Wie richten Sie eine E-Mail-Erinnerung für eine Outlook-Veranstaltung ein?

Es kann vorkommen, dass Sie nicht an Ihrem Computer sind und Outlook-Kalendererinnerungen nicht auf Ihrem Smartphone angezeigt werden – mit der Gefahr, wichtige Besprechungen oder Termine zu verpassen. In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihrem Outlook.com-Kalender eine E-Mail-Erinnerung hinzufügen, denn E-Mails sind stets leichter zugänglich.

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Richten Sie eine E-Mail-Erinnerung für eine Veranstaltung in Outlook.com ein

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einer Outlook-Besprechung oder einem Termin eine E-Mail-Erinnerung hinzuzufügen. Beachten Sie, dass diese Methode nur für outlook.com gilt.

1. Melden Sie sich bei Ihrem E-Mail-Konto auf outlook.com an, und klicken Sie in der linken Leiste auf das Symbol Kalender, um Ihren Kalender anzuzeigen.

2. Wählen Sie im Kalender die Veranstaltung aus, für die Sie eine E-Mail-Erinnerung hinzufügen möchten, und klicken Sie anschließend auf Bearbeiten. Alternativ klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Veranstaltung und wählen im Dropdown-Menü Bearbeiten aus.

3. Wählen Sie unten rechts im Weitere Optionen-Fenster Bearbeiten.

4. Klicken Sie im Menü Weitere Optionen auf das Dropdown-Feld neben dem Erinnerungssymbol und wählen Sie dann E-Mail-Erinnerung hinzufügen.

5. Klicken Sie im Popup-Fenster auf + E-Mail-Erinnerung hinzufügen, um den Erinnerungszeitpunkt und die Erinnerungsnachricht festzulegen:

• Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil, um festzulegen, wann die E-Mail-Erinnerung versendet werden soll.
• Geben Sie gegebenenfalls eine Erinnerungsnachricht ein.
• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben An Teilnehmer senden, wenn Sie die E-Mail-Erinnerung an die Teilnehmer dieser Veranstaltung senden möchten.
• Klicken Sie auf Speichern.

Hinweis: Die Option An Teilnehmer senden ist nur verfügbar, wenn bereits Teilnehmer vorhanden sind.

6. Die soeben erstellte E-Mail-Erinnerung wird wie unten dargestellt im Fenster aufgeführt. Klicken Sie auf + E-Mail-Erinnerung hinzufügen, um eine weitere Erinnerung hinzuzufügen – beispielsweise, um Sie 30 Minuten vor der Veranstaltung an die Bestellung eines Taxis zu erinnern.

7. Kehren Sie durch Schließen der Seite E-Mail-Erinnerung zu den Veranstaltungsdetails zurück und klicken Sie anschließend auf Senden (wenn die Veranstaltung Teilnehmer hat) oder auf Speichern (wenn nicht), um die Erinnerungseinstellung zu aktualisieren.

Hinweis: Im Erinnerungsfeld bedeutet 15 Minuten vorher und per E-Mail, dass Outlook 15 Minuten vor der Veranstaltung eine normale Kalendererinnerung anzeigt und zusätzlich die von Ihnen angeforderte E-Mail-Erinnerung sendet. Wenn Sie keine Kalendererinnerung wünschen, klicken Sie auf das Feld und wählen Sie Nicht erinnern.

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