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Wie verschiebt man ursprüngliche E-Mails, nachdem sie in Outlook beantwortet wurden?

Um den Posteingangsordner effektiv zu verwalten, neigen einige Outlook-Benutzer dazu, die ursprünglichen E-Mails nach der Beantwortung in einen bestimmten Ordner zu verschieben. Dieses Lernprogramm bietet eine Methode, mit der Sie dieses Problem lösen können.


Verschieben Sie ursprüngliche E-Mails, nachdem sie mit einem erstaunlichen Tool beantwortet wurden

Da dies mit Outlook-Regeln nicht möglich ist, empfehlen wir Ihnen hier ein praktisches Tool – die Massenantwort-E-Mails Merkmal von Kutools for Outlook. Nachdem Sie diese Funktion zum Beantworten von E-Mails verwendet haben, werden die ursprünglichen E-Mails automatisch aus dem Posteingangsordner in einen bestimmten Ordner verschoben. Bitte gehen Sie wie folgt vor.

1 Klicken Kutoolen > Massenantwort > Antwortvorlagen erstellen und verwalten.

2. In dem Antwortvorlagen erstellen und verwalten Dialogfeld müssen Sie wie folgt konfigurieren.

2.1) Zuerst müssen Sie eine Vorlage erstellen, um auf die ausgewählte(n) E-Mail(s) zu antworten.
1) Klicken Sie auf Erstellen Taste;
2) Geben Sie der Vorlage einen Namen in der Erstellen Dialogfeld und klicken Sie auf OK;
3) Verfassen Sie die Antwortvorlage (oder lassen Sie den Text für zukünftiges Verfassen leer). Siehe Screenshot:

2.2) Dann müssen Sie einen Ordner angeben, um die ursprünglichen E-Mails zu speichern, nachdem sie beantwortet wurden.
1) Klicken Sie auf Account Einstellungen Taste zum Öffnen der Optionen Dialogbox;
2) Überprüfen Sie die Verschieben Sie die ausgewählten E-Mails nach dem Antworten in den angegebenen Ordner Box;
3) Wählen Sie in der Dropdown-Liste einen Ordner aus, um die verschobenen E-Mails zu speichern;
4) Klicken Sie auf OK schließen Optionen Dialogbox;
5) Klicken Sie auf OK der Antwortvorlagen erstellen und verwalten Dialogfeld zum Speichern der Einstellungen. Siehe Screenshot:

3. Wählen Sie eine E-Mail aus, auf die Sie antworten möchten, und klicken Sie dann auf Kutoolen > Massenantwort > Auf ausgewählte E-Mail antworten (es ist der Name der Vorlage, die Sie in Schritt 2 erstellt haben).

Tipps: Wenn Sie auf mehrere E-Mails mit demselben Inhalt antworten möchten. Bitte halten Sie die gedrückt Ctrl Taste und wählen Sie die E-Mails einzeln aus.

4. Dann die antworten Fenster erscheint. Sie können sehen, dass der voreingestellte Text der Antwort im Fenster angezeigt wird. Wenn Sie in Schritt 2 nichts verfasst haben, wird ein Leerzeichen geöffnet antworten Fenster. Bitte ändern Sie den Körper und klicken Sie dann auf die antworten .

Nach dem Klicken auf Antworten, Die Original-E-Mails werden automatisch aus dem Posteingangsordner in den angegebenen Ordner verschoben.

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