Wie fügen Sie Schnellbausteine zum Outlook-Menüband hinzu?

Wenn Sie Schnellbausteine bei Ihrer täglichen Arbeit mit Outlook häufig nutzen, kann es lästig sein, jedes Mal zur Registerkarte „Einfügen“ wechseln zu müssen, um beim Verfassen einer E-Mail auf sie zuzugreifen. Gibt es eine Möglichkeit, „Schnellbausteine“ direkt unter der Registerkarte „Nachricht“ anzuzeigen? Ja, das geht! In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie Schnellbausteine zum Outlook-Menüband hinzufügen.

Hinweis: Als Beispiel dient hier „Microsoft Outlook 365“; die Schritte und Beschreibungen können in anderen Outlook-Versionen geringfügig abweichen.

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Fügen Sie Schnellbausteine zur Outlook Menüband unter der Registerkarte „Nachricht“ hinzu

Um den Befehl „Schnellbausteine“ unter der Registerkarte „Nachricht“ einzufügen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:

1. Wechseln Sie in Outlook zur Registerkarte „Start“ und klicken Sie auf „Neue E-Mail“, um die Seite zum Verfassen einer neuen Nachricht zu öffnen.

2. Platzieren Sie den Cursor im Textkörper der E-Mail, wechseln Sie zur Registerkarte „Einfügen“, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche „Schnellbausteine“ und wählen Sie im Kontextmenü „Menüband anpassen“.

3. Das Dialogfeld „Outlook-Optionen“ wird geöffnet. Wählen Sie im Abschnitt „Klassisches Menüband anpassen“ die Registerkarte „Neue E-Mail-Nachricht“ aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue Gruppe“.

Hinweis: Ein benutzerdefinierter Befehl muss einer benutzerdefinierten Gruppe hinzugefügt werden – daher ist die Erstellung einer neuen Gruppe erforderlich.

4. Die Gruppe „Neue Gruppe (Benutzerdefiniert)“ wurde hinzugefügt. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Umbenennen“, um einen Namen festzulegen – in diesem Fall wurde im Feld „Anzeigename“ der Text „Schnellbausteine“ eingegeben.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um zur Seite „Outlook-Optionen“ zurückzukehren. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Befehle auswählen aus“ die Option „Alle Befehle“ und suchen Sie in der Liste nach „Schnellbausteine“. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Hinzufügen“.

6. Der Befehl „Schnellbausteine“ wurde nun in die Gruppe „Schnellbausteine“ eingefügt. Klicken Sie auf „OK“.

Jedes Mal, wenn Sie beim Verfassen einer E-Mail zur Registerkarte „Nachricht“ wechseln, erscheinen die „Schnellbausteine“ nun in Ihrer angepassten Gruppe „Schnellbausteine“.

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