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Wie öffnen Sie schnell das Dateidialogfeld, um einen Anhang in Outlook einzufügen?

AutorSiluvia Änderungsdatum

Wenn Sie einen Anhang in eine zu verfassende E-Mail einfügen möchten, klicken Sie normalerweise auf **Einfügen > Datei anhängen > Auf diesem PC suchen**, um das Dialogfeld **Datei einfügen** zu öffnen, und wählen dann die gewünschte Datei aus. In diesem Tutorial stellen wir Ihnen zwei VBA-Codes zur Verfügung, mit denen Sie das Dialogfeld **Datei einfügen** mit nur einem einzigen Klick direkt öffnen können.


Schnelles Öffnen des Dateidialogfelds zum Einfügen eines Anhangs mit VBA

Die folgenden VBA-Codes ermöglichen:

VBA-Code 1: Öffnet den standardmäßigen Dokumente-Ordner auf Ihrem Computer
VBA-Code 2: Öffnet einen festgelegten Ordner auf Ihrem Computer

Gehen Sie folgendermaßen vor, um dies durchzuführen.

1. Starten Sie Ihr Outlook und drücken Sie die Tastenkombination Alt+F11, um das Fenster Microsoft Visual Basic für Applikationen zu öffnen.

2. Klicken Sie im Fenster Microsoft Visual Basic für Applikationen auf Extras > Verweise, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Microsoft Scripting Runtime im Dialogfeld Verweise – Projekt1.

Schritte zum Öffnen des Dateidialogfelds zum Einfügen eines Anhangs in Outlook

3. Klicken Sie auf Einfügen > Modul. Kopieren Sie anschließend einen der folgenden VBA-Codes in das Modul-Fenster.

Schritte zum Öffnen des Dateidialogfelds zum Einfügen eines Anhangs in Outlook

VBA-Code 1: Öffnet den standardmäßigen Dokumente-Ordner auf Ihrem Computer

Sub OpenFileDialog()
'Updated by Extendoffice 20220713
Dim xApp As Object
Dim xFileDlg As FileDialog
Dim xSelItem As Variant
Dim xMail As MailItem
On Error Resume Next
Set xApp = CreateObject("Excel.Application")
xApp.Visible = False
Set xFileDlg = xApp.Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
xFileDlg.AllowMultiSelect = True
If xFileDlg.Show = 0 Then Exit Sub
Set xMail = Application.ActiveInspector.currentItem
For Each xSelItem In xFileDlg.SelectedItems
    xMail.Attachments.Add xSelItem
Next
xApp.Quit
Set xFileDlg = Nothing
Set xApp = Nothing
End Sub

VBA-Code 2: Öffnet einen festgelegten Ordner auf Ihrem Computer

Sub OpenCertianFolderDialog()
'Updated by Extendoffice 20220713
Dim xApp As Object
Dim xFileDlg As FileDialog
Dim xSelItem As Variant
Dim xMail As MailItem
On Error Resume Next
Set xApp = CreateObject("Excel.Application")
xApp.Visible = False
Set xFileDlg = xApp.Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
xFileDlg.InitialFileName = "C:\Users\Win10x64Test\Desktop\save attachments\"  'Specify the path to the folder you want to open
xFileDlg.AllowMultiSelect = True
If xFileDlg.Show = 0 Then GoTo L1
Set xMail = Application.ActiveInspector.CurrentItem
For Each xSelItem In xFileDlg.SelectedItems
    xMail.Attachments.Add xSelItem
Next
L1:
    xApp.Quit
    Set xFileDlg = Nothing
    Set xApp = Nothing
End Sub

Hinweise:

1) Der VBA-Code 1 öffnet den standardmäßigen Dokumente-Ordner auf Ihrem Computer.
2) Ändern Sie im VBA-Code 2 den Pfad Dateipfad in der folgenden Zeile in den von Ihnen benötigten Pfad Dateipfad.
xFileDlg.InitialFileName = „C:\Users\Win10x64Test\Desktop\save attachments\"
Danach wird bei jeder Ausführung dieses Codes der festgelegte Ordner geöffnet.

4. Drücken Sie die Tastenkombination Alt+Q, um das Fenster Microsoft Visual Basic für Applikationen zu schließen.

Jetzt brauchen Sie eine Schaltfläche, um das Makro auszuführen.

5. Klicken Sie auf Start > Neue E-Mail, um eine neue E-Mail zu erstellen. Klicken Sie im Nachrichtenfenster auf Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen > Weitere Befehle.

Schritte zum Öffnen des Dateidialogfelds zum Einfügen eines Anhangs in Outlook

6. Konfigurieren Sie im Dialogfeld Outlook-Optionen Folgendes.

6,1) Wählen Sie unter Befehle auswählen ausDropdown-Liste die Option Makros;
6,2) Wählen Sie das im vorherigen Schritt hinzugefügte Makro aus;
6,3) Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um dieses Makro dem Feld Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassenhinzuzufügen.
Schritte zum Öffnen des Dateidialogfelds zum Einfügen eines Anhangs in Outlook

7. Lassen Sie das Skript im rechten Feld ausgewählt und klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern. Weisen Sie im Dialogfeld Schaltfläche ändern dem Skript eine neue Schaltfläche zu und klicken Sie auf OK.

Schritte zum Öffnen des Dateidialogfelds zum Einfügen eines Anhangs in Outlook

8. Klicken Sie im Dialogfeld OK, um die Änderungen im Dialog Outlook-Optionen zu speichern.

9. Die in Schritt 7 festgelegte Schaltfläche wird nun zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzugefügt. Wenn Sie beim Verfassen einer E-Mail einen Anhang einfügen möchten, klicken Sie einfach auf diese Schaltfläche, um den Durchsuchen-Dialog zu öffnen und die gewünschte Datei auszuwählen.

Schritte zum Öffnen des Dateidialogfelds zum Einfügen eines Anhangs in Outlook

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