Wie leitet man E-Mails in ihrem ursprünglichen Zustand in Outlook weiter?
Angenommen, Sie haben eine E-Mail von A erhalten, die eigentlich an B gesendet werden sollte. Nun müssen Sie diese E-Mail in ihrem ursprünglichen Zustand an B weiterleiten. Wissen Sie, wie das geht? Tatsächlich bietet Outlook eine Option, mit der Sie E-Mails in ihrem ursprünglichen Zustand weiterleiten können, sodass sie so aussehen, als wären sie direkt vom ursprünglichen Absender empfangen worden. Gehen Sie wie folgt vor, um dies zu erreichen.
Manuelles Umleiten einer E-Mail in ihrem ursprünglichen Zustand in Outlook
Automatisches Umleiten von E-Mails in ihrem ursprünglichen Zustand durch Erstellen von Regeln in Outlook
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Manuelles Umleiten einer E-Mail in ihrem ursprünglichen Zustand in Outlook
Um eine E-Mail in ihrem ursprünglichen Zustand in Outlook weiterzuleiten, können Sie die Funktion „Diese Nachricht erneut senden“ verwenden. Diese Funktion hilft dabei, eine Nachricht mit demselben Absender, derselben Empfängerliste, demselben Betreff und demselben Text zu erstellen, um diese Nachricht erneut zu senden.
1. Doppelklicken Sie auf eine E-Mail, die Sie in ihrem ursprünglichen Zustand weiterleiten möchten, um sie zu öffnen.
2. Klicken Sie im geöffneten Nachrichtenfenster unter der Registerkarte Nachricht auf Aktionen > Diese Nachricht erneut senden.
3. Dann erscheint ein Microsoft Outlook-Dialogfeld, das Sie daran erinnert, dass Sie nicht der ursprüngliche Absender dieser Nachricht zu sein scheinen. Klicken Sie auf Ja, um fortzufahren.
4. Danach wird eine Nachricht mit demselben Absender, derselben Empfängerliste, demselben Betreff und demselben Text wie bei der empfangenen E-Mail erstellt. Ändern Sie bitte den Empfänger auf die richtige Person und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Senden, um diese E-Mail erneut zu senden.
Automatisches Umleiten von E-Mails in ihrem ursprünglichen Zustand durch Erstellen von Regeln in Outlook
Sie können eine Regel erstellen, um E-Mails automatisch in ihrem ursprünglichen Zustand in Outlook umzuleiten.
1. Klicken Sie auf Start > Regeln > Regeln und Benachrichtigungen verwalten.
2. Klicken Sie im Fenster Regeln und Benachrichtigungen auf die Schaltfläche Neue Regel.
3. Wählen Sie im ersten Regel-Assistenten die Option Regel auf Nachrichten anwenden, die ich empfange im Abschnitt Regel ohne Vorlage erstellen und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Weiter.
4. Geben Sie im zweiten Regel-Assistenten eine Bedingung für die Regel an.
In diesem Fall muss ich alle E-Mails von einer bestimmten Person umleiten, also aktiviere ich das Kontrollkästchen von Personen oder öffentlicher Gruppe in Schritt 1, gebe die E-Mail-Adresse in Schritt 2 an und klicke dann auf Weiter.
5. Im dritten Regel-Assistenten müssen Sie:
6. Im vierten Regel-Assistenten klicken Sie direkt auf die Schaltfläche Weiter, ohne Ausnahmen zu aktivieren.
7. Im letzten Regel-Assistenten geben Sie der Regel einen Namen und klicken auf die Schaltfläche Beenden.
8. Wenn Sie zum Fenster Regeln und Benachrichtigungen zurückkehren, klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Regel zu speichern.
Ab sofort wird eine E-Mail, die den Kriterien der Regel entspricht, automatisch an die angegebene Person weitergeleitet.
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