Wie fügt man Quick Parts zur Outlook-Menüleiste hinzu?
Wenn Sie die Quick Parts sehr oft in Ihrer täglichen Nutzung von Outlook verwenden müssen, kann es etwas nervig sein, dass Sie jedes Mal zum Register "Einfügen" gehen müssen, um die Quick Parts zu finden, wenn Sie eine E-Mail verfassen. Gibt es eine Möglichkeit, die "Quick Parts" unter dem Register "Nachricht" anzuzeigen? Die Antwort lautet Ja. In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie Quick Parts zur Outlook-Menüleiste hinzufügen.
Hinweis: Hier wird "Microsoft Outlook 365" als Beispiel verwendet; die Schritte und Beschreibungen können je nach Outlook-Version leicht variieren.
Quick Parts zur Outlook-Menüleiste unter dem Nachrichten-Tab hinzufügen
Um den Befehl "Quick Parts" unter dem Register "Nachricht" einzufügen, gehen Sie bitte wie folgt vor.
1. Öffnen Sie in Outlook das Register "Start", klicken Sie auf "Neue E-Mail", um die Seite zum Verfassen einer neuen Nachricht zu öffnen.
2. Platzieren Sie den Cursor im Textkörper der E-Mail, dann klicken Sie auf das Register "Einfügen". Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche "Quick Parts" und wählen Sie im Kontextmenü die Option "Menüband anpassen".
3. Das Dialogfeld "Outlook-Optionen" erscheint. Wählen Sie im Abschnitt "Klassisches Menüband anpassen" das Register "Neue Mailnachricht" aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Neue Gruppe".
Hinweis: Ein benutzerdefinierter Befehl sollte einer benutzerdefinierten Gruppe hinzugefügt werden. Daher muss eine neue Gruppe erstellt werden.
4. Die "Neue Gruppe (Benutzerdefiniert)" wurde hinzugefügt. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche "Umbenennen", um ihr einen Namen zu geben. In diesem Fall gebe ich im Feld "Anzeigename" den Text "Quick Parts" ein.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK". Es geht zurück zur Seite "Outlook-Optionen". Wählen Sie "Alle Befehle" aus der Dropdown-Liste "Befehle auswählen von". Suchen Sie "Quick Parts" in der Liste und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Hinzufügen".
6. Der Befehl "Quick Parts" ist nun in der Gruppe "Quick Parts" eingefügt. Klicken Sie auf "OK".
Jetzt sehen Sie jedes Mal, wenn Sie beim Verfassen einer E-Mail zum Register "Nachricht" gehen, die "Quick Parts" in der von Ihnen angepassten Gruppe "Quick Parts".
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