Wie verschiebt man Original-E-Mails in Outlook, nachdem sie beantwortet wurden?

Um den Posteingang effektiv zu verwalten, verschieben viele Outlook-Nutzer beantwortete E-Mails automatisch in einen bestimmten Ordner. In diesem Tutorial stellen wir eine Methode vor, mit der Sie genau das erreichen können.

Verschieben Sie Original-E-Mails nach dem Beantworten mit einem beeindruckenden Tool

Da dies mit Outlook-Regeln nicht möglich ist, empfehlen wir Ihnen hier ein praktisches Tool – die Massenantwort-E-Mails-Funktion von Kutools für Outlook. Sobald Sie diese Funktion zum Beantworten von E-Mails genutzt haben, werden die Original-E-Mails automatisch aus dem Posteingang in einen festgelegten Ordner verschoben. So geht’s:

1. Klicken Sie auf „Kutools“ > „Massenantwort“ > „Antwortvorlagen erstellen und verwalten“.

2. Konfigurieren Sie im Dialogfeld „Antwortvorlagen erstellen und verwalten“ Folgendes:

2,1) Zunächst müssen Sie eine Vorlage erstellen, um auf die ausgewählte(n) E-Mail(s) zu antworten.

1) Klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“;

2) Geben Sie der Vorlage im Dialogfeld „Erstellen“ einen Namen und klicken Sie auf „OK“;

3) Verfassen Sie den Antwortvorlage (oder lassen Sie den Textbereich leer, um ihn später zu bearbeiten). Siehe Screenshot:

2,2) Anschließend müssen Sie einen Ordner festlegen, in dem die Original-E-Mails nach dem Beantworten gespeichert werden sollen.

1) Klicken Sie auf die Schaltfläche „Einstellungen“, um das Dialogfeld „Optionen“ zu öffnen;

2) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Die Original-E-Mail nach dem Antworten in einen bestimmten Ordner verschieben“;

3) Wählen Sie im Dropdown-Liste einen Ordner aus, in dem die verschobenen E-Mails gespeichert werden sollen;

4) Klicken Sie auf „OK“, um das Dialogfeld „Optionen“ zu schließen;

5) Klicken Sie im Dialogfeld „Antwortvorlagen erstellen und verwalten“ auf „OK“, um die Einstellungen zu speichern. Siehe Screenshot:

3. Wählen Sie eine E-Mail aus, die Sie beantworten möchten, und klicken Sie anschließend auf „Kutools“ > „Massenantwort“ > „Antworten auf ausgewählte E-Mail“ (der Name der Vorlage, die Sie in Schritt 2 erstellt haben).

Tipp: Wenn Sie mehrere E-Mails mit identischem Inhalt beantworten möchten, halten Sie die „Strg“-Taste gedrückt und wählen nacheinander die gewünschten E-Mails aus.

4. Anschließend öffnet sich das Antworten-Fenster. Der voreingestellte Antworttext wird direkt im Fenster angezeigt. Falls Sie in Schritt 2 keinen Text verfasst haben, erscheint ein leeres „Antworten“-Fenster. Bearbeiten Sie den Text und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Antworten“.

Nach dem Klicken auf „Antworten“, werden die Original-E-Mails automatisch aus dem Posteingangsordner in den festgelegten Ordner verschoben.

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