner aus, um die verschobenen E-Mails zu speichern;

4) Klicken Sie auf "OK", um das Dialogfeld "Optionen" zu schließen;

5) Klicken Sie im Dialogfeld "Antwortvorlagen erstellen und verwalten" auf "OK", um die Einstellungen zu speichern. Siehe Screenshot:

3. Wählen Sie eine E-Mail aus, auf die Sie antworten möchten, und klicken Sie dann auf "Kutools" > "Massenantwort" > "Antwort an ausgewählte E-Mail" (dies ist der Name der Vorlage, die Sie in Schritt 2 erstellt haben).

Hinweis: Wenn Sie mehrere E-Mails mit demselben Inhalt beantworten möchten, halten Sie bitte die Taste "Strg" gedrückt und wählen Sie die E-Mails nacheinander aus.

4. Dann öffnet sich das Antwortfenster. Sie sehen, dass der voreingestellte Antworttext im Fenster angezeigt wird. Wenn Sie in Schritt 2 nichts eingegeben haben, wird ein leeres Antwortfenster geöffnet. Bitte ändern Sie den Text und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Antworten".

Nach dem Klicken auf "Antworten" werden die Original-E-Mails automatisch vom Posteingang in den angegebenen Ordner verschoben.

Kutools für Outlook umfasst über 100 leistungsstarke Funktionen für Microsoft Outlook. Kostenlos testen ohne Einschränkungen in 30 Tagen. Jetzt herunterladen!