Wie leitet man E-Mails in ihrem Originalzustand in Outlook weiter?
Angenommen, Sie erhalten eine E-Mail von A, die eigentlich an B gesendet werden sollte. Nun möchten Sie diese E-Mail im Originalzustand an B weiterleiten – so, als hätte B sie direkt vom ursprünglichen Absender erhalten. Wissen Sie, wie das geht? Tatsächlich bietet Outlook genau dazu eine praktische Option. Gehen Sie dazu wie folgt vor.
E-Mail manuell in ihrem Originalzustand in Outlook weiterleiten
E-Mails automatisch in ihrem Originalzustand durch Erstellen von Regeln in Outlook weiterleiten
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Diese Funktion unterstützt:
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E-Mail manuell in ihrem Originalzustand in Outlook weiterleiten
Um eine E-Mail in ihrem Originalzustand in Outlook weiterzuleiten, nutzen Sie einfach die Funktion Diese Nachricht erneut senden. Sie erstellt eine identische Nachricht – mit demselben Absender, derselben Empfängerliste, demselben Betreff und demselben Inhalt – und versendet sie erneut.
1. Doppelklicken Sie, um eine E-Mail zu öffnen, die Sie in ihrem Originalzustand weiterleiten möchten.
2. Klicken Sie im geöffneten Nachrichten-Fenster unter der Registerkarte Nachricht auf Aktionen > Diese Nachricht erneut senden.
3. Anschließend wird ein Dialogfeld Microsoft Outlook angezeigt, das Sie darauf hinweist, dass Sie offenbar nicht der ursprüngliche Absender dieser Nachricht sind. Klicken Sie auf Ja, um fortzufahren.
4. Es wird daraufhin eine Nachricht mit demselben Absender, derselben Empfängerliste, demselben Betreff und demselben Inhalt wie die empfangene E-Mail erstellt. Passen Sie den Empfänger an die richtige Person an und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Senden, um die E-Mail erneut zu versenden.
E-Mails automatisch in ihrem Originalzustand durch Erstellen von Regeln in Outlook weiterleiten
Sie können eine Regel erstellen, um E-Mails automatisch in ihrem Originalzustand in Outlook weiterzuleiten.
1. Klicken Sie auf Start > Regeln > Regeln und Benachrichtigungen verwalten.
2. Klicken Sie im geöffneten Fenster Regeln und Benachrichtigungen auf die Schaltfläche Neue Regel.
3. Wählen Sie im ersten Regel-Assistenten die Option Regel auf empfangene Nachrichten anwenden im Abschnitt Leere Regel erstellen aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Weiter.
4. Geben Sie im zweiten Regel-Assistent eine Bedingung für die Regel an.
In diesem Fall möchte ich alle E-Mails einer bestimmten Person weiterleiten. Dazu aktiviere ich das Kontrollkästchen von Personen oder Verteilergruppe in Schritt 1, gebe die E-Mail-Adresse in Schritt 2 an und klicke anschließend auf Weiter.
5. Im dritten Regel-Assistent müssen Sie Folgendes tun:
6. Klicken Sie im vierten Regel-Assistent direkt auf die Schaltfläche Weiter, ohne Ausnahmen festzulegen.
7. Geben Sie im letzten Regel-Assistent der Regel einen Namen und klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen.
8. Kehren Sie zum Fenster Regeln und Benachrichtigungen zurück und klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Regel zu speichern.
Ab sofort werden eingehende E-Mails, die die Regelkriterien erfüllen, automatisch an die angegebene Person weitergeleitet.
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